Podstawy tworzenia promptów

Przewodnik dotyczący pisania skutecznych promptów

Jak pisać skuteczne prompty
Wsparcie administracyjne
- Przykład iteracji prompta
- Przykładowe przypadki użycia
  - Administratorzy główni i partnerzy biznesowi wyższego szczebla
Komunikacja
- Przykład iteracji prompta
- Przykładowe przypadki użycia
  - Analiza i public relations
  - Menedżer ds. komunikacji
Obsługa klienta
- Przykład iteracji prompta
- Przykładowe przypadki użycia
  - Menedżer lub przedstawiciel ds. obsługi klienta
  - Specjalista ds. obsługi klienta
Kadra kierownicza
- Przykład iteracji prompta
- Przykładowe przypadki użycia
Zarządzanie pracą na pierwszej linii
- Przykład iteracji prompta
- Przykładowe przypadki użycia
  - Specjalista od handlu detalicznego
  - Pracownik magazynu
Dział kadr
- Przykład iteracji prompta
- Przykładowe przypadki użycia
  - Osoba rekrutująca
  - Menedżer ds. kadr
Marketing
- Przykład iteracji prompta
- Przykładowe przypadki użycia
Zarządzanie projektami
- Przykład iteracji prompta
- Przykładowe przypadki użycia
  - Kierownik projektu
  - Kierownik techniczny projektu
Sprzedaż
- Przykład iteracji prompta
- Przykładowe przypadki użycia
Małe firmy
- Przykład iteracji prompta
- Przykładowe przypadki użycia
  - Właściciel
Startupy
- Przykład iteracji prompta
- Przykładowe przypadki użycia

Dział kadr

Twoja rola w dziale kadr jest kluczowa dla organizacji, więc masz dostęp do wielu poufnych i wrażliwych informacji. Kształtujesz kulturę firmy, rekrutujesz utalentowane osoby i dbasz o pozytywne wrażenia pracowników. To duża odpowiedzialność.

W tej sekcji poznasz proste sposoby wykorzystania promptów w codziennej pracy.

Pierwsze kroki

Najpierw zapoznaj się z ogólnymi wskazówkami na temat pisania promptów w sekcji „Jak pisać skuteczne prompty”.

Każdy prompt poniżej jest przedstawiony wraz z towarzyszącym mu scenariuszem, który może zainspirować Cię do współpracy z Gemini w Google Workspace. Przykład iteracji pokazuje, jak możesz tworzyć dodatkowe prompty, aby wykorzystać odpowiedź wygenerowaną na początku.

Przykład iteracji prompta

Przypadek użycia:

Powitanie nowych pracowników

Jako menedżer ds. kadr pracujesz nad scenariuszem prezentacji. Masz dokument Google z notatkami, listami punktowanymi i tematami, które chcesz poruszyć. Otwierasz dokument Google z notatkami, a następnie prosisz o pomoc Gemini w Dokumentach.

Legenda
Profil
Zadanie
Kontekst
Format

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

Skopiowano do schowka.

Gemini w Dokumentach

Wybierasz Wstaw. Teraz chcesz dodać bardziej szczegółowe tematy do omówienia. Wpisujesz:

Legenda
Zadanie
Kontekst
Format

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Skopiowano do schowka.

Gemini w Dokumentach

Po dodaniu kilku szczegółów możesz zacząć tworzyć wersję roboczą prezentacji Google, która będzie uzupełnieniem Twojego wystąpienia.

Przykładowe przypadki użycia

Osoba rekrutująca

Przypadek użycia:

Raport dotyczący rekrutacji

Firma się rozwija, więc realizujesz duży projekt rekrutacyjny. Chcesz spojrzeć całościowo na swoje wysiłki. Otwierasz arkusz Google i prosisz o pomoc Gemini w panelu bocznym Arkuszy. Wpisujesz:

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].

Skopiowano do schowka.

Gemini w Arkuszach

Kontynuujesz rozmowę, zadając w promptach dodatkowe pytania. Wpisujesz:

In what month did we hire the most people?

Skopiowano do schowka.

Gemini w Arkuszach

Kontynuujesz zadawanie pytań do czasu, aż poczujesz, że możesz napisać raport.

Przypadek użycia:

Zarządzanie procesem rekrutacji

Chcesz przeprowadzić burzę mózgów dotyczącą tego, w jaki sposób firma może lepiej zarządzać procesem rekrutacji. Otwierasz dokument Google ze strategiami rekrutacyjnymi. Prosisz o pomoc Gemini w panelu bocznym Dokumentów. Wpisujesz:

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.

Skopiowano do schowka.

Gemini w Dokumentach

Po utworzeniu krótkiej rekomendacji dla kierownictwa dotyczącej ulepszenia procesów rekrutacji zespół otrzymuje informacje o zapotrzebowaniu na menedżera ds. marketingu treści. Otwierasz nowy dokument i prosisz Gemini w Dokumentach o pomoc. Wpisujesz:

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.

Skopiowano do schowka.

Gemini w Dokumentach

Przypadek użycia:

Zarządzanie rozmowami kwalifikacyjnymi

Teraz chcesz przygotować pytania do telefonicznych rozmów kwalifikacyjnych. Postanawiasz się przygotować, korzystając z aplikacji Gemini. Przesyłasz odpowiedni plik i wpisujesz:

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.

Skopiowano do schowka.

Aplikacja Gemini

Przypadek użycia:

Komunikacja z kandydatami

Zespół podjął już decyzje dotyczące zatrudnienia. Otwierasz dokument Google z notatkami na temat wszystkich kandydatów. Prosisz Gemini w Dokumentach o pomoc, wybierając Pomóż mi pisać. Wpisujesz:

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.

Skopiowano do schowka.

Gemini w Dokumentach

Teraz chcesz wygenerować spersonalizowanego empatycznego e-maila do kandydatów, którzy nie otrzymają propozycji zatrudnienia. Prosisz Gemini w Dokumentach o pomoc, wybierając Pomóż mi pisać. Wpisujesz:

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.

Skopiowano do schowka.

Gemini w Dokumentach

Menedżer ds. kadr

Przypadek użycia:

Przeprowadzanie ocen zaangażowania i satysfakcji pracowników

Twoim zadaniem jest opracowanie ankiety, która trafi do wszystkich pracowników. Chcesz przeprowadzić burzę mózgów na temat pomysłów na pytania. Przechodzisz do aplikacji Gemini i wpisujesz:

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.

Skopiowano do schowka.

Aplikacja Gemini

Twoja firma przeprowadziła doroczną ankietę zaangażowania i satysfakcji pracowników. Teraz chcesz wyczyścić dane przed analizą ankiety. Przechodzisz do aplikacji Gemini, przesyłasz odpowiedni plik i wpisujesz:

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

Skopiowano do schowka.

Aplikacja Gemini

Przypadek użycia:

Tworzenie indywidualnych planów nauki i rozwoju

Na Dysku Google masz wszystkie materiały swojej firmy do nauki. Chcesz stworzyć indywidualny plan nauki i rozwoju dla każdej nowo zatrudnionej osoby. W tym celu prosisz o pomoc Gemini w panelu bocznym Dysku. Wpisujesz:

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.

Skopiowano do schowka.

Gemini na Dysku

Przypadek użycia:

Wdrażanie pracowników

Rekruterzy właśnie znaleźli 2 nowych pracowników. Teraz Twoim zadaniem jest ich sprawne wprowadzenie do organizacji. Potrzebujesz pomocy z uporządkowaniem informacji dla osób nowo zatrudnionych, więc otwierasz arkusz Google i prosisz o pomoc Gemini w panelu bocznym Arkuszy. Wpisujesz:

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.

Skopiowano do schowka.

Gemini w Arkuszach

Gemini w Arkuszach zwraca sformatowany arkusz Google, w którym możesz wpisać dane najważniejszych kontaktów, spotkań i działań. Formatowanie warunkowe ułatwia sortowanie zadań według priorytetu z wykorzystaniem kolorów. Następnie musisz wymyślić sposoby integracji zespołu. Otwierasz nowy dokument Google i prosisz o pomoc Gemini w panelu bocznym Dokumentów. Wpisujesz:

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.

Skopiowano do schowka.

Gemini w Dokumentach

Gemini w Dokumentach przedstawia sugestie, które pomogą Ci przeprowadzić burzę mózgów. Dostosowujesz wyniki, a kierownik zespołu je zatwierdza. Teraz musisz skontaktować się z nowo zatrudnionymi osobami, aby poinformować je o pierwszym dniu, podczas którego zapoznają się z zespołem. Otwierasz Gmaila i prosisz o pomoc Gemini w Gmailu, wybierając Pomóż mi pisać. Wpisujesz:

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.

Skopiowano do schowka.

Gemini w Gmailu

Przypadek użycia:

Przekazywanie kluczowych informacji i tworzenie dodatkowych ankiet

Po zakończeniu wprowadzania nowych pracowników musisz zadbać o to, aby najnowsze dane z badania były zrozumiałe dla kierownictwa. Chcesz stworzyć przyjazne środowisko pracy, które pozwoli wszystkim rozwijać umiejętności. Otwierasz dokument Google z ostateczną wersją raportu. Prosisz Gemini w Dokumentach o pomoc, wybierając Pomóż mi pisać. Wpisujesz:

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.

Skopiowano do schowka.

Gemini w Dokumentach

Gemini w Dokumentach zwraca podsumowanie w formie listy punktowanej. Edytujesz je i używasz ich w e-mailu do dyrekcji. W ramach dodatkowych działań chcesz się dowiedzieć, w jaki sposób zmiany w zasadach firmy wpływają na wrażenia pracowników. Otwierasz Gemini w Dokumentach, aby rozpocząć tworzenie ankiety. Wybierasz Pomóż mi pisać i wpisujesz:

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].

Skopiowano do schowka.

Gemini w Dokumentach

Zarządzanie pracą na pierwszej linii

Marketing

Gemini at Work

Zapoznaj się z wyselekcjonowanymi materiałami, które obejmują między innymi przewodnik dotyczący pisania promptów oraz historie klientów, żeby dowiedzieć się, jak w pełni wykorzystać możliwości Gemini w Google Workspace.

Więcej informacji