利用生成式 AI 制作演示文稿

借助 AI 将想法变成演示文稿。使用 Google 幻灯片中的 Gemini 可生成大纲、添加演讲者备注、创建自定义图像等等。

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您必须已经订阅了 Workspace 方案,才能获取 Gemini for Google Workspace。

Gemini 的“帮我画”功能正在根据提示生成图片,画面中显示了一个人在电脑边

什么是 AI 生成的演示文稿?

AI 生成的演示文稿是指在人工智能的帮助下制作的演示文稿,用于以简洁且非常直观的形式讲述故事和阐述信息。演示文稿可帮助您与观众互动,并激发对话讨论。生成式 AI 是提供灵感的好帮手,能帮您制作精彩的演示文稿。借助 Google 幻灯片中的 Gemini,您可以使用生成式 AI 制作原创图片、添加演讲者备注和讲稿,并将现有文档转换成新的演示文稿。

如何使用 Google 幻灯片中的 Gemini

借助 Google 幻灯片中的 Gemini,您可以创建图片、生成新幻灯片、总结演示文稿内容、撰写或改写内容,并参考云端硬盘文件或 Gmail 电子邮件来撰写内容或创建新幻灯片。

您加购 Gemini for Workspace 服务后,就能使用 Google 幻灯片中的 Gemini。只需点击“向 Gemini 提问”图标,然后选择建议的提示或撰写自己的独特提示,就可以让 Gemini 帮您快速生成或优化演示文稿。

撰写提示,让 AI 帮助制作出色的演示文稿

为博客寻找灵感

您是一名内容营销经理,需要生成搭配博客文案的创意图像。您打开了一个新的 Google 幻灯片,并选择“使用 Gemini 制作图片”,为 Google 幻灯片中的 Gemini 输入提示。您输入的提示是:

制作一张飞机在日出时分飞过山川云层的图片,让我在营销活动中宣传我的旅游公司。

开展筹款活动和建立投资者关系

您是一名企业家,正在为公司的筹款活动制作推介演示文稿。您需要制作幻灯片来说明公司的业务模式,于是打开了 Google 幻灯片,并选择“使用 Gemini 制作幻灯片”。您输入的提示是:

制作一张幻灯片,概括说明 [公司名称] 的价值主张、细分客户群、渠道、客户关系、收入来源、关键资源和主要活动。

Google 幻灯片中的 Gemini 正在根据“April Product launch”(4 月产品发布会)文档制作幻灯片,画面中显示了一男一女在看笔记本电脑。

Google 幻灯片中的 Gemini 如何帮助制作演示文稿

生成幻灯片构思和大纲

虽然脑海中已有概念想法,但制作幻灯片还是让您大伤脑筋?不妨使用 Google 幻灯片中的 Gemini,将您的想法变成具有吸引力的演示文稿。利用该工具,您可以从零开始轻松制作幻灯片,也可以使用云端硬盘文件或 Gmail 电子邮件中的现有信息开始制作。举例来说,您可以让 Google 幻灯片中的 Gemini 制作幻灯片来总结产品发布计划,或根据现有文档画出生产流程图。借助该工具,您不费吹灰之力就能制作高质量的幻灯片。

优化演示文稿内容

Google 幻灯片中的 Gemini 可帮助您打造符合需求的演示文稿。它不仅能将您的内容初稿转换成更具吸引力的叙述,还能帮助您为每张幻灯片生成演讲者备注,或者为整个演示文稿提供摘要。无论是制作内容安排幻灯片,还是让整个演示文稿的内容更精简,它都能帮您完成。需要制作符合品牌风格的电梯间推销来总结演示文稿内容吗?Google 幻灯片中的 Gemini 都能帮您搞定!

利用 AI 生成的图像设计演示文稿

好的视觉内容能够影响演示文稿的效果。您可以点击“向 Gemini 提问”,并输入提示“创建图片”或“为这张幻灯片推荐一些图片”,即可轻松生成图片。Google 幻灯片中的 Gemini 会根据幻灯片的内容生成图表和图形,以吸睛的方式阐述信息。您也可以添加自己的提示,让 Google 幻灯片中的 Gemini 创建自定义图片,从而使幻灯片更吸引人。

有效协作

Google 幻灯片中的 Gemini 能快速提取可在演示文稿中使用的相关信息,是提供灵感的好帮手。它能帮助快速总结 Chat 对话、Gmail 会话和云端硬盘中参考文件的内容要点,从而制作幻灯片。您还可以利用 Google 幻灯片中的 Gemini 生成摘要、添加演讲者备注,并在演示之前确保所有人都同步掌握相关情况。对于该工具提供的演示文稿改进建议,您的团队可以提供反馈,帮助提高输出内容的质量。

注意事项和最佳实践

Google 幻灯片中的 Gemini 可帮助您更快制作演示文稿、简化流程,并让您有更多时间处理其他紧迫的任务。生成式 AI 正在不断发展,功能和效率也日益提升。不过,一定要牢记有关使用 AI 的最佳实践,以确保其输出的内容符合事实。

事实核查和编辑

演示之前,请阅读并检查演示文稿,看是否有任何错误。如果您的演示文稿中包含任何医疗、法律或财务建议,请务必仔细核查,并共享给您所在组织的法律团队进行确认,确保其中没有任何虚假声明。

保持控制权

Google 幻灯片中的 Gemini 可让您针对生成的输出内容提供反馈。只需点击文字或图片建议右下角的“建议不错”或“建议没用”,即可对 Gemini 给出的建议进行评价。您也可以添加额外反馈,帮助 Google 幻灯片中的 Gemini 改善输出内容和日后提供的建议。根据 Google 的政策,系统会在企业最终用户提交反馈之前,提醒他们不要在反馈数据中包含个人信息、敏感信息或机密信息。

提供受众信息

Google 幻灯片中的 Gemini 可帮助您制作吸引受众目光的精彩演示文稿,并尽可能减少制作过程中的繁琐工作。输入提示时,请告诉 Google 幻灯片中的 Gemini 您的受众是谁,确保输出内容符合您的需求。

常见问题解答

  • 可以让您在制作演示文稿大纲和设计演示文稿时更加省时省力;让您无需专业的设计知识也能制作专业水准的图片。

  • Google 幻灯片中的 Gemini 可以创建图片、生成新幻灯片、总结演示文稿内容、撰写或改写内容,并参考您的云端硬盘文件或 Gmail 电子邮件来撰写内容或创建新幻灯片。

  • 工作账号用户在其所属组织加购 Google Workspace Gemini Enterprise 和 Gemini Business 服务后,就能在 Google 幻灯片中获得 Gemini AI 提供的图片建议。个人账号用户则需订阅 Google One AI 高级版才可获得这类建议。

  • 一排显示 Google Workspace 产品的图标。

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