프롬프트 작성 가이드 101

효과적인 프롬프트 작성을 위한 빠른 시작 핸드북

효과적인 프롬프트 작성 방법
관리 지원
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 고위 관리자 및 고위 비즈니스 파트너
커뮤니케이션
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 애널리스트 및 대외 홍보
  - 커뮤니케이션 관리자
고객 서비스
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 고객 서비스 관리자 또는 담당자
  - 고객 지원 전문가
경영진
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
일선 인력 관리
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 소매 직원
  - 창고 근무자
인사 관리
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 채용 담당자
  - HR 관리자
마케팅
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
프로젝트 관리
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 프로젝트 매니저
  - 기술 프로젝트 매니저
영업
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
소규모 비즈니스
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 소유자
스타트업
- 프롬프트 반복 예
- 사용 사례

인사 관리

HR 전문가는 조직의 중추적인 역할을 맡고 있으며 대량의 기밀 정보와 민감한 정보를 다룹니다. 또한 회사의 문화를 조성하고, 인재를 발굴하고 육성하며, 긍정적인 직원 경험을 제공하는데, 이는 결코 작은 책무가 아닙니다.

이 섹션에서는 일상 업무에서 프롬프트를 간편하게 활용하는 방법을 설명합니다.

시작하기

우선 '효과적인 프롬프트 작성 방법' 섹션에서 일반적인 프롬프트 작성 도움말을 검토합니다.

아래의 각 프롬프트에는 시나리오가 함께 제시되어 Google Workspace를 위한 Gemini와 협업하는 방법에 대한 아이디어를 제공합니다. 연속 프롬프트 작성 예에서는 처음 생성된 대답을 기반으로 계속해서 프롬프트를 작성하는 방법을 확인할 수 있습니다.

연속 프롬프트 작성 예

사용 사례:

신입 직원 환영

HR 관리자가 프레젠테이션 스크립트를 작성하고 있습니다. Google 문서에 메모, 글머리기호, 논의하고자 하는 여러 주제 등이 방대하게 담겨 있습니다. 먼저 메모가 담긴 Google 문서를 열고 Docs의 Gemini에 프롬프트를 작성합니다.

범례
페르소나
작업
맥락
형식

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

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Docs의 Gemini

삽입을 선택합니다. 이제 좀 더 대상에 특화된 요점을 추가하고자 합니다. 다음을 입력합니다.

범례
작업
맥락
형식

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

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Docs의 Gemini

여기에 몇 가지 세부사항을 추가하면 주요 요점이 담긴 Google 슬라이드 초안을 만들 준비가 됩니다.

사용 사례

채용 담당자

사용 사례:

채용 측정항목에 대한 보고서

비즈니스가 성장함에 따라 대규모 채용이 예정되어 있습니다. 채용 진행 상황을 전체적으로 확인하고자 합니다. Google 시트를 열고 Sheets 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].

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Sheets의 Gemini

프롬프트에 추가 질문을 입력하여 대화를 이어갑니다. 다음을 입력합니다.

In what month did we hire the most people?

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Sheets의 Gemini

보고서를 작성할 준비가 되었다고 느껴질 때까지 일련의 질문을 계속합니다.

사용 사례:

채용 프로세스 관리

회사의 채용 프로세스 관리를 개선할 방법에 대해 브레인스토밍하고자 합니다. 팀의 Google 문서 중 채용 전략이 담긴 문서를 엽니다. Docs 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.

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Docs의 Gemini

기존 채용 프로세스를 개선할 방법에 대해 경영진에게 전달할 짧은 제안서를 작성한 후, 팀은 콘텐츠 마케팅 관리자 채용에 관한 안내를 받습니다. 새 문서를 열고 Docs의 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.

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Docs의 Gemini

사용 사례:

면접 프로세스 관리

전화 스크리닝 면접의 질문을 준비하고자 합니다. Gemini 앱을 사용하여 준비해 보기로 합니다. 관련 파일을 업로드하고 다음을 입력합니다.

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.

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Gemini 앱

사용 사례:

지원자와 커뮤니케이션

팀에서 채용 결정을 내린 후 지원자에게 보낼 메일을 작성하려고 합니다. 각 지원자에 대한 메모가 담긴 Google 문서를 엽니다. 글쓰기 도우미를 선택하여 Docs의 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.

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Docs의 Gemini

이제 채용이 되지 않은 지원자들에게 보낼, 공감을 표하는 맞춤 이메일 문구를 작성하고자 합니다. 글쓰기 도우미를 선택하여 Docs의 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.

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Docs의 Gemini

HR 관리자

사용 사례:

직원 참여도 및 만족도 설문조사

모든 직원에게 배포할 설문조사를 만들어야 합니다. 설문조사 질문에 대한 아이디어를 브레인스토밍하고자 합니다. Gemini 앱으로 이동하여 다음을 입력합니다.

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.

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Gemini 앱

회사에서 진행했던 직원 참여도 및 만족도 연례 설문조사가 완료되어, 데이터 분석에 앞서 데이터를 정리하고자 합니다. Gemini 앱으로 이동하여 관련 파일을 업로드하고 다음을 입력합니다.

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

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Gemini 앱

사용 사례:

개별 교육 및 계발 계획 수립

회사의 교육 리소스는 모두 Google Drive에 저장되어 있습니다. 신입 사원 개개인에게 맞는 교육 및 계발 계획을 세우고자 합니다. 이를 위해 Drive 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.

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Drive의 Gemini

사용 사례:

직원 온보딩

채용 담당자가 직원 2명을 새로 채용했습니다. 이제 채용된 지원자가 원활하게 온보딩할 수 있도록 해야 합니다. 신입 사원을 위한 정보 구성에 도움이 필요하므로 Google 시트를 열고 Sheets 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.

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Sheets의 Gemini

Sheets의 Gemini에서 반환한 서식이 지정된 Google 시트에 중요 연락처, 회의, 활동 등을 입력할 수 있습니다. 조건부 서식 지정을 적용하여 업무를 우선순위에 따라 색상을 달리해 알아보기 쉽게 정렬할 수 있습니다. 다음으로 신입 사원과 팀의 유대감을 형성할 방법을 마련해야 합니다. 새 Google 문서를 열고 Docs 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.

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Docs의 Gemini

Docs의 Gemini가 보물찾기 관련 브레인스토밍에 도움이 되는 몇 가지 제안을 제공합니다. 결과물을 수정한 후 아이디어를 팀장에게 보여 승인을 받습니다. 다음으로 신입 사원들과 연락하여 팀을 만나는 첫날의 일정을 전달해야 합니다. Gmail을 열고 글쓰기 도우미를 선택하여 Gmail의 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.

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Gmail의 Gemini

사용 사례:

연구 결과 전달 및 후속 설문조사 작성

신입 사원의 온보딩을 완료했으니 최근 회사에서 조사한 데이터를 경영진이 쉽게 이해할 수 있도록 하는 데에 집중해야 합니다. 모든 직원이 환영받는 환경을 조성하고 그 안에서 각자의 역량을 개발할 수 있도록 하는 것이 목표입니다. 완성된 보고서가 있는 Google 문서를 엽니다. 글쓰기 도우미를 선택하여 Docs의 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.

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Docs의 Gemini

Docs의 Gemini가 글머리기호를 사용하여 요약한 결과를 반환하면, 이를 수정하여 경영진에게 이메일로 보냅니다. 후속 조치로, 회사 정책에 적용된 변경사항이 직원 경험에 어떤 영향을 미치는지 파악하고 싶습니다. Docs의 Gemini를 열고 설문조사를 작성하기 시작합니다. 글쓰기 도우미를 선택하고 다음을 입력합니다.

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].

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Docs의 Gemini

일선 인력 관리

마케팅

Gemini at Work

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