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一行展示多種 Google Workspace 產品的圖示。

AI 協助會計工作

不論是自動輸入資料,還是研究最新金融條例,AI 都可為會計師代勞,有效簡化工作流程。

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您需要有訂閱 Workspace 計劃,才能使用 Gemini for Google Workspace。

男士正在使用「試算表版 Gemini」建立圖表。

如何使用 AI 處理會計工作?

AI 可為會計行業提供各種協助,如簡化審核和簿記等繁複工作;生成式 AI 則可自動處理重複的會計程序、節省時間及減少人為錯誤等。另外,會計師亦可使用 AI 功能審核資料及偵測資料模式。

AI 協助會計工作的範例

生成式 AI 功能可多方面協助會計師,如節省日常行政工作的時間和快速分析資料以作深入研究等。以下是會計師使用 AI 加快工作流程的部分例子:

  • **自動處理重複性工作:**生成式 AI 可自動處理重複的會計程序,如輸入帳單及收據的明細、為銀行結單對帳及分配總帳代碼 (GLC) 來標記資料。

  • **提升資料準確度:**採用 AI 技術的方案可減少輸入資料時的人為錯誤,讓簿記資料更準確和可靠。

  • **偵測資料模式:**AI 和大型語言模型 (LLM) 可分析大量資料,有助會計師輕鬆找出交易模式和趨勢。

  • **客戶服務更完善:**採用 AI 技術的聊天機械人可建立解答常見稅務及財務問題的文件。

  • **文件處理及分類:**AI 可自動處理文件、將文件歸類及擷取重要資料,從而加快會計工作流程。

迅速完成日常會計工作

女士正在使用「試算表版 Gemini」建立應付帳款表格。

Gemini 助您自動輸入資料

「Google 試算表版 Gemini」可助您自動建立表格和建議公式,不但令計算更快更準確,亦可自動輸入資料以減少錯誤。

女士正在使用「試算表版 Gemini」建立應付帳款表格。

助您在「試算表」使用公式

只需輸入提示,即可運用各種 AI 工具處理會計工作。例如,「試算表版 Gemini」可選取公式,助您輕鬆完成進階計算。

「試算表版 Gemini」正在建立計算總現金比率的公式。

稅務條例研究助手

Gemini Advanced 是您的 AI 數碼助理。它可助您研究各種稅務守則,以及業內、州和全球的金融條例。您還可以透過「用 Google 搜尋」按鈕或參考引用資料來複查答覆。

男士正在使用 Gemini Advanced 研究稅務守則。

常見問題

  • 人工智能可助您處理多項會計工作,包括利用 AI 的資料處理功能分析財務報表、偵測資料模式、自動處理重複的程序、進行網上資料搜集及分析資料。

  • 生成式 AI 可自動處理多項耗時的會計工作,包括輸入資料、處理及標記文件等。

  • AI 可輸入資料、偵測模式及提醒會計師報告中的異常情況等,幫助會計行業提升準確度,並減少因處理大量重複工作而造成的人為錯誤。

  • 一行展示多種 Google Workspace 產品的圖示。

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