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Google Workspace のサービスを示した一連のアイコン

Google Workspace への移行

今すぐビジネスを開始するとしたら、最先端のセキュリティ、コラボレーション、AI を搭載したどのツールを使用しますか。今のままではそうもいきません。Google Workspace を使い始めるために必要なサポートと専門知識を求めましょう。

お問い合わせ

移行プロセスを明確にする

スケージュールが厳しい場合や、余裕を持って取り組みたいなど、それぞれの移行に合わせて Google がサポートいたします。

技術的な目標とビジネスの目標を定義するチーム ミーティング。

ステップ 1: テクノロジーとビジネスの目標を定義する

Google Workspace への移行はビジネスを変革する重要なチャンスです。安全なツールの採用、コラボレーションや業務遂行の新しい方法の発見といったビジネス目標の達成に、移行がどのような効果をもたらすかを確認します。

Google アカウント チームおよび実装パートナーとのコラボレーションにより、目標と段階的なスケジュールを定義することで、移行を最大限に活用できるようにします。

技術的な目標とビジネスの目標を定義するチーム ミーティング。

ステップ 2: データとチームを準備する

Google アカウント チームと実装パートナーと連携して、組織の移行とチェンジ マネジメントの技術的な計画を策定します。それぞれが協力して組織のソースデータと現在のソリューションを分析し、移行の完了までに必要な時間を見積もります。次に、コア IT ユーザー、先行ユーザー、全社的な展開に至るまでの、段階的な移行アプローチを定義します。同時に、チェンジ マネジメント計画を策定するチームと協力することで、IT チームをプラットフォームの専門家として育成し、従業員を成功に導きます。

2 人のチームメンバーがチェンジ マネジメントの計画に向けてデータとチームを準備している。

ステップ 3: Google Workspace を導入する

従業員の関心を高め、移行を評価し、サポートを提供します。

Google Workspace への移行を祝うチーム

ステップ 4: 新しい持続可能な働き方を生み出す

チェンジ マネジメント計画をブループリントとして使用し、従業員が自信を持って業務に取り組めるよう支援します。これには、Google ガイドやチャンピオン プログラム、オフィスアワー、学習用リソースなどの戦略が含まれます。

Google カレンダーの予約ブロックを通じて Google Meet によるチーム ミーティングを実施

Google Workspace と機能連携し、カスタマイズ、拡張する

ニーズに合ったさまざまなデベロッパー ツールを使用して、インテリジェントなアプリやワークフローを構築できます。API と UI ツールキットを使用して、カスタム ソリューションの構築、ローコード アプリやオートメーションの構築、ノーコード アプリやワークフローの作成、数千とある既成アプリの使用が可能になります。

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事例紹介

Humana のロゴ

Humana のチームは Google Workspace を使用することで以前のプラットフォームより間違いなく働きやすくなり、生産性が向上しました。さらに、ChromeOS との連携によって、以前よりデータの安全性が高まりました。

Humana、CIO、Adam Nerell
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Trellix のロゴ

Google Workspace が最適かつ最も簡単なソリューションであると期待していましたが、実際そのとおりでした。このプラットフォームは進化を続けており、統合されたコンポーネントは常にアップデートされ、スタック全体に自動化が埋め込まれています。

Trellix、CIO、Kim Anstett
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Colgate 社のロゴ

2015 年にコラボレーション スイートとして Google Workspace の採用を決定しました。現在では、役員から郵便物の仕分け担当者まで、Colgate の全従業員が Google Workspace のアカウントを持ち、日々利用しています。

Colgate-Palmolive、コラボレーション担当ディレクター、Mitch Cohen
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Turner Industries 社のロゴ

導入したその日から、Workspace によって向上した効率やコミュニケーションの価値を実感しています。

Turner Industries、CEO、Stephen Toups
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ベルガモ市のロゴ

当市がクラウドベースのメールおよびコラボレーション プラットフォームに移行した主な目的は、仕事の質と、市民に提供するサービスの質を向上することでした。

ベルガモ市、イノベーション担当評議員、Giacomo Angeloni
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Banco Macro 社のロゴ

Banco Macro はアルゼンチン第 2 の規模を誇りますが、460 の支店で働く 7,700 名の従業員を 4 か月で Google Workspace に移行しました。現在この銀行では Google Workspace を組織横断的なコラボレーションの基盤として活用しています。

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リソース

地球のアイコンと虫メガネ
導入パートナーを見つける

移行に適切なパートナーを見つけましょう。

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上昇傾向の矢印
Forrester: Workspace で 336% の ROI を実現する方法

Google Workspace に関する Forrester Total Economic Impact™ 調査を要約したブログをご覧ください。

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早送りのアイコン
チェンジ マネジメント手法

導入日から始まる変更管理の 4 つの主な業務の流れをご確認ください。

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書籍アイコン
Workspace チェンジ マネジメント ガイド

Workspace を長く有効活用するためガイドをご確認ください。

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疑問符アイコン
移行に関するヘルプセンターのリソース

データ移行ツールとドキュメントをご覧ください。

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Workspace を長く有効活用するためガイドをご確認ください。

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移行に関するヘルプセンターのリソース

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よくある質問

よくある質問をご覧ください。

  • 多くの場合、これまでのプロバイダとのライセンス契約が終了する 1~2 年前にこのプロセスを開始するのが有効です。Google Workspace の導入が決まったら、デプロイ計画を開始することが重要です。認定された Google パートナーと連携して、Google Workspace のデプロイに焦点を当てた専門知識のあるプロジェクト チームを編成することをおすすめします。

    パートナーを探す
  • Google Workspace には、既存のシステムとの連携をサポートする多数のファーストパーティ製ツールが用意されています。たとえば、以前の Office エディタのファイルにアクセスして修正できます。さらに、Google Chrome ウェブストアには、サードパーティ製の統合ツールやアドオンがあり、簡単にインストールして組織全体で管理できます。必要に応じて独自のカスタム アプリケーション向けに、Google API アクセスも使用できます。

  • 移行に何か月かかるかは、組織によって異なります。データ移行は、期間を延長する要因になり得る主要な検討事項の一つです。すべてのプロジェクトに計画と設計のフェース、技術的な構成に続いて、ユーザー オンボーディングがあります。Google では、ユーザー オンボーディングに向けて 3 段階のアプローチ(コア IT ユーザー、先行ユーザー、全社的な展開)をおすすめしています。

    詳細
  • Google Workspace への移行を準備するには、エンドユーザーの変更作業に注力します。Google にはエンドユーザー向けにサービス別の学習を提供するラーニング センターがあり、以前のシステムからの移行ガイド、役立つヒントなどを利用できます。

  • Google パートナーは、お客様のチームおよびお客様の導入パートナーと連携し、ベスト プラクティス、導入方法、Google Workspace サービスの専門知識、Google 関係者の管理を組み合わせて、プロジェクトの実行をサポートします。

    詳細
  • Google Workspace のサービスを示した一連のアイコン

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