프롬프트 작성 가이드 101

효과적인 프롬프트 작성을 위한 빠른 시작 핸드북

효과적인 프롬프트 작성 방법
관리 지원
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 고위 관리자 및 고위 비즈니스 파트너
커뮤니케이션
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 애널리스트 및 대외 홍보
  - 커뮤니케이션 관리자
고객 서비스
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 고객 서비스 관리자 또는 담당자
  - 고객 지원 전문가
경영진
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
일선 인력 관리
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 소매 직원
  - 창고 근무자
인사 관리
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 채용 담당자
  - HR 관리자
마케팅
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
프로젝트 관리
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 프로젝트 매니저
  - 기술 프로젝트 매니저
영업
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
소규모 비즈니스
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 소유자
스타트업
- 프롬프트 반복 예
- 사용 사례

경영진

회사 경영진에게 시간은 항상 부족합니다. 경영진이 내리는 결정은 비즈니스의 성장, 혁신, 방향성에 영향을 줍니다. 시장에 대한 이해와 정보에 기반한 전략적 결정은 매우 중요하며 이동 중에도 긴급한 업무를 처리하는 것 또한 마찬가지입니다.

이 섹션에서는 일상 업무에서 프롬프트를 간편하게 활용하는 방법을 설명합니다.

시작하기

먼저 '효과적인 프롬프트 작성 방법' 섹션의 일반적인 프롬프트 작성 팁을 검토하세요.

아래의 각 프롬프트는 상황별 시나리오와 함께 제시되어 있습니다. 이를 참고해 Google Workspace를 위한 Gemini와 협업하는 방법에 대한 아이디어를 얻어 보세요. 연속 프롬프트 작성 예에서는 처음 생성된 대답을 기반으로 계속해서 프롬프트를 이어 가는 방법 및 각 프롬프트를 조정하여 일반적인 업무를 처리하고 생성된 결과물을 수정하는 방법을 확인할 수 있습니다.

연속 프롬프트 작성 예

사용 사례:

이동 중 커뮤니케이션

긴 비행을 앞둔 임원이 이메일을 확인했는데 다음 이사회 회의에 대한 초대장과 함께 회의 주제를 전달받았습니다. 여기에 몇 가지 의견과 주제에 추가할 사항을 제안하고자 합니다. Gmail을 열고 Gmail의 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

범례
작업
맥락

Draft an email

confirming that I will be at the board meeting.

Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].

Draft an email

confirming that I will be at the board meeting.

Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].

클립보드에 복사되었습니다.

Gmail의 Gemini

이메일이 잘 작성되었지만 최대한 격식체를 사용하고자 합니다. 수정과 격식체로 변경을 차례로 클릭합니다.

임원이 Gmail의 Gemini에 이메일의 어조를 다듬고 격식체를 사용하라는 프롬프트를 작성합니다.

이메일을 읽어보고삽입을 선택합니다. 전송하기 전에 출장 중인데도 연락해 준 팀에 감사 인사를 추가하여 약간 수정합니다.

사용 사례

CEO

사용 사례:

개인 생산성 및 시간 관리 향상

여러 개의 답장이 포함된 중요한 이메일 대화목록이 있으며 그 내용을 신속히 확인해야 합니다. Gmail에서 메일을 열고 Gmail 측면 패널의 Gemini에서 자동 생성된 이메일 요약을 읽습니다. 답장을 하려면 Gmail의 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성하고 @파일 이름을 입력하여 관련 파일을 태그합니다. 다음을 입력합니다.

Generate a response to [person] about [topic]. Include details on [deliverable] and [timeline] using @[Project A Status Report].

클립보드에 복사되었습니다.

Gmail의 Gemini

사용 사례:

몇 초 만에 프레젠테이션 개요 작성

팀에서 프레젠테이션을 만들어 CEO에게 제출하고자 합니다. 이에 CEO는 프레젠테이션 작성을 시작하는 데 도움이 되도록 개요를 제공해 주려고 합니다. Gemini 앱을 사용하여 개요를 작성하고자 합니다. 마이크 아이콘을 선택하고 음성으로 프롬프트를 작성합니다. 다음과 같이 말합니다.

I’m the CEO giving a presentation to [audience] at [event], and I want to create a detailed outline for my team to get started. I want to include a few important topics, including [areas of focus] and how our company is innovating with [company initiatives]. I’m envisioning time for a customer Q&A to end the presentation. Include suggested questions we could ask of a customer from the [industry] industry about how they are using our [product] to achieve [business outcome].

클립보드에 복사되었습니다.

Gemini 앱

최고 운영 책임자

사용 사례:

직원과의 까다로운 커뮤니케이션에 대비

전사적 규모의 분기 회의를 개최할 예정인데 고무적인 개회사를 작성해 보고자 합니다. 새 문서를 열고 Docs 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Write two uplifting paragraphs for employees who have just finished a challenging quarter. Acknowledge [difficulties] and emphasize [positives] for the upcoming quarter. Use a tone that is motivating, optimistic, and fosters a sense of unity and collaboration.

클립보드에 복사되었습니다.

Docs의 Gemini

어려운 질문을 받게 될 경우 어떻게 공감하면서 대응할 것인지에 대해 브레인스토밍하고 연습하고자 합니다. Gemini 앱으로 이동하여 다음을 입력합니다.

I’m the COO of a mid-sized company. I am hosting a quarterly town hall meeting with the entire company. I want to brainstorm and practice how I will respond to potentially tough questions. Help me write challenging questions that employees may ask at the upcoming town hall about [URL of company announcement]. Generate potential answers for each question that use a confident but firm tone. The responses should acknowledge the concern and let the employees know that we are striving to do our best for the entire company.

클립보드에 복사되었습니다.

Gemini 앱

사용 사례:

이동 중에도 원활하게 답변

계획에 변동이 있어 미팅에 참석할 수 없게 되었습니다. 몇 가지 중요 항목에 대해 팀에게 답변을 제공해야 합니다. Gmail을 열고 음성 명령을 사용하여 Gmail의 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음과 같이 말합니다.

Draft an email to [project lead] letting them know I will not be in the meeting due to an urgent matter. Ask them to take detailed notes and to ensure the team arrives at a decision on [key topic] in addition to assigning ownership of the postmortem report to [colleague].

클립보드에 복사되었습니다.

Gmail의 Gemini

최고 마케팅 책임자

사용 사례:

시장 조사 및 캠페인 계획 실행

연간 계획을 수립 중이며 타겟 잠재고객에 대한 조사를 실시하고자 합니다. Gemini 앱과 채팅합니다. 다음을 입력합니다.

I’m a marketing leader conducting analysis in preparation for next year’s [launch]. Define my target audiences [audiences], for my new line of [product]. Include interests, relevant marketing channels, and top trends that drive their consideration and purchase behavior.

클립보드에 복사되었습니다.

Gemini 앱

공유 및 내보내기와 Docs로 내보내기를 차례로 선택하여 결과물을 문서로 내보냅니다. 다음으로 @파일 이름을 입력하여 기존 파일에서 관련 데이터를 추출하고자 합니다. Docs 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Brainstorm value props for my [target audiences] based on features from @[Product Requirements Document]. Include a section on campaign learnings from @[Campaign Performance].

클립보드에 복사되었습니다.

Docs의 Gemini

사용 사례:

콘텐츠 및 사고 리더십 브레인스토밍

소셜 미디어팀 리드와의 미팅을 마쳤습니다. 잠재고객이 공감하는 부분, 인기 있는 주제, 타겟 잠재고객 데이터, 브랜드 참여도를 높이는 데 효과적인 키워드 등에 대해 문서에 메모했습니다. 이러한 정보를 바탕으로 가능한 사고 리더십 콘텐츠에 대해 브레인스토밍하고자 합니다. Docs 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Generate a list of four relevant and engaging thought leadership blog post ideas for [company] based on trending topics, target audience analysis, and brand keywords.

클립보드에 복사되었습니다.

Docs의 Gemini

같은 대화에서 팀원들이 새 브랜드 캠페인 시작에 대해 논의했습니다. 고객이 회사의 안정적이면서도 고유한 서비스를 중시한다는 점을 알고 있으며, 회사는 고객에게 서비스를 오랫동안 제공해 왔습니다. 새 캠페인 소개 문구에 대한 아이디어를 찾는 데 도움이 필요합니다. 새 Google 문서를 열고 글쓰기 도우미를 선택합니다. 다음을 입력합니다.

Generate three options for a new slogan emphasizing reliability, innovation, and a long history of popularity for [company].

클립보드에 복사되었습니다.

Docs의 Gemini

생성된 슬로건이 창작 프로세스를 시작하는 데 많은 도움이 됩니다. 곧 있을 이벤트가 새 캠페인의 여러 요소를 시험해 보기에 완벽한 기회가 될 것 같습니다. 이벤트팀을 위해 부스에 사용할 그래픽의 아이디어를 시각화해 보고 싶습니다. Google Slides에서 새 프레젠테이션을 열고 Gemini로 이미지 만들기를 선택합니다. 다음을 입력합니다.

Create an image of a trade show booth using orange and blue colors. The booth should be modern and showcase interactive computer stations.

클립보드에 복사되었습니다.

Slides의 Gemini

사용 사례:

경쟁사 분석 수행

팀에서 새 비즈니스 라인으로의 확장을 고려하고 있습니다. 조사를 실시하기 위해 Gemini 앱으로 이동하여 다음을 입력합니다.

I am a CMO conducting a competitive analysis. My company is considering expanding into [a new line of business]. Generate a list of the top five competitors in the [industry] industry and include their pricing, strengths, weaknesses, and target audience.

클립보드에 복사되었습니다.

Gemini 앱

심층 조사를 진행한 후 5개년 전략을 세워 이번 전략이 회사에 어떠한 성과를 가져올지 알아보기로 합니다. 다음을 입력합니다.

Okay, I am going to try to convince my CEO that we should expand into [line of business]. Draft a concise, competitive strategy outline for the next five years for the [industry] industry across North America markets with potential goals, strategies, and tactics.

클립보드에 복사되었습니다.

Gemini 앱

Gemini와 여러 차례 대화를 주고받아 적절한 개요를 생성한 다음 추가 세부정보와 아이디어를 입력하여 자신만의 문서를 작성합니다.

최고 기술 책임자

사용 사례:

신기술 트렌드 요약

기술 분야는 급변하고 있으므로 최고 기술 책임자는 신기술 동향을 잘 파악해야 합니다. Gemini 앱을 열고 다음을 입력합니다.

I am the CTO of [company] in [industry]. I want to understand emerging technology trends. Summarize the top five emerging technologies with the most significant potential impact on [industry]. For each technology, list its potential benefits and challenges, and suggest how it could impact [company] in the next two to three years.

클립보드에 복사되었습니다.

Gemini 앱

특정 주제에 대해 깊이 있게 조사하고 싶어 다음과 같이 입력하여 대화를 계속합니다.

Recommend three areas where [my company] can take proactive steps to stay ahead of the curve on [specific areas].

클립보드에 복사되었습니다.

Gemini 앱

최고 정보 책임자

사용 사례:

기술 관련 주제를 기술에 대해 잘 모르는 사용자에게 설명

기술 책임자가 생성형 AI 솔루션을 도입하여 회사의 디지털 혁신을 이루어야 한다고 주장하고 있습니다. CEO 및 다른 경영진에게 이 주제에 대해 발표해야 하는데, 기술 관련 주제를 기술에 대해 잘 모르는 사용자에게 설명하는 데 도움이 필요합니다. Gemini 앱과 채팅합니다. 다음을 입력합니다.

I am the CIO at [company], and I am trying to build the case to [adopt generative AI solutions]. I need to explain the technical concept of generative AI to a non-technical audience (the CEO and board). Help me write talking points that will help me convey what generative AI is, ways it could help us digitally transform, and why it’s important to our growth as a company. Include details about how it could potentially re-focus our technical talent on more strategic work, help enhance our workforce’s productivity, and help us better serve our global workforce and customers.

클립보드에 복사되었습니다.

Gemini 앱

Gemini가 기술 관련 주제에 대해 대화하는 방법을 제안합니다. 계속해서 브레인스토밍한 다음 공유 및 내보내기와 Docs로 내보내기를 차례로 클릭하여 대화를 내보냅니다. 그런 다음 프레젠테이션을 만들기 위해 새 Google 슬라이드를 열고 Slides 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성하고 @파일 이름을 입력하여 관련 파일을 태그합니다. 다음을 입력합니다.

I need to build a presentation to explain a technical topic to a non-technical audience. Generate an [introduction slide] that [describes what generative AI is] using @[Gen AI Explanation Notes].

클립보드에 복사되었습니다.

Slides의 Gemini

동일한 프롬프트에서 주제 부분만 수정하고, 관련 파일을 바탕으로 프레젠테이션 슬라이드를 추가로 생성합니다.

사용 사례:

공급업체 제품, 서비스, 기능 조사

공급업체 추천을 위한 보고서를 작성 중입니다. Gemini 앱으로 이동하여 다음을 입력합니다.

I am the CIO at [company]. We are currently evaluating vendor options to [replatform our intranet]. Right now, we use [vendor], but we are looking to switch because [we are unhappy with limited functionality and account support]. Suggest additional vendor options to consider and include descriptions of their product and services and key features.

클립보드에 복사되었습니다.

Gemini 앱

사용 사례:

기술 자료 요약

팀에서 제출한 장문의 기술 관련 보고서를 요약하여 CEO에게 전달해야 합니다. 전체 보고서가 담긴 Google 문서를 연 다음 Docs 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Summarize the key findings and implications of this report for [audience]. Focus on the main [vulnerabilities] identified and the recommended actions to address them. Use a formal tone.

클립보드에 복사되었습니다.

Docs의 Gemini

결과물을 살짝 수정하여 핵심 요약에 포함합니다.

사용 사례:

IT 애셋 추적

회사에서 신입 사원들의 소프트웨어 액세스를 빠르게 추적할 방법을 강구하고 있습니다. 새 Google 시트를 열고 Sheets 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Create a tracker of software licenses for employees and include columns for license types, usage rights, and renewal dates.

클립보드에 복사되었습니다.

Sheets의 Gemini

최고 인사 관리 책임자

사용 사례:

직원에게 감사 표현

직원 모두가 조직 전반에서 소속감을 느끼고 감사와 인정을 받는다고 느낄 수 있도록 새로운 프로그램을 마련하고자 합니다. 브레인스토밍을 위해 Google 문서를 열고 Docs 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Brainstorm 10 employee appreciation ideas based on diverse employee interests such as cooking, gardening, sports, reading, and traveling.

클립보드에 복사되었습니다.

Docs의 Gemini

Docs의 Gemini가 창의성을 발휘하도록 도와주어 이제 직원 동호회와 이벤트에 대한 아이디어를 확보했습니다. 또한 경영진이 정기적으로 관리자들을 장려하여 관리자가 유능한 팀원의 성과를 인정해 주는 시스템을 마련하고자, 관리자가 사용할 수 있는 이메일 템플릿을 만들려고 합니다. 글쓰기 도우미를 선택하여 Docs의 Gemini에 프롬프트를 작성하고 다음을 입력합니다.

Draft an email template that thanks [employee] for their hard work and [recent accomplishments]. Offer them an extra perk for their dedication, such as [a coffee gift card]. Use an upbeat and professional tone.

클립보드에 복사되었습니다.

Docs의 Gemini

사용 사례:

직원 만족도 평가

팀원들이 솔직하게 생각을 표현할 수 있는 익명 설문조사의 초안을 만들고자 합니다. 질문의 초안을 작성하기 위해 새 Google 문서를 열고 Docs 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Draft an anonymous employee satisfaction survey with questions and answer options that touch upon key areas like workload, work-life balance, compensation, and career growth opportunities. Ensure the questions are clear, concise, and avoid leading answers.

클립보드에 복사되었습니다.

Docs의 Gemini

15명의 선임 책임자 의견을 받았고 모든 익명 설문조사 결과를 하나의 문서로 취합했습니다. 다음 회의에서 사용할 수 있도록 이를 요약하고자 합니다. Docs 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Summarize the results of the employee feedback to identify key themes.

클립보드에 복사되었습니다.

Docs의 Gemini

고객 서비스

일선 인력 관리

Gemini at Work

Google Workspace를 위한 Gemini를 최대한 활용할 수 있는 방법을 알아보려면 프롬프트 작성 가이드부터 고객 사례까지 선별된 리소스를 살펴보세요.

자세히 알아보기