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Workspace Intelligence

減少輸入提示,專注做好工作

插圖顯示 Workspace Intelligence 正在連接 Gmail、雲端硬碟和簡報等 Google Workspace 應用程式,中央 Gemini 圖示的四周環繞著兩段提示。

跨應用程式掌握背景資訊,帶來真正度身訂造的協助

全新 Workspace Intelligence,與您常用的應用程式深度整合。您無需再撰寫冗長提示或標記檔案;系統會為您串連各項資料,自動掌握您團隊和項目的狀況,隨時隨地提供切合所需的支援。

Google Chat 介面展示各種項目的最新動態、對話和 Chat 訊息。
使用 Intelligence 前

即時通訊互不相連,當中談及的任務、待辦事項和項目更新隨時石沉大海。

「Google 雲端硬碟」介面顯示各種檔案和資料夾,用戶需要手動搜尋「Sales figures」,才可找到所需內容。
使用 Intelligence 前

不清楚團隊成員將文件儲存在哪裡?您只能夠反覆猜測不同關鍵字和檔案名稱,費時又失事

Gmail 收件箱有大量未讀郵件,而用戶正在手動撰寫電郵草稿。
使用 Intelligence 前

收件箱雜亂無章,郵件堆積如山;撰寫電郵時還要不斷修改、解釋來龍去脈,才可確保語氣一致,內容切合主題。

用戶在「Google 文件」手動附加檔案,為提示提供來源背景資料。
使用 Intelligence 前

開出空白頁發呆,然後到處搜尋轉錄文字、翻查長長筆記、手動為提示連結檔案,還要反覆複製貼上文字,才勉強得出項目草稿。

手動生成「Google 簡報」草稿時,用戶需要輸入冗長提示,才可指示 AI 依循品牌設計指南。
使用 Intelligence 前

逐頁製作簡報,還要撰寫冗長的指引提示,讓 AI 學習您的品牌指南、字型和風格。

用戶在「Google 試算表」手動輸入公式和整合資料。
使用 Intelligence 前

花費數小時手動彙整資料、編寫公式和修改工作表格式,還要祈求計算沒有錯漏。

Google Chat 介面展示 Workspace Intelligence 功能可總結對話重點,歸納出清晰的待辦事項、提醒和每日摘要。
使用 Intelligence 後

Workspace Intelligence 會完全掌握您的工作背景資料,助您集中分派任務,全面提高團隊生產力。無論是處理每日事項、掌握通訊最新動態、安排會議,還是在各種 Workspace 應用程式尋找所需資訊,Workspace Intelligence 都可助您一臂之力。

「Google 雲端硬碟」介面顯示 Workspace Intelligence,展示只需輸入簡單提示,即可整理「雲端硬碟」的來源資料。
使用 Intelligence 後

資料庫不再死板,隨時掌握業務動態。透過「AI 概覽」快速掃瞄數以千計檔案、以一問一答方式尋找所需文件,並將檔案輕鬆分類至「雲端硬碟項目」。

Gmail 介面顯示 Workspace Intelligence 功能,展示系統已根據背景資料和用戶寫作風格撰寫電郵草稿。
使用 Intelligence 後

系統會模擬您的語氣撰寫草稿,收件箱立即變得井然有序。「幫我寫」會根據您的業務關係和工作資料,草擬切合主題脈絡的電郵訊息;而「AI 收件箱」則會重點標示急需處理的待辦事項。

「Google 文件」畫面展示 Workspace Intelligence 根據 Google Workspace 檔案建立執行摘要。
使用 Intelligence 後

瞬間生成脈絡完整的草稿。您無需手動附加任何資料,Gemini 便會整合最近的檔案、即時通訊、電郵、網頁以至 Gemini Notebook,生成風格一致的可引用完整文件。

輸入簡單提示,即可透過 Workspace Intelligence 生成符合品牌風格的 Google 簡報。
使用 Intelligence 後

輸入簡單提示即可生成完整簡報,供您隨時展示。Workspace Intelligence 會參考您團隊的現有簡報和品牌範本,生成設計精美投影片,並可隨您編輯。

用戶透過 Workspace Intelligence 提示,運用「Google 試算表」來整理上季的財務資料,製作井井有條的試算表。
使用 Intelligence 後

運用簡單自然語言,輕鬆建立和編輯整個工作表。Gemini 會將您的檔案、電郵和即時通訊串連起來,將零碎資料整理成井井有條的試算表。

Google Chat 介面展示各種項目的最新動態、對話和 Chat 訊息。
Google Chat 標誌

Chat

Google Chat 介面展示 Workspace Intelligence 功能可總結對話重點,歸納出清晰的待辦事項、提醒和每日摘要。
使用 Intelligence 前
使用 Intelligence 後

即時通訊互不相連,當中談及的任務、待辦事項和項目更新隨時石沉大海。

Workspace Intelligence 會完全掌握您的工作背景資料,助您集中分派任務,全面提高團隊生產力。無論是處理每日事項、掌握通訊最新動態、安排會議,還是在各種 Workspace 應用程式尋找所需資訊,Workspace Intelligence 都可助您一臂之力。

「Google 雲端硬碟」介面顯示各種檔案和資料夾,用戶需要手動搜尋「Sales figures」,才可找到所需內容。
「雲端硬碟」圖示

雲端硬碟

「Google 雲端硬碟」介面顯示 Workspace Intelligence,展示只需輸入簡單提示,即可整理「雲端硬碟」的來源資料。
使用 Intelligence 前
使用 Intelligence 後

不清楚團隊成員將文件儲存在哪裡?您只能夠反覆猜測不同關鍵字和檔案名稱,費時又失事

資料庫不再死板,隨時掌握業務動態。透過「AI 概覽」快速掃瞄數以千計檔案、以一問一答方式尋找所需文件,並將檔案輕鬆分類至「雲端硬碟項目」。

Gmail 收件箱有大量未讀郵件,而用戶正在手動撰寫電郵草稿。
Gmail 圖示

Gmail

Gmail 介面顯示 Workspace Intelligence 功能,展示系統已根據背景資料和用戶寫作風格撰寫電郵草稿。
使用 Intelligence 前
使用 Intelligence 後

收件箱雜亂無章,郵件堆積如山;撰寫電郵時還要不斷修改、解釋來龍去脈,才可確保語氣一致,內容切合主題。

系統會模擬您的語氣撰寫草稿,收件箱立即變得井然有序。「幫我寫」會根據您的業務關係和工作資料,草擬切合主題脈絡的電郵訊息;而「AI 收件箱」則會重點標示急需處理的待辦事項。

用戶在「Google 文件」手動附加檔案,為提示提供來源背景資料。
「文件」圖示

文件

「Google 文件」畫面展示 Workspace Intelligence 根據 Google Workspace 檔案建立執行摘要。
使用 Intelligence 前
使用 Intelligence 後

開出空白頁發呆,然後到處搜尋轉錄文字、翻查長長筆記、手動為提示連結檔案,還要反覆複製貼上文字,才勉強得出項目草稿。

瞬間生成脈絡完整的草稿。您無需手動附加任何資料,Gemini 便會整合最近的檔案、即時通訊、電郵、網頁以至 Gemini Notebook,生成風格一致的可引用完整文件。

手動生成「Google 簡報」草稿時,用戶需要輸入冗長提示,才可指示 AI 依循品牌設計指南。
「簡報」圖示

簡報

輸入簡單提示,即可透過 Workspace Intelligence 生成符合品牌風格的 Google 簡報。
使用 Intelligence 前
使用 Intelligence 後

逐頁製作簡報,還要撰寫冗長的指引提示,讓 AI 學習您的品牌指南、字型和風格。

輸入簡單提示即可生成完整簡報,供您隨時展示。Workspace Intelligence 會參考您團隊的現有簡報和品牌範本,生成設計精美投影片,並可隨您編輯。

用戶在「Google 試算表」手動輸入公式和整合資料。
Google 試算表

試算表

用戶透過 Workspace Intelligence 提示,運用「Google 試算表」來整理上季的財務資料,製作井井有條的試算表。
使用 Intelligence 前
使用 Intelligence 後

花費數小時手動彙整資料、編寫公式和修改工作表格式,還要祈求計算沒有錯漏。

運用簡單自然語言,輕鬆建立和編輯整個工作表。Gemini 會將您的檔案、電郵和即時通訊串連起來,將零碎資料整理成井井有條的試算表。

Google Chat 介面展示 Workspace Intelligence 功能可總結對話重點,歸納出清晰的待辦事項、提醒和每日摘要。
Google Chat 介面展示各種項目的最新動態、對話和 Chat 訊息。
使用 Intelligence 前使用 Intelligence 後

即時通訊互不相連,當中談及的任務、待辦事項和項目更新隨時石沉大海。

Workspace Intelligence 會完全掌握您的工作背景資料,助您集中分派任務,全面提高團隊生產力。無論是處理每日事項、掌握通訊最新動態、安排會議,還是在各種 Workspace 應用程式尋找所需資訊,Workspace Intelligence 都可助您一臂之力。

「Google 雲端硬碟」介面顯示 Workspace Intelligence,展示只需輸入簡單提示,即可整理「雲端硬碟」的來源資料。
「Google 雲端硬碟」介面顯示各種檔案和資料夾,用戶需要手動搜尋「Sales figures」,才可找到所需內容。
使用 Intelligence 前使用 Intelligence 後

不清楚團隊成員將文件儲存在哪裡?您只能夠反覆猜測不同關鍵字和檔案名稱,費時又失事

資料庫不再死板,隨時掌握業務動態。透過「AI 概覽」快速掃瞄數以千計檔案、以一問一答方式尋找所需文件,並將檔案輕鬆分類至「雲端硬碟項目」。

Gmail 介面顯示 Workspace Intelligence 功能,展示系統已根據背景資料和用戶寫作風格撰寫電郵草稿。
Gmail 收件箱有大量未讀郵件,而用戶正在手動撰寫電郵草稿。
使用 Intelligence 前使用 Intelligence 後

收件箱雜亂無章,郵件堆積如山;撰寫電郵時還要不斷修改、解釋來龍去脈,才可確保語氣一致,內容切合主題。

系統會模擬您的語氣撰寫草稿,收件箱立即變得井然有序。「幫我寫」會根據您的業務關係和工作資料,草擬切合主題脈絡的電郵訊息;而「AI 收件箱」則會重點標示急需處理的待辦事項。

「Google 文件」畫面展示 Workspace Intelligence 根據 Google Workspace 檔案建立執行摘要。
用戶在「Google 文件」手動附加檔案,為提示提供來源背景資料。
使用 Intelligence 前使用 Intelligence 後

開出空白頁發呆,然後到處搜尋轉錄文字、翻查長長筆記、手動為提示連結檔案,還要反覆複製貼上文字,才勉強得出項目草稿。

瞬間生成脈絡完整的草稿。您無需手動附加任何資料,Gemini 便會整合最近的檔案、即時通訊、電郵、網頁以至 Gemini Notebook,生成風格一致的可引用完整文件。

輸入簡單提示,即可透過 Workspace Intelligence 生成符合品牌風格的 Google 簡報。
手動生成「Google 簡報」草稿時,用戶需要輸入冗長提示,才可指示 AI 依循品牌設計指南。
使用 Intelligence 前使用 Intelligence 後

逐頁製作簡報,還要撰寫冗長的指引提示,讓 AI 學習您的品牌指南、字型和風格。

輸入簡單提示即可生成完整簡報,供您隨時展示。Workspace Intelligence 會參考您團隊的現有簡報和品牌範本,生成設計精美投影片,並可隨您編輯。

用戶透過 Workspace Intelligence 提示,運用「Google 試算表」來整理上季的財務資料,製作井井有條的試算表。
用戶在「Google 試算表」手動輸入公式和整合資料。
使用 Intelligence 前使用 Intelligence 後

花費數小時手動彙整資料、編寫公式和修改工作表格式,還要祈求計算沒有錯漏。

運用簡單自然語言,輕鬆建立和編輯整個工作表。Gemini 會將您的檔案、電郵和即時通訊串連起來,將零碎資料整理成井井有條的試算表。

Workspace Intelligence 是如何運作的?

一系列 Google Workspace 應用程式圖示與 Gemini 圖示相連,代表 Workspace Intelligence 正在收集多個檔案來源的資料。

資料收集

Workspace Intelligence 會代您收集相關資料,省卻繁瑣的蒐集工作。這項功能可將零碎資料串連起來,瞬間拼湊不同項目的完整背景,確保您要採取行動時,一切已準確就緒。

掌握實際情況

Workspace Intelligence 採用先進的 Gemini 推論技術,可根據您的合作對象和現行項目,準確判斷哪些事項須優先處理,確保您不會遺漏每個待辦事項。

Workspace Intelligence 連結各款 Google Workspace 應用程式,以識別當中的待辦事項,並列出建議跟進項目清單。
Workspace Intelligence 使用 Gmail、文件和簡報等 Google Workspace 應用程式的資料,並根據用戶的行事作風,以 AI 生成個人化文件。

真正個人化協助

Workspace Intelligence 會分析您過往的工作和溝通模式,以及您的職位和業務關係,掌握您獨特的行事作風、語氣和格式偏好,確保每項輸出內容都貫徹您的風格,並符合目標對象所需。

完全無需設定

Workspace Intelligence 即開即用,完全無需用戶或管理員動手設定。使用 Workspace 應用程式時,系統會自動提供深度個人化的內置功能,無須驗證身分、使用連接器、設定 MCP,或者向電腦和瀏覽器授予存取權。

用戶將 Workspace Intelligence 連結各款 Google Workspace 應用程式,即可生成個人化內容,無需額外設定。圖片顯示各款 Workspace 應用程式的圖示圍著 Gemini 圖示懸浮,代表應用程式之間互相連結。

私隱及安全

Security shield icon

您的資料,全屬於您

我們不會將您的資料出售或用作放送廣告,亦不會用作訓練 AI 模型。

「鎖定」圖示

您的規則,AI 嚴格遵守

Workspace Intelligence 的系統僅會查看您擁有存取權的資料。您無法尋找或存取的檔案,AI 也無權過問。

Governance Icon

您的資料,絕對保密

您機構的資料會儲存在安全的隔離環境,絕不會與其他公司的資料混合使用。

Compliance Icon

安全認證,有跡可尋

我們的工具符合國際最高安全標準,而在 AI 私隱和安全領域亦獲得頂級認證。

詳情請參閱私隱控制中心。

其他資源

Learn how Gemini in Google Workspace can elevate the way you write, meet, and collaborate every day.

Workspace AI 解決方案

探索 Gemini for Google Workspace 可如何協助您的團隊撰寫內容、整理資料和互動交流。

A woman and a man working on a laptop together.

AI 學習資源

提升對 Google Workspace 和 Gemini Enterprise 的 AI 熟練度。

Workspace Intelligence: Contextual AI for the enterprise

白皮書

細閱我們白皮書,全方位瞭解企業情境式 AI 的技術細節。

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AI 學習資源

提升對 Google Workspace 和 Gemini Enterprise 的 AI 熟練度。

Workspace Intelligence: Contextual AI for the enterprise

白皮書

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常見問題

  • 您的資料完全由您掌控。Workspace Intelligence 不會使用您機構的資料來訓練 AI 模型,亦絕不會將您的資料出售或用作放送廣告。

  • Workspace Intelligence 會從雲端硬碟、Gmail 和日曆等 Workspace 應用程式擷取背景資料,這樣您無需花時間收集資料、人手操作、反覆修改提示和上載來源文件,就能直接完成各種工作,例如在「文件」草擬進度報告,或根據團隊特定資料在「簡報」生成簡報。

  • Workspace Intelligence 符合 ISO 42001 和 FedRAMP High 授權等國際最高安全標準,全方位滿足用戶的安全和保障要求。