İstem yazmaya giriş

Etkili istem yazmaya başlangıç el kitabı

Etkili istemler yazma
Yönetici desteği
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Yöneticiler ve yönetici iş ortakları
İletişim
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Analist toplantıları ve halkla ilişkiler
  - İletişim yöneticisi
Müşteri hizmetleri
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Müşteri Hizmetleri Yöneticisi veya Temsilcisi
  - Müşteri Desteği Uzmanı
Yöneticiler
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
Ön saflarda çalışan yönetimi
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Perakende danışmanı
  - Depo çalışanı
İnsan kaynakları
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - İşe Alım Görevlisi
  - İK Yöneticisi
Pazarlama
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
Proje yönetimi
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Proje Yöneticisi
  - Teknik Proje Yöneticisi
Satış
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
Küçük işletmeler
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Sahip
Startup'lar
- İstem oluşturma örneği
- Kullanım örnekleri

Yöneticiler

Yönetici olarak, zamanınız son derece kısıtlıdır. Aldığınız kararlar; işletmenizin büyümesini, gelişmesini ve ilerlemesini etkiler. Pazarınızı tanımanın yanı sıra bilinçli ve stratejik kararlar almak son derece önemlidir. Acil işleri hareket hâlindeyken tamamlayabilmek günü kurtarabilir.

Bu bölümde, günlük görevlerinizde istemler aracılığıyla destek almanın basit yollarını göreceksiniz.

Başlarken

İlk olarak, "Etkili istemler yazma" bölümündeki genel ipuçlarına göz atın.

Aşağıdaki istemlerden her biri, Google Workspace için Gemini'ı nasıl kullanabileceğiniz konusunda size ilham verecek senaryolarla zenginleştirilmiştir. İstem tekrarlama örneği, üretilen ilk yanıttan yola çıkarak istemlerinizi nasıl devam ettirebileceğinizi, genel görevlerinizi tamamlamak ve üretilen yanıtı iyileştirmek için istemleri nasıl düzenleyebileceğinizi gösterir.

İstem tekrarlama örneği

Kullanım alanı:

Hareket halindeyken e-posta hazırlama

Uzun bir uçak yolculuğunun hemen öncesinde bir sonraki yönetim kurulu toplantısının davetini ve gündemini aldınız. Yorumlarınızı paylaşmak ve gündeme birkaç konuyu daha dahil etmek istiyorsunuz. Gmail'i açıp Gmail'de Gemini'a isteminizi girin. Şunu yazın:

Açıklama
Görev
Bağlam

Draft an email

confirming that I will be at the board meeting.

Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].

Draft an email

confirming that I will be at the board meeting.

Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].

Panoya kopyalandı

Gmail'de Gemini

Gemini in Gmail drafts an email for an executive.

E-posta iyi görünüyor ancak stilin de olabildiğince resmi olmasını istiyorsunuz. İyileştir'i, ardından Resmileştir'i seçin.

The executive prompts Gemini in Gmail to refine and formalize the tone of the email.

Gemini in Gmail refines and formalizes the tone of the email.

E-postayı okuyun ve Ekle'yi seçin. E-postayı göndermeden önce ekibinize seyahatiniz süresince size destek oldukları için teşekkür etmeyi unutmayın.

Kullanım örnekleri

İcra Kurulu Başkanı

Kullanım alanı:

Kişisel üretkenliği ve zaman yönetimini iyileştirme

Birden çok kez yanıtlanmış bazı önemli ileti dizileriyle ilgilenmeniz gerekiyor. E-postaların içeriğine kısa sürede hakim olmanız önemli. İletiyi Gmail'de açıp yan panelden Gemini'a ulaşarak otomatik olarak oluşturulmuş özeti okuyorsunuz. Yanıt vermek için Gmail yan panelinde Gemini'ı kullanabilir ve @dosya adını yazarak kullanacağınız dosyaları etiketleyebilirsiniz. Şunu yazın:

Generate a response to [person] about [topic]. Include details on [deliverable] and [timeline] using @[Project A Status Report].

Panoya kopyalandı

Gmail'de Gemini

Kullanım alanı:

Birkaç saniyede sunularınızın ana hatlarını oluşturma

Ekibiniz sizin için bir sunu hazırlayacak ve başlangıçta onlara yol gösterecek bir materyal oluşturmak istiyorsunuz. Sununuzun ana hattını Gemini uygulamasında oluşturabilirsiniz. Mikrofon simgesini seçin ve isteminizi sesli olarak söyleyin. Şunu söyleyin:

I’m the CEO giving a presentation to [audience] at [event], and I want to create a detailed outline for my team to get started. I want to include a few important topics, including [areas of focus] and how our company is innovating with [company initiatives]. I’m envisioning time for a customer Q&A to end the presentation. Include suggested questions we could ask of a customer from the [industry] industry about how they are using our [product] to achieve [business outcome].

Panoya kopyalandı

Gemini uygulaması

Operasyon Direktörü

Kullanım alanı:

Çalışanlarınıza yönelik, zorlayıcı konularda e-posta hazırlama

Tüm şirketin katıldığı üç aylık değerlendirme toplantısı düzenliyorsunuz. Toplantıyı moral yükselten birkaç ifadeyle açmak istiyorsunuz. Yeni bir doküman açıp Dokümanlar'ın yan panelinde Gemini'dan destek alabilirsiniz. Şunu yazın:

Write two uplifting paragraphs for employees who have just finished a challenging quarter. Acknowledge [difficulties] and emphasize [positives] for the upcoming quarter. Use a tone that is motivating, optimistic, and fosters a sense of unity and collaboration.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Beyin fırtınası yapıp gelebilecek zorlayıcı sorulara hazırlanmak istiyorsunuz. Gemini uygulamasına gidip şunu yazın:

I’m the COO of a mid-sized company. I am hosting a quarterly town hall meeting with the entire company. I want to brainstorm and practice how I will respond to potentially tough questions. Help me write challenging questions that employees may ask at the upcoming town hall about [URL of company announcement]. Generate potential answers for each question that use a confident but firm tone. The responses should acknowledge the concern and let the employees know that we are striving to do our best for the entire company.

Panoya kopyalandı

Gemini uygulaması

Kullanım alanı:

Hareket hâlindeyken yanıt hazırlama

Planlarınız son anda değiştiği için toplantıya katılamayacaksınız. Birkaç konuda ekibin sorularını yanıtlamanız gerekiyor. Gmail'i açıp sesli komut özelliğini kullanarak Gmail'de Gemini'a istem girebilirsiniz. Şunu söyleyin:

Draft an email to [project lead] letting them know I will not be in the meeting due to an urgent matter. Ask them to take detailed notes and to ensure the team arrives at a decision on [key topic] in addition to assigning ownership of the postmortem report to [colleague].

Panoya kopyalandı

Gmail'de Gemini

Pazarlamadan Sorumlu Genel Müdür

Kullanım alanı:

Pazar araştırması yapma ve kampanya planlama

Yıllık planınızı hazırlama vakti geldi. Hedef kitleniz hakkında araştırma yapmanız gerekiyor. Gemini uygulamasıyla sohbet ediyorsunuz. Şunu yazın:

I’m a marketing leader conducting analysis in preparation for next year’s [launch]. Define my target audiences [audiences], for my new line of [product]. Include interests, relevant marketing channels, and top trends that drive their consideration and purchase behavior.

Panoya kopyalandı

Gemini uygulaması

Paylaş ve dışa aktar ve Dokümanlar'a aktar'ı seçerek araştırma sonuçlarını Dokümanlar'a aktarabilirsiniz. @dosya adını yazarak ilgili verileri kendi dosyalarınızdan alabilirsiniz. Dokümanlar'ın yan panelinde Gemini'dan destek alabilirsiniz. Şunu yazın:

Brainstorm value props for my [target audiences] based on features from @[Product Requirements Document]. Include a section on campaign learnings from @[Campaign Performance].

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Kullanım alanı:

İçerik üretme ve düşünce liderliği konularında beyin fırtınası yapma

Sosyal medya ekip liderlerinizle bir toplantı yaptınız. Kitlenizin ilgi alanları, popüler konular, hedef kitle verileri ve markanıza etkileşim getiren anahtar kelimeler gibi birçok bilgiyi bir dokümanda topladınız. Bu analizlerden yola çıkarak düşünce liderliği içerikleri hazırlamak istiyorsunuz. Dokümanlar'ın yan panelinde Gemini'dan destek alabilirsiniz. Şunu yazın:

Generate a list of four relevant and engaging thought leadership blog post ideas for [company] based on trending topics, target audience analysis, and brand keywords.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Aynı toplantıda ekibiniz, yeni bir markalı kampanya düzenlemek istediğini iletti. Müşterilerinizin güvenilir ve benzersiz hizmetlerinize değer verdiğini biliyorsunuz. Şirketiniz, sağladığı müşteri memnuniyetiyle tanınıyor. Yeni bir kampanya sloganı hazırlamak için birkaç fikre ihtiyacınız var. Yeni bir Google Dokümanı açıp Yazmama yardım et'i seçin. Şunu yazın:

Generate three options for a new slogan emphasizing reliability, innovation, and a long history of popularity for [company].

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Önerilen sloganlar, düşünme sürecinde size epey yardımcı olacak. Yeni kampanyanızın bileşenlerini test edebileceğiniz birkaç etkinliğin yaklaşmakta olduğunu düşünüyorsunuz. Etkinlik ekibinize iletmek üzere fikirlerinizi görselleştirmek istiyorsunuz. Google Slaytlar'da yeni bir sunu açın ve Gemini ile resim oluşturun'u seçin. Şunu yazın:

Create an image of a trade show booth using orange and blue colors. The booth should be modern and showcase interactive computer stations.

Panoya kopyalandı

Slaytlar'da Gemini

Kullanım alanı:

Rekabet analizi yapma

Şirketiniz, yeni bir iş kolunda faaliyet göstermeye hazırlanıyor. Araştırmaya başlamak için Gemini uygulamasına gidin ve şunu yazın:

I am a CMO conducting a competitive analysis. My company is considering expanding into [a new line of business]. Generate a list of the top five competitors in the [industry] industry and include their pricing, strengths, weaknesses, and target audience.

Panoya kopyalandı

Gemini uygulaması

Araştırmayı ayrıntılandırıp tamamladıktan sonra genel bir bakış elde etmek için beş yıllık bir strateji oluşturmaya karar veriyorsunuz. Şunu yazın:

Okay, I am going to try to convince my CEO that we should expand into [line of business]. Draft a concise, competitive strategy outline for the next five years for the [industry] industry across North America markets with potential goals, strategies, and tactics.

Panoya kopyalandı

Gemini uygulaması

Uygun bir plan oluşturmak için Gemini ile sohbet ettikten sonra ayrıntıları ve fikirlerinizi ekleyerek dosyayı düzenliyorsunuz.

Baş Teknoloji Yöneticisi

Kullanım alanı:

Yükselişe geçen teknoloji trendlerini özetleme

Her gün hızla değişen teknoloji dünyasında trendlerin gerisinde kalmamanız gerekiyor. Gemini uygulamasını açıp şunu yazın:

I am the CTO of [company] in [industry]. I want to understand emerging technology trends. Summarize the top five emerging technologies with the most significant potential impact on [industry]. For each technology, list its potential benefits and challenges, and suggest how it could impact [company] in the next two to three years.

Panoya kopyalandı

Gemini uygulaması

Belirli konularda daha fazla detaya inmek istiyorsanız şunu yazabilirsiniz:

Recommend three areas where [my company] can take proactive steps to stay ahead of the curve on [specific areas].

Panoya kopyalandı

Gemini uygulaması

Bilişim Teknolojileri Lideri

Kullanım alanı:

Teknik konuları herkes için anlaşılır hâle getirme

Şirketinizin dijital dönüşümü kapsamında üretken yapay zeka çözümlerinden yararlanmayı amaçlıyorsunuz. CEO'ya ve diğer yöneticilere bir sunum yapmanız gerekiyor. Teknik konuları herkes için anlaşılır hâle getirirken desteğe ihtiyacınız var. Gemini uygulamasıyla sohbet ediyorsunuz. Şunu yazın:

I am the CIO at [company], and I am trying to build the case to [adopt generative AI solutions]. I need to explain the technical concept of generative AI to a non-technical audience (the CEO and board). Help me write talking points that will help me convey what generative AI is, ways it could help us digitally transform, and why it’s important to our growth as a company. Include details about how it could potentially re-focus our technical talent on more strategic work, help enhance our workforce’s productivity, and help us better serve our global workforce and customers.

Panoya kopyalandı

Gemini uygulaması

Gemini, bu kavramları dinleyicilere açıklama konusunda birkaç öneride bulunuyor. Beyin fırtınasına devam edip birkaç fikir daha edindikten sonra sohbetinizi Paylaş ve dışa aktar'ı, ardından Dokümanlar'a aktar'ı seçerek dışa aktarabilirsiniz. Sunuyu hazırlamak için yeni bir Google Slaytlar sunusu açın ve Slaytlar'ın yan panelindeki Gemini'a @dosya adını girerek ilgili dosyaları isteminizde etiketleyin. Şunu yazın:

I need to build a presentation to explain a technical topic to a non-technical audience. Generate an [introduction slide] that [describes what generative AI is] using @[Gen AI Explanation Notes].

Panoya kopyalandı

Slaytlar'da Gemini

Aynı istemi kullanmaya devam edin ve Gemini'dan notlarınızı temel alarak daha fazla slayt oluşturmasını isteyin.

Kullanım alanı:

Tedarikçilerin ürünlerini, hizmetlerini ve özelliklerini araştırma

Tedarikçi önerisinde bulunacağınız bir rapor hazırlıyorsunuz. Gemini uygulamasına giderek şunu yazın:

I am the CIO at [company]. We are currently evaluating vendor options to [replatform our intranet]. Right now, we use [vendor], but we are looking to switch because [we are unhappy with limited functionality and account support]. Suggest additional vendor options to consider and include descriptions of their product and services and key features.

Panoya kopyalandı

Gemini uygulaması

Kullanım alanı:

Teknik konularda özet hazırlama

Ekibiniz ayrıntılı bir teknik rapor hazırladı. CEO'nuz için bu raporun özetini hazırlamanız gerekiyor. Raporun tamamının yer aldığı Google Dokümanı'nı açıp Dokümanlar'ın yan panelindeki Gemini'a istem girebilirsiniz. Şunu yazın:

Summarize the key findings and implications of this report for [audience]. Focus on the main [vulnerabilities] identified and the recommended actions to address them. Use a formal tone.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Özeti biraz düzenledikten sonra yönetici özeti olarak kaydedebilirsiniz.

Kullanım alanı:

BT öğelerini takip etme

Şirketinizin işe yeni başlayanların yazılımlara erişimini takip etmek için hızlı bir yönteme ihtiyacı var. Yeni bir Google E-Tablosu açıp E-Tablolar yan panelinden Gemini'a isteminizi girebilirsiniz. Şunu yazın:

Create a tracker of software licenses for employees and include columns for license types, usage rights, and renewal dates.

Panoya kopyalandı

E-Tablolar'da Gemini

İnsan Kaynaklarından Sorumlu Genel Müdür

Kullanım alanı:

Çalışanlarınızı takdir ettiğinizi gösterme

Kuruluş çalışanlarının kendini şirkete ait hissetmesini, takdir edildiğini görmesini ve çabalarının fark edilmesini sağlayacak yeni bir program oluşturmak istiyorsunuz. Yeni bir Google Dokümanı açıp Dokümanlar'ın yan panelindeki Gemini'dan destek alabilirsiniz. Şunu yazın:

Brainstorm 10 employee appreciation ideas based on diverse employee interests such as cooking, gardening, sports, reading, and traveling.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Dokümanlar'da Gemini'dan yaratıcılık sürecini teşvik edecek fikirler alıyorsunuz. Artık çalışanlarınızın ilgisini çekecek kulüpler ve etkinlikler konusunda fikir sahibisiniz. Lider kadrosunun, ekiplerindeki çalışanları takdir etme konusunda yöneticileri teşvik etmesini istiyorsunuz. Bu amaçla, onlara fikir verebilecek e-posta şablonları oluşturuyorsunuz. Yazmama yardım et'i seçerek Dokümanlar'da Gemini'dan destek alabilirsiniz. Şunu yazın:

Draft an email template that thanks [employee] for their hard work and [recent accomplishments]. Offer them an extra perk for their dedication, such as [a coffee gift card]. Use an upbeat and professional tone.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Kullanım alanı:

Çalışan memnuniyetini değerlendirme

Çalışanların hislerini açıkça ve dürüstçe paylaşabileceği anonim bir anket hazırlamak istiyorsunuz. Soruları hazırlamak için yeni bir Google Dokümanı açıp Dokümanlar'ın yan panelindeki Gemini'dan destek alabilirsiniz. Şunu yazın:

Draft an anonymous employee satisfaction survey with questions and answer options that touch upon key areas like workload, work-life balance, compensation, and career growth opportunities. Ensure the questions are clear, concise, and avoid leading answers.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Kıdemli liderlerinizin 15'inden geri bildirim aldınız ve anonim anketten gelen sonuçları bir dokümanda topladınız. Bir sonraki görüşmenizde kullanabileceğiniz özeti hazırlamak istiyorsunuz. Dokümanlar'ın yan panelinde Gemini'dan destek alabilirsiniz. Şunu yazın:

Summarize the results of the employee feedback to identify key themes.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Müşteri hizmetleri

Ön saflarda çalışan yönetimi

Gemini at Work

Özenle seçilmiş kaynakları keşfederek Google Workspace için Gemini'dan en iyi şekilde yararlanmayı öğrenin. Bu kaynaklarda istem oluşturma ipuçlarından müşterilerin başarı hikayelerine kadar her konuda bilgi bulabilirsiniz.

Daha fazla bilgi