プロンプト初級ガイド
効果的なプロンプトを書くためのクイック スタート ハンドブック
管理サポート担当者
プロの管理サポート担当者として、あなたはチームのタスクを順調に処理する必要があります。優先度の高いタスクを処理するあいだ、プレッシャーを感じていても効果的に情報を整理する必要があります。
このセクションでは、日々のタスクにプロンプトを取り入れるためのシンプルな方法をご紹介します。
はじめに
まず、「
下に記載しているプロンプトには、それぞれ付随するシナリオがあり、Gemini for Google Workspace を共同作業のパートナーとして活用するためのヒントを得られます。プロンプトのイテレーションの例では、最初に生成された回答を原案として内容を補足し、プロンプトを練り上げていくための方法を示しています。
プロンプトのイテレーションの例
あなたは、3 日間のオフサイト ミーティングを計画しています。アジェンダを作成するために、Gemini アプリでブレインストーミングする必要があります。そこで、次のように入力します。
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凡例
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ペルソナ
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タスク
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背景情報
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形式
計画のアイデアとして役に立ちそうです。ほかにも、チームが結束できるようなアクティビティのアイデアを出す必要があります。次のように入力します。
こちらも役に立ちそうです。次に、Gemini の回答を表形式にする必要があります。次のように入力します。
[Google ドキュメントにエクスポート] をクリックすると、新しいドキュメントが作成されます。次に、戦略セッションでのディスカッションの内容をさらに詳しく提供するため、Google ドライブにある既存のファイルを使用して詳細な概要を取り込みたいと考えています。Gemini in Google ドキュメントのプロンプトで「@ファイル名」と入力して、関連するファイルをタグ付けしながら、次のように入力します。
ユースケースの例
休暇から戻ると、整理されていない未読のメールが大量にあります。そこで、Gmail のサイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。
各メールが Gemini により短く要約されます。メールに直接アクセスするため、[ソース] をクリックして、特定のメールのタイルを表示します。最も重要なメールをクリックします。メールのスレッドを開くと、多くのメッセージのやりとりがあります。Gemini in Gmail で次のように入力します。
あなたは質問に答える必要があります。答えは Google ドライブのドキュメントにありそうです。そこで、Gmail のサイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。
Gemini in Gmail は、あなたの Google ドキュメントを直接参照したうえでメール文を提案します。それを読んでから、サイドパネルのコピーアイコンをクリックして、メールに直接貼り付けます。
あなたのマネージャーは出張での会議を控えています。あなたは旅程を調整して予約し、出張計画をカスタマイズする必要があります。食事をする場所についても調べる必要があります。そこで、Gemini アプリでブレインストーミングするために、次のように入力します。
満足のいく出張計画ができるまで続けます。予約をする前に、出張計画の仮案をマネージャーに共有する必要があります。そこで、[共有とエクスポート] > [Gmail で下書き] の順にクリックします。メールの下書きが作成されたら、最終的な修正を加えて送信します。
あなたは、出張で発生したすべての経費を追跡してスプレッドシートに入力したいと考えます。そこで、新しい Google スプレッドシートを開き、サイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。
データをすぐに入力できる状態のトラッカーが Gemini により返されます。
Gemini at Work
プロンプト入力のガイダンスやお客様成功事例などの厳選リソースで、Gemini for Google Workspace を最大限に活用する方法を学びましょう。