프롬프트 작성 가이드 101

효과적인 프롬프트 작성을 위한 빠른 시작 핸드북

효과적인 프롬프트 작성 방법
관리 지원
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 고위 관리자 및 고위 비즈니스 파트너
커뮤니케이션
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 애널리스트 및 대외 홍보
  - 커뮤니케이션 관리자
고객 서비스
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 고객 서비스 관리자 또는 담당자
  - 고객 지원 전문가
경영진
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- 사용 사례
일선 인력 관리
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 소매 직원
  - 창고 근무자
인사 관리
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- 사용 사례
  - 채용 담당자
  - HR 관리자
마케팅
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
프로젝트 관리
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 프로젝트 매니저
  - 기술 프로젝트 매니저
영업
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
소규모 비즈니스
- 연속 프롬프트 작성 예
- 사용 사례
  - 소유자
스타트업
- 프롬프트 반복 예
- 사용 사례

프로젝트 관리

복잡하고 끊임없이 진화하는 프로젝트의 진행자는 타임라인을 관리하고 팀 간 조율을 주도하며 프로그램이 의도한 효과를 발휘하도록 할 책임이 있습니다.

이 섹션에서는 일상 업무에 프롬프트를 간편하게 활용하는 방법을 설명합니다.

시작하기

우선 '효과적인 프롬프트 작성 방법' 섹션의 일반적인 프롬프트 작성 팁을 검토하세요.

아래의 각 프롬프트에는 시나리오가 함께 제시되어 Google Workspace를 위한 Gemini와 협업하는 방법에 대한 아이디어를 제공합니다. 연속 프롬프트 작성 예에서는 처음 생성된 대답을 기반으로 계속해서 프롬프트를 작성하는 방법을 확인할 수 있습니다.

연속 프롬프트 작성 예

사용 사례:

사용자 수락 테스트 생성

팀에서 새 웹사이트의 등록 양식을 완성했고 이제 사용자 수락 테스트(UAT)를 만들어야 합니다. 작성을 위해 Gemini 앱으로 이동하여 다음을 입력합니다.

범례
작업
맥락

Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)

for the website registration form.

Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)

for the website registration form.

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Gemini 앱

프로젝트 매니저가 Gemini에 10가지 사용자 수락 테스트를 생성해 달라고 프롬프트를 작성합니다. Gemini가 테스트가 포함된 표를 반환합니다.

Gemini가 반환한 결과물을 사용하여 시작하기로 하고, 결과를 Google 시트로 복사한 후 UAT를 수행하는 동료에게 보낼 이메일 초안을 작성합니다. 동료들이 해야 할 일을 설명하고자 Gemini 앱과 대화를 계속합니다. 다음을 입력합니다.

범례
작업
맥락

Draft an email

to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.

Draft an email

to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.

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Gemini 앱

프로젝트 매니저는 사용자 수락 테스트 담당자들이 수행해야 하는 다음 단계를 설명하는 이메일을 작성해 달라고 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. Gemini가 이메일 초안을 작성합니다.

Gemini가 작성한 이메일 초안으로 시작하기로 하고, 이를 Gmail로 내보내 직접 수정한 다음 동료에게 메일을 전송합니다.

사용 사례

프로젝트 매니저

사용 사례:

프로젝트 상태 보고

방금 프로젝트의 모든 이해관계자와 장시간의 회의를 마쳤습니다. 이제 논의한 내용을 요약하고 할당된 작업 항목에 대한 후속 조치를 취하고자 합니다. 회의 스크립트가 담긴 Google 문서에서 Docs의 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Summarize this call transcript in a short paragraph. In bullet points, highlight the action items, decisions made, and owners for each item based off of [call transcript].

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Docs의 Gemini

지난 회의에서 논의한 안건에 대해 진행 상황을 상사에게 업데이트해야 합니다. 프로젝트 상태 업데이트를 전달하는 템플릿을 만들고자 합니다. 새 Google 문서를 열고 글쓰기 도우미를 선택하여 Docs의 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Draft a project status update email template to send to my manager. Include sections for a summary of key accomplishments this week, any challenges faced, and the top three priorities for next week.

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Docs의 Gemini

팀에서 주요 성과를 일주일이나 앞당겨 달성했습니다. 아주 어려운 프로젝트였으므로 모두 모여 축하하고자 합니다. Gmail을 열고 글쓰기 도우미를 선택하여 Gmail의 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Write an invitation for a team lunch to celebrate the progress made on a project and include [date, time, and location]. Thank them for all of their hard work and acknowledge that this has been a challenging project.

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Gmail의 Gemini

사용 사례:

프로젝트 사후 평가

방금 프로젝트를 마무리했는데 고위 경영진이 프로젝트의 사후 평가를 요청합니다. 의견을 수집하는 프로세스를 시작하기 위해 Google 문서를 열고 글쓰기 도우미를 선택하여 Docs의 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

I need to write a report detailing the successes, failures, and lessons learned from [project]. Draft a list of 20 questions to guide a cross-team process investigation. Include questions to uncover what worked, what didn’t, specific process breakdowns, technical issues, communication gaps, or any other potential contributing factors to the problem or success of the project.

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Docs의 Gemini

반환된 질문 목록을 바탕으로 작업해 나가면 좋을 것 같아, 질문 목록을 수정한 후 팀에 공유하여 의견을 취합합니다. 모든 팀원의 의견을 수렴한 후, 보고서의 틀을 잡는 데 도움이 필요합니다. 글쓰기 도우미를 선택하여 Docs의 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures.

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Docs의 Gemini

사용 사례:

이슈 추적 문서 및 관련 커뮤니케이션 템플릿 작성

프로젝트 이슈 추적 문서를 만들어 위험 요소를 추적하고 적시에 해결해야 합니다. 신속하게 템플릿을 만들어야 하므로 새 Google 시트를 열고 Sheets 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Create a spreadsheet to track project issues, including descriptions, status, assigned owner, and action items for resolution.

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Sheets의 Gemini

프로젝트가 본격적으로 시작되기 전에, 언제든 사용할 수 있는 표준화된 커뮤니케이션 템플릿을 마련해 두고자 합니다. 예를 들어, 문제가 발생했을 때 사용할 수 있는 이메일이 필요합니다. 새 Google 문서를 열고 글쓰기 도우미를 선택하여 Docs의 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Draft an email template to announce when an issue arises and include causes, solutions, and timelines to resolve it.

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Docs의 Gemini

Docs의 Gemini가 생성한 템플릿이 마음에 들지만 살짝 다른 이메일 템플릿을 하나 더 작성하기로 합니다. 같은 Google 문서에서 글쓰기 도우미를 선택하여 Docs의 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.

Draft an email template to a stakeholder to escalate a critical project issue, outlining the impact and proposed solution.

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Docs의 Gemini

기술 프로젝트 매니저

사용 사례:

역순 일정 만들기

소프트웨어 출시를 담당하는 기술 프로젝트 매니저가 이미 문서화된 프로젝트 범위를 기반으로 업무 일정 추적 도구를 구축하고 역순으로 일정을 수립하는 작업을 시작하고자 합니다. Gemini 앱으로 이동하여 다음을 입력합니다.

I am a [technical project manager] at [company] overseeing [project and brief project description]. The project has the following scope: [scope]. Our project goals are: [project goals]. Our project deliverables are: [project deliverables]. Our budget is [budget], and our delivery date is [delivery date]. Help me create a workback schedule to keep the team on track. Include dates for key milestones and demos.

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Gemini 앱

마케팅

영업

Gemini at Work

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