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迁移到 Google Workspace

如果您是刚开始创业,考虑到安全、协作及 AI 这几个重要方面,您会选择哪些工具来辅助办公?维持现状无法达成目标。获取所需的帮助和专业知识,立即开始使用 Google Workspace。

联系销售团队

深入浅出地阐述迁移流程

我们深知每一次迁移都是独一无二、不可复制的,无论您是时间紧迫还是希望有条不紊地缓慢推进,我们都将竭诚为您服务。

团队在开会制定技术和业务目标。

第一步:制定技术和业务目标

迁移到 Google Workspace 是贵组织实施业务转型的重要契机。了解本次迁移可为贵组织实现业务目标带来哪些助力,其中包括采用更安全的工具、发现新的协作方式和工作方法,等等。

您将与 Google 账号团队和实施合作伙伴合作,共同制定目标,并拟定一个阶段时间表,以便顺利完成迁移。

团队在开会制定技术和业务目标。

第二步:准备数据,并帮助团队做好准备

您将与 Google 账号团队和实施合作伙伴合作,共同制定贵组织的技术迁移和变更管理计划,并分析贵组织的源数据和当前解决方案,以估算完成迁移所需的时间。接下来,您将确定一个从核心 IT 到尝鲜者试用再到全面启用的“三步”迁移法。与此同时,您还将与团队一起制定变更管理计划,帮助您的 IT 团队成为平台专家,助力您的员工取得成功。

两名团队成员正在围绕变更管理计划准备数据并帮助团队做好准备。

第三步:启用 Google Workspace

振奋员工精神,庆祝迁移完成并提供支持。

团队正在庆祝 Google Workspace 迁移完成。

第四步:打造一种可持续的新型工作方式

以变更管理计划为蓝图,帮助员工充满信心地工作。其中可能涉及一系列策略,例如 Google 指导、倡导者计划、咨询交流时间、学习资源等。

团队正在通过 Google 日历的预约区块召开 Google Meet 会议。

集成、自定义和扩展 Google Workspace

使用一系列满足您需求的开发者工具构建智能应用和工作流。您可以使用 API 和界面工具包打造自定义解决方案,构建低代码应用和自动化操作,创建无代码应用和工作流,还可以直接使用数以千计的现成应用。

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客户案例

Humana 徽标

我坚信,与我们以前使用的平台相比,Google Workspace 能让 Humana 团队更快乐、更高效地工作。通过将它与 ChromeOS 相结合,可以让我们的数据安全更加有保障。

Adam Nerell,Humana 首席信息官
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Trellix 徽标

我曾期待 Google Workspace 是一款适合我们的简单解决方案,事实也确实如此。该平台不断发展,更新其集成组件,并在整个体系中嵌入自动化功能。

Kim Anstett,Trellix 首席信息官
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高露洁公司徽标

2015 年,我们决定采用 Google Workspace 来作为协作套件。如今在整个高露洁,从 C 级高管到收发室,人人都有一个 Google Workspace 账号,并且每天都在使用。

Mitch Cohen,高露洁-棕榄协作主管
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Turner Industries 公司徽标

从第一天起,我们就看到了 Workspace 在提高效率和加强沟通方面发挥的作用和价值。

Stephen Toups,Turner Industries 首席执行官
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Comune di Bergamo 徽标

我们迁移到云端电子邮件和协作平台的主要目的是提升我们的工作质量,以及我们为市民提供的服务质量。

Giacomo Angeloni,Comune di Bergamo 创新委员
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Banco Macro 公司徽标

阿根廷第二大银行,在四个月内将 460 个分行的 7,700 名员工迁移到了 Google Workspace。现在,Banco Macro 将 Google Workspace 用作跨组织协作的基础。

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资源

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Forrester:Workspace 如何实现 336% 的投资回报率

阅读博客,大致了解 Forrester 关于 Google Workspace 的总体经济影响 (Total Economic Impact™) 的研究。

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变更管理方法

详细了解变更管理从启动日开始的四个关键工作流程。

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Workspace 变更管理指南

访问我们的指南,利用 Workspace 驱动长期成功。

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帮助中心迁移资源

探索我们的数据迁移工具及文档。

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常见问题解答

查看常见问题解答,了解更多信息。

  • 对客户而言,通常较为有利的做法是,在与先前提供商的许可协议到期前 1-2 年开始启动此流程。一旦决定采用 Google Workspace,请务必立刻着手规划部署事宜。Google 建议您与经认证的 Google 合作伙伴合作,让专注于 Google Workspace 部署的专家项目团队来助您一臂之力。

    寻找合作伙伴
  • Google Workspace 提供众多第一方集成工具来配合现有系统。例如,您可以利用集成工具访问和修改旧版 Office 编辑器文件。此外,Google Chrome 应用商店还提供方便在整个组织范围内安装和管理的第三方集成和插件。如有需要,您还可使用 Google API 访问独特的定制化应用。

  • 不同组织完成迁移所需的时间存在差异,其中数据迁移是一项重要考虑事项,可能需要花费较长时间。所有项目都将经历规划与设计、技术配置和用户入门引导三个阶段。在用户入门引导阶段,Google 建议采用“三步”法,从核心 IT 开始,到尝鲜者试用,直至最后全面启用。

    了解详情
  • 面向最终用户重点开展各种变更管理活动,以便为迁移到 Google Workspace 做好充分准备。最终用户可以通过 Google 维护的学习中心学习各种产品的知识。此外,Google 还提供了旧版系统迁移指南以及一些实用技巧等。

  • Google 将与您的团队和部署合作伙伴合作,通过结合最佳实践、部署方法、Google Workspace 产品专业知识和 Google 利益相关方管理办法,为项目执行提供支持。

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    如果您需要帮助,欢迎随时联系我们。我们通过电子邮件、聊天和电话提供全天候人工支持。

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