プロンプト初級ガイド

効果的なプロンプトを書くためのクイックスタートハンドブック

効果的なプロンプトの書き方
管理サポート担当者
- プロンプトのイテレーションの例
- ユースケースの例
  - 上級管理者とエグゼクティブビジネスパートナー
コミュニケーション
- プロンプトのイテレーションの例
- ユースケースの例
  - アナリストと広報担当者
  - コミュニケーション管理者
カスタマーサービス
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- ユースケースの例
  - カスタマーサービスのマネージャーまたは担当者
  - カスタマーサポートスペシャリスト
経営幹部
- プロンプトのイテレーションの例
- ユースケースの例
フロントライン管理
- プロンプトのイテレーションの例
- ユースケースの例
  - 小売アシスタント
  - 倉庫作業員
人事
- プロンプトのイテレーションの例
- ユースケースの例
  - リクルート業者
  - HR マネージャー
マーケティング
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- ユースケースの例
プロジェクト管理
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- ユースケースの例
  - プロジェクトマネージャー
  - 技術プロジェクトマネージャー
セールス
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- ユースケースの例
小規模ビジネス
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  - オーナー
スタートアップ
- プロンプトのイテレーションの例
- ユースケースの例

人事

あなたは人事担当者として組織を支える存在であり、大量の機密情報や社外秘の事項を取り扱っています。また、社内文化の形成、人材の発掘と育成、建設的な従業員体験の確立に携わっています。

このセクションでは、プロンプトを日々のタスクに組み込む簡単な方法をご紹介します。

はじめに

まず、「効果的なプロンプトの書き方」セクションで、プロンプトを書くための基本的なコツを確認しましょう。

下に記載しているプロンプトには、それぞれ付随するシナリオがあり、Gemini for Google Workspace を共同作業のパートナーとして活用するためのヒントを得られます。プロンプトのイテレーションの例では、最初に生成された回答を原案として内容を補足し、プロンプトを練り上げていくための方法を示しています。

プロンプトのイテレーションの例

ユースケース:

新入社員を迎える

あなたは、プレゼンテーションの台本の作成に取り組む HR マネージャーです。あなたの手元には、メモ、箇条書き、取り上げたいトピックであふれた Google ドキュメントがあります。そこで、メモが書かれた Google ドキュメントを開き、Gemini in Google ドキュメントのプロンプトで次のように入力します。

凡例
ペルソナ
タスク
背景情報
形式

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

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Gemini in Google ドキュメント

[挿入] をクリックします。次は、対象を絞り込んだ説明のポイントを付け加えたいと考えました。次のように入力します。

凡例
タスク
背景情報
形式

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

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Gemini in Google ドキュメント

詳細事項をさらに付け加えれば、説明のポイントを盛り込んだ Google スライドの下書きを作成する準備が整います。

ユースケースの例

リクルート業者

ユースケース:

採用に関する指標について報告する

事業が拡大を続けているため、あなたは社員の大量採用に向けた取り組みを進めています。採用プロセスが効率的に行われているかどうかを確認するため、全体像を把握する必要があります。そこで、Google スプレッドシートを開き、サイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].

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Gemini in Google スプレッドシート

さらに質問を続けます。次のように入力します。

In what month did we hire the most people?

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Gemini in Google スプレッドシート

報告するために十分だと思えるまで、質問を続けます。

ユースケース:

採用プロセスを管理する

会社がより効率的に採用プロセスを管理できるよう、取りうる方法をブレインストーミングする必要があります。そこで、採用戦略がまとめられたチームの Google ドキュメントを開き、サイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.

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Gemini in Google ドキュメント

チームにおける既存の人材採用プロセスの改善に向けて、リーダー向けの簡単な推奨事項をチームで作成した後で、急を要するコンテンツマーケティングマネージャーの人員採用について、チームに指針が示されました。そこで、新しい Google ドキュメントを開き、Gemini in Google ドキュメントのプロンプトで次のように入力します。

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.

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Gemini in Google ドキュメント

ユースケース:

面接プロセスを管理する

あなたは、スマートフォンでの一次面接に向けて、質問事項を準備したいと考えています。Gemini アプリを使用することにしました。関連ファイルをアップロードして、次のように入力します。

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.

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Gemini アプリ

ユースケース:

候補者とやりとりをする

チームは誰を採用するか決めました。各候補者に関するメモが含まれている Google ドキュメントを開いて [文書作成サポート] をクリックし、Gemini in Google ドキュメントのプロンプトで次のように入力します。

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.

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Gemini in Google ドキュメント

次に、不採用の候補者に送信する、候補者の心情に寄り添ったメールの文面を個々に合わせて生成する必要があります。文書作成サポートを選択して Gemini in Google ドキュメントのプロンプトを表示します。次のように入力します。

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.

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Gemini in Google ドキュメント

HR マネージャー

ユースケース:

従業員の意識調査と満足度調査を実施する

あなたは、すべての従業員を対象とするアンケートを作成する必要があります。質問のアイデアをブレインストーミングしたいと考えています。そこで、Gemini アプリで次のように入力します。

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.

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Gemini アプリ

毎年恒例の従業員の意識調査と満足度アンケートが会社で実施されました。これを分析する前にデータをクリーンアップする必要があります。Gemini アプリで関連ファイルをアップロードし、次のように入力します。

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

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Gemini アプリ

ユースケース:

個々に合わせた学習計画と開発計画を作成する

会社のすべての学習リソースが、あなたの Google ドライブに保存されています。個々の新規採用者に合わせた学習計画と開発計画を作成する必要があります。そこで、Google ドライブのサイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.

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Gemini in Google ドライブ

ユースケース:

従業員をオンボーディングする

募集中だった 2 つの役職の採用が決まったため、あなたはその新入社員がスムーズにオンボーディングできるよう準備する必要があります。新入社員向けの情報を整理するために、Google スプレッドシートを開いてサイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.

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Gemini in Google スプレッドシート

Gemini in Google スプレッドシートにより、主な連絡先、会議、アクティビティを記入できるようフォーマットされた Google スプレッドシートが返されます。条件付き書式を利用すると、タスクを優先度順に並べ替えたうえで、色分けして示すことが簡単にできるようになります。次は、チームの結束を強めるための方法が必要です。そこで、新しい Google ドキュメントを開き、サイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.

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Gemini in Google ドキュメント

Gemini in Google ドキュメントにより、探し物ゲームについてあなたがブレインストーミングするための提案が示されました。提示された内容に少し手を加えて、チームリーダーの承認を受けます。次に、勤務初日に行われるチームミーティングについて新入社員に伝える必要があります。そこで、Gmail を開いて [文書作成サポート] をクリックし、Gemini in Gmail のプロンプトで次のように入力します。

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.

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Gemini in Gmail

ユースケース:

主な発見事項について伝えフォローアップアンケートの下書きを作成する

新入社員のオンボーディングが終わったため、最新の社内調査データをリーダー向けにわかりやすくまとめる必要があります。あなたは、従業員の誰もがスキルを伸ばせる働きやすい環境を築くことに注力しています。そこで、完成した報告書が含まれている Google ドキュメントを開いて [文書作成サポート] をクリックし、Gemini in Google ドキュメントのプロンプトで次のように入力します。

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.

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Gemini in Google ドキュメント

Gemini in Google ドキュメントから、箇条書きで要約が返されます。その内容を編集した後、リーダーチーム宛てのメールで利用します。事後の措置として、企業ポリシーの変更が従業員の体験にどのような影響を及ぼすのかを把握したいと考えています。そこで、Gemini in Google ドキュメントを開き、アンケートの下書きに着手しました。[文書作成サポート] をクリックして、次のように入力します。

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].

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Gemini in Google ドキュメント

フロントライン管理

マーケティング

Gemini at Work

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