Podstawy tworzenia promptów

Po raz pierwszy wprowadzasz nowego klienta i zdajesz sobie sprawę, że przydałyby Ci się dopasowane do niego zasoby. Otwierasz nowy dokument i prosisz o pomoc Gemini w panelu bocznym Dokumentów oraz oznaczasz odpowiednie pliki, wpisując ich nazwy w formie @plik. Wpisujesz:

Otrzymujesz zapytanie ofertowe i chcesz szybko je przetworzyć w ramach procesu zbierania informacji. Szukasz najpierw podstawowych informacji o firmie, która złożyła zapytanie. Przechodzisz do aplikacji Gemini i wpisujesz:

Po wyszukaniu informacji o firmie chcesz podsumować zapytanie ofertowe. Kontynuujesz rozmowę z Gemini. Wpisujesz:

Pracujesz zdalnie na swoim telefonie. Z poziomu aplikacji mobilnej otwierasz wątek w Gmailu i prosisz Gemini o pomoc, wybierając opcję Utwórz podsumowanie tego e-maila. Gemini szybko przedstawia Ci podsumowanie, więc możesz skupić się na najważniejszych punktach. (Gemini w Gmailu)

Teraz chcesz wygenerować odpowiedź z informacjami o najnowszych postępach. Prosisz o pomoc Gemini w Gmailu. Wpisujesz:

Zbliża się coroczna konferencja, na której obecni będą najważniejsi potencjalni klienci Twojej firmy. Chcesz osobiście zaprosić ich na nieformalne spotkanie. Otwierasz Gmaila i prosisz o pomoc Gemini w Gmailu, wybierając Pomóż mi pisać. Wpisujesz:

Po zakończeniu wydarzenia chcesz wysłać wiadomość do klientów, którzy byli na nim obecni. Otwierasz Gmaila i prosisz o pomoc Gemini w Gmailu, wybierając Pomóż mi pisać. Wpisujesz:

Chcesz skonsultować się z klientami, którzy brali udział w warsztatach na konferencji, ponieważ ich opinie na wczesnym etapie są ważne. Prosisz o pomoc Gemini w Dokumentach. Wpisujesz:

Musisz skontaktować się z kierownikami zespołów w jednym z regionów, aby pilnie przekazać im wskazówki dotyczące proaktywnego kontaktu z klientami w sprawie występującego od jakiegoś czasu problemu. Otwierasz Gmaila i prosisz o pomoc Gemini w Gmailu, wybierając Pomóż mi pisać. Wpisujesz:

Teraz musisz wysłać e-maila do wszystkich członków zespołu w regionie. Otwierasz Gmaila i prosisz o pomoc Gemini w Gmailu, wybierając Pomóż mi pisać. Wpisujesz:

Wielu członków zespołu zgłosiło, że przydałoby się więcej szkoleń. W związku z tym organizujesz trwający pół dnia program edukacyjny. Musisz utworzyć harmonogram, więc otwierasz nowy dokument Google i prosisz Gemini w Dokumentach o pomoc, wybierając Pomóż mi pisać. Wpisujesz:

W ramach uzupełnienia po spotkaniu z zespołem chcesz poinformować go o dostępnych szkoleniach. Otwierasz Arkusze Google i prosisz o pomoc Gemini w panelu bocznym Arkuszy. Wpisujesz:

Masz ważne spotkanie z klientem. Z poziomu Google Meet włączasz Transkrypcję i aktywujesz Gemini w Meet, wybierając opcję Rób notatki, korzystając z Gemini. Dzięki transkrypcji otrzymasz nieedytowany dokument z zapisem wypowiedzi. Plik Rób notatki, korzystając z Gemini wygeneruje notatki z podsumowaniem spotkania, ważnych omawianych tematów i działań. Teraz możesz w pełni skupić się na rozmowie z klientem. (Gemini w Meet)

Być może po rozmowie postanowisz wysłać klientowi jej podsumowanie. Otwierasz nową wiadomość i prosisz o pomoc Gemini w panelu bocznym Gmaila oraz oznaczasz odpowiednie pliki, wpisując nazwę pliku jako @plik. Wpisujesz:

Podczas przygotowań do kolejnego spotkania chcesz wykorzystać transkrypcję oraz istniejące materiały sprzedażowe do wygenerowania spersonalizowanego zasobu pokazującego, w jaki sposób Twoja firma rozwiązuje problemy klienta omawiane podczas rozmowy. W tym celu otwierasz nowy dokument i prosisz o pomoc Gemini w panelu bocznym Dokumentów oraz oznaczasz odpowiednie pliki, wpisując ich nazwy w formie @plik. Wpisujesz:

Czytasz streszczenie problemów i widzisz, że dotyczą omawianych kwestii. Klikasz Wstaw w panelu bocznym. Następnie chcesz skorzystać z istniejących plików, aby wygenerować spersonalizowane odpowiedzi na każdy problem. Prosisz o pomoc Gemini w panelu bocznym Dokumentów i oznaczasz odpowiednie pliki. Wpisujesz:

Po udanej rozmowie z klientem chcesz wykorzystać notatki ze spotkania w Dokumentach Google, aby utworzyć wersję roboczą e-maila. W dokumencie Google z notatkami prosisz Gemini w Dokumentach o pomoc, wybierając Pomóż mi pisać. Wpisujesz:

Klient niedawno wdrożył jedną z usług Twojej firmy i chcesz sprawdzić, czy otrzymuje on odpowiednie wsparcie na etapie wprowadzenia. Musisz raz w tygodniu zadawać pytania o postępy i chcesz sprawdzić, jak mogą wyglądać takie wiadomości. Otwierasz nowy dokument Google i prosisz Gemini w Dokumentach o pomoc, wybierając Pomóż mi pisać. Wpisujesz:

Masz umówione spotkanie z potencjalnym klientem. To dla Ciebie całkowita nowość, więc musisz przygotować się do rozmowy. Przechodzisz do aplikacji Gemini, a następnie wpisujesz:

Po wstępnej analizie eksportujesz swoje spostrzeżenia do nowego dokumentu Google. Otwierasz dokument Google i kontynuujesz pracę. Chcesz utworzyć dostosowaną prezentację. W dokumencie Google ze wszystkimi notatkami prosisz Gemini w Dokumentach o pomoc, wybierając Pomóż mi pisać. Wpisujesz:

Masz świetny punkt wyjścia do opracowania krótkiej prezentacji i tematów do poruszenia. Chcesz to wykorzystać, aby przewidzieć, jak może się potoczyć rozmowa z klientem. Wracasz do aplikacji Gemini i podsumowujesz swoje przygotowania do spotkania. Wpisujesz:

Chcesz zbudować silniejsze relacje z nowo poznanymi potencjalnymi klientami. Musisz przygotować szablon z możliwością personalizacji pod kątem wielu adresatów. Otwierasz nowy plik Dokumentów Google i prosisz Gemini w Dokumentach o pomoc. Wpisujesz:

Po udanej rozmowie z potencjalnymi klientami chcesz im przekazać pomysły od założyciela firmy, które mogą ich zainteresować. Otwierasz dokument Google z postem na bloga i prosisz Gemini w Dokumentach o pomoc, wybierając Pomóż mi pisać. Wpisujesz:

Chcesz osobiście podziękować klientom i sprawdzić, co u nich słychać. Otwierasz Gmaila i prosisz o pomoc Gemini w Gmailu, wybierając Pomóż mi pisać. Wpisujesz:

Chcesz im również wysłać prezent w ramach podziękowania. Otwierasz arkusz Google i prosisz o pomoc Gemini w panelu bocznym Arkuszy. Wpisujesz: