프롬프트 작성 가이드 101

효과적인 프롬프트 작성을 위한 빠른 시작 핸드북

효과적인 프롬프트 작성 방법
관리 지원
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 고위 관리자 및 고위 비즈니스 파트너
커뮤니케이션
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 애널리스트 및 대외 홍보
  - 커뮤니케이션 관리자
고객 서비스
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 고객 서비스 관리자 또는 담당자
  - 고객 지원 전문가
경영진
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
일선 인력 관리
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 소매 직원
  - 창고 근무자
인사 관리
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 채용 담당자
  - HR 관리자
마케팅
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
프로젝트 관리
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 프로젝트 매니저
  - 기술 프로젝트 매니저
영업
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
소규모 비즈니스
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 소유자
스타트업
- 프롬프트 반복 예
- 사용 사례

커뮤니케이션

커뮤니케이션 전문가는 대중이 회사의 비즈니스를 잘 이해할 수 있도록 지원해야 합니다. 이를 위해 최신 트렌드를 파악하고 많은 이해관계자와 명확하고 효과적으로 커뮤니케이션하며 설득력 있는 내러티브를 작성해야 합니다.

이 섹션에서는 일상 업무에 프롬프트를 간편하게 활용하는 방법을 설명합니다.

시작하기

우선 '효과적인 프롬프트 작성 방법' 섹션에서 일반적인 프롬프트 작성 도움말을 검토합니다.

아래의 각 프롬프트에는 시나리오가 함께 제시되어 Google Workspace를 위한 Gemini와 협업하는 방법에 대한 아이디어를 제공합니다. 연속 프롬프트 작성 예에서는 처음 생성된 대답을 기반으로 계속해서 프롬프트를 작성하는 방법을 확인할 수 있습니다.

연속 프롬프트 작성 예

사용 사례:

보도 자료 작성

생활용품 업계에 속한 회사의 대외 홍보 담당자로서 최근 회사에서 인수한 소규모 브랜드에 대한 보도 자료를 작성하고자 합니다. 회사의 CEO와 CFO, 그리고 인수된 회사의 CEO와 인터뷰를 마쳤으며 인터뷰 중 논의된 중요한 내용을 모두 하나의 문서에 저장했습니다. 또한, 인수된 브랜드, 그 브랜드의 비전과 통계, 그리고 그 브랜드가 어떻게 시작되었는지에 대한 정보를 담은 문서도 있습니다. 새 문서를 열고 Docs 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성하고 @파일 이름을 입력하여 관련 파일을 참조합니다. 다음을 입력합니다.

범례
페르소나
작업
맥락
형식

I’m a PR manager.

I need to create a press release with a catchy title.

Include quotes from

@[VIP Quotes Acquisition].

I’m a PR manager.

I need to create a press release with a catchy title.

Include quotes from

@[VIP Quotes Acquisition].

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Docs의 Gemini

수집한 자료를 바탕으로 보도 자료 작성을 시작할 수 있지만 인수되는 브랜드와 그 설립자에 대해 자세한 정보를 추가하고 싶습니다. 이 정보는 Drive의 다른 파일에 저장되어 있습니다. 보도 자료 문서에서 Docs 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Use @[Biography and Mission Statement] to add more information about the company that is being acquired, its mission, and how it got started.

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Docs의 Gemini

생성된 문단이 마음에 들어 삽입을 선택하여 초안에 이 문단을 추가하고 보도 자료를 수정하기 시작합니다.

사용 사례

애널리스트 및 대외 홍보

사용 사례:

애널리스트 및 언론사 브리핑 원고 준비

새로운 제품 출시와 관련하여 예정된 애널리스트 및 미디어와의 미팅에서 회사의 대변인이 사용할 브리핑 원고를 작성해야 합니다. 새 문서를 열고 Docs 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Generate a brief template to prepare [spokesperson] for an upcoming media and analyst briefing for @[Product Launch]. Include space for a synopsis, key messages, and supporting data.

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Docs의 Gemini

생성된 템플릿을 바탕으로 작성을 시작하고 파일에서 추가 정보를 가져올 수 있습니다. Docs의 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성하고 @파일 이름을 입력하여 관련 파일을 태그합니다. 다음을 입력합니다.

Craft a synopsis of the product launch in three main points using @[Product Launch - Notes].

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Docs의 Gemini

삽입을 클릭한 후 프로세스를 반복하여 브리핑 문서의 나머지 부분도 마저 작성합니다. 다음으로 미디어 및 애널리스트 담당자에 대한 정보를 스프레드시트로 만들어야 합니다. 새 Google 시트를 열고 Sheets 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Organize my media and analyst contacts from @[Analyst and Journalist Contact Notes] for a new product briefing. I need to keep track of their names, type of contact (analyst or journalist), focus area, the name of the outlet, agency or firm that they work for, and a place where I can indicate the priority level of their attendance at this briefing (low, medium, high).

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Sheets의 Gemini

Sheets의 Gemini가 반환한 스프레드시트를 검토하여 각 담당자의 우선 순위를 표시할 수 있습니다. 다음으로 브리핑 중 사용할 슬라이드쇼를 만들고자 합니다. 새 Google 슬라이드를 열고 Slides 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성하고 프롬프트에 @파일 이름을 입력하여 관련 파일을 태그합니다. 다음을 입력합니다.

Create a slide describing what [product] is from @[Product Launch - Notes]. Make sure it is short and easily understood by a broad audience.

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Slides의 Gemini

Gemini가 슬라이드를 반환합니다. 이와 같은 방법으로 추가 슬라이드를 생성하여 프레젠테이션 자료 작성을 이어갑니다.

사용 사례:

모의 인터뷰 질문을 만들어 대변인의 준비 지원

회사 대변인이 브리핑 다음에 예정된 인터뷰에 잘 대비할 수 있도록 지원해야 합니다. 모의 질문 목록을 생성하기 위해 Gemini 앱과 채팅하기로 합니다. 다음을 입력합니다.

I am a [PR/AR] manager at [company name]. We just launched [product] and had a briefing where we discussed [key messages]. I am preparing [spokesperson and role/title] for interviews. Generate a list of mock interview questions to help [spokesperson] prepare. Include a mixture of easy and hard questions, with some asking about the basics of [product] and some asking about the long-term vision of [product].

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Gemini 앱

Gemini가 반환하는 질문 목록을 사용하여 회사 대변인의 준비를 지원할 수 있습니다. Gemini와 대화를 계속하여 추천 질문을 수정한 다음 공유 및 내보내기와 Docs로 내보내기를 차례로 선택합니다. 새로 만든 문서를 열고 Docs의 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성하고 @파일 이름을 입력하여 관련 파일을 태그합니다. 다음을 입력합니다.

Use @[Product Launch Notes] to write suggested answers for these questions. Write the talking points as if you are [title of spokesperson] at [company].

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Docs의 Gemini

Docs의 Gemini가 주요 요점을 추천하여 반환하면 삽입을 선택하여 초안에 추가합니다. 이제 대변인의 인터뷰 준비를 위해 내용을 계속 수정해 나갈 수 있습니다.

커뮤니케이션 관리자

사용 사례:

사내 커뮤니케이션 메시지 작성

사내 인트라넷이 더욱 사용자 친화적으로 재정비되었습니다 커뮤니케이션 관리자로서 새 인트라넷 출시를 사내에 알리기 위한 메시지의 초안을 작성하고자 합니다. 새 Google 문서를 열고 Docs 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

I need to draft a company-wide memo unveiling our relaunched intranet. The [new page] addresses [common feedback we heard from employees] and aims to create a more user friendly experience. Draft an upbeat memo announcing [the new site] using @[Intranet Launch Plan Notes].

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Docs의 Gemini

Docs의 Gemini가 반환한 메시지 초안을 필요에 딱 맞게 다듬어 수정합니다.

관리 지원

고객 서비스

Gemini at Work

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