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Gemini 반짝이

프롬프트 작성 가이드 101

효과적인 프롬프트 작성을 위한 빠른 시작 핸드북

관리 지원

관리 지원 전문가는 팀의 업무가 차질 없이 진행되도록 지원해야 합니다. 부담이 있는 상황에서도 체계적이고 효율적으로 업무를 처리해야 하며 여러 중요한 작업을 동시에 수행해야 합니다.

이 섹션에서는 일상 업무에 프롬프트를 간편하게 활용하는 방법을 설명합니다.

시작하기

우선 '효과적인 프롬프트 작성 방법' 섹션의 일반적인 프롬프트 작성 팁을 검토하세요.

아래의 각 프롬프트에는 시나리오가 함께 제시되어 Google Workspace를 위한 Gemini와 협업하는 방법에 대한 아이디어를 제공합니다. 연속 프롬프트 작성 예에서는 처음 생성된 대답을 기반으로 계속해서 프롬프트를 작성하는 방법을 확인할 수 있습니다.

연속 프롬프트 작성 예
사용 사례:
주제 계획(워크샵, 회의 등)

3일간의 워크샵을 계획하고 있습니다. 행사 주제를 정하기 위해 Gemini 앱과 브레인스토밍합니다. 다음을 입력합니다.

  • 범례
  • 페르소나
  • 작업
  • 맥락
  • 형식
I am an executive administrator to a team director.
Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.
Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.
Create a sample agenda for me.
I am an executive administrator to a team director.
Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.
Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.
Create a sample agenda for me.
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Gemini 앱
Gemini가 3일간의 워크샵을 위한 주제의 초안을 작성합니다.

계획을 시작하는 데 도움이 되는 대답을 얻었습니다. 팀 단합 활동을 위한 구체적인 아이디어를 내야 합니다. 다음을 입력합니다.

Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.
Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.
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Gemini 앱
Gemini가 팀원들이 서로 알아갈 수 있는 팀워크 구축 활동 세 가지를 제안합니다.

Gemini가 생성한 주제를 바탕으로 행사 계획을 잡아나가려고 합니다. 다음으로 Gemini의 대답을 표 형식으로 전환하고자 합니다. 다음을 입력합니다.

Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.
Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.
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Gemini 앱
Gemini가 주제를 표로 정리합니다.

Docs로내보내기를 선택합니다. 새로 생성된 문서를 엽니다. 다음으로 Google Drive에 있는 기존 파일을 사용하여 전략 세션에 대한 자세한 요약을 제공하여 앞으로의 논의에 필요한 맥락을 추가로 제공하고자 합니다. Docs의 Gemini에 프롬프트를 작성하고 @파일 이름을 입력하여 관련 파일을 태그합니다.

Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.
Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.
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Docs의 Gemini
사용 사례

고위 관리자 및 고위 비즈니스 파트너
사용 사례:
여러 개의 이메일 받은편지함 관리

휴가를 다녀오니 읽지 않은 이메일들이 정리되지 않은 채로 쌓여 있습니다. Gmail 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Summarize emails from [manager] from the last week.
Summarize emails from [manager] from the last week.
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Gmail의 Gemini

Gemini가 각 메일을 짧게 요약하여 반환합니다. 메일에 직접 액세스하려면 출처를 클릭합니다. 그러면 특정 이메일로 이동할 수 있는 타일이 표시됩니다. 가장 중요한 메일을 선택합니다. 이메일 대화목록을 열면 많은 메일을 주고받았음을 볼 수 있습니다. Gmail의 Gemini에 프롬프트를 작성합니다.

Summarize this email thread and list all action items and deadlines.
Summarize this email thread and list all action items and deadlines.
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Gmail의 Gemini

질문에 답을 해야 하는데 Drive에 있는 한 문서에 잘 설명되어 있는 것 같습니다. Gmail 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.
Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.
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Gmail의 Gemini

Gmail의 Gemini가 내 문서에서 바로 검색한 내용으로 이메일을 작성하여 반환합니다. 제안된 이메일을 읽고 나서 측면 패널에 있는 복사 아이콘을 선택해 내 이메일에 직접 붙여넣습니다.

사용 사례:
출장 계획

곧 타지 회의에 참석해야 하는 상사를 위해 각종 예약을 진행하고 맞춤 일정표를 작성하고 식사할 곳을 알아보아야 합니다. Gemini 앱과 브레인스토밍합니다. 다음을 입력합니다.

I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.
I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.
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Gemini 앱

만족스러운 일정이 나올 때까지 Gemini와 대화합니다. 예약하기 전에 상사와 일정 초안을 공유하고자 합니다. 공유 및 내보내기Gmail 초안 작성을 차례로 선택합니다. 이메일 초안이 생성되면 메일을 마지막으로 수정한 다음 전송합니다.

사용 사례:
출장 및 접대비 예산 추적

출장 중 발생한 모든 비용을 추적하는 스프레드시트를 만들고자 합니다 새 Google 시트를 열고 Sheets 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.
Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.
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Sheets의 Gemini

Gemini가 추적 문서를 생성합니다. 이제 추적 문서에 데이터를 입력하기만 하면 됩니다.


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