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一行展示多種 Google Workspace 產品的圖示。

即時協作

透過即時編輯功能,隨時隨地流暢協作。您可與他人共同編輯文件並即時看到變更,從此輕鬆掌握不同修正版本。

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一邊進行視像通話,一邊在「Google 文件」中協作。

什麼是即時編輯?

即時編輯讓多位協作者可同時在雲端檔案上進行編輯。不論是 Google 文件試算表,或是簡報,即時編輯可助您擺脫傳統編輯方式的障礙。

而且,協作者都可以看到完整的版本記錄,瞭解誰人曾進行編輯,以及編輯的時間和內容,因此您可輕鬆掌握每個修正版本的內容。另外,即時編輯更有助節省時間或避免重覆或前後矛盾的編輯。用戶亦可加入各自的見解和留言,解釋修改的原因或提供實用的建議。

協作流暢無難度

文件、試算表和簡報讓團隊可同時編輯檔案,並有效節省時間。不但可透過留言分享見解,以改善成品,還可以查看版本記錄,瞭解變更內容。

彈出式視窗顯示舉報文件為垃圾內容或加入額外加密功能。

妥善保護您的資料

Workspace 提供多重安全保障,包括預設加密功能、進階客戶端加密功能、防止濫用措施及精細的私隱權設定,全面保障您的私人資料。

彈出式視窗顯示舉報文件為垃圾內容或加入額外加密功能。

從此掌握不同修正版本

文件、試算表和簡報都提供即時協作功能,助您輕鬆與團隊潤飾文件。網上文件編輯讓協作者在文字旁留言及提出建議、查看版本記錄,以及接受或拒絕編輯建議。

一份 Google 文件的版本記錄。

簡化提供意見和編輯的流程

透過留言和 Emoji 向團隊表達意見,並指派工作以推進項目進度,一切盡在文件中輕鬆進行。

在「Google 文件」向團隊成員指派工作。

隨時隨地與團隊共同協作

群組圖示

與內部或外部合作夥伴都可安心協作

您可利用易於管理的權限掌控您的文件,決定誰人可以編輯、下載、分享及查看檔案,以及在檔案中留言。

檢查清單圖示

提升團隊協作生產力

您可使用雲端編輯、即時協作並管控不同修正版本,從而提升生產力。透過掌握即時變更,讓您可作出明智決策,以推進項目進度。

簡報圖示

隨時與團隊展開討論

您可透過 Google ChatGoogle Meet 即時討論變更和審核項目。直接在文件、試算表或簡報即可開始 Meet 通話;您亦可以在 Chat 分享檔案作日後參考,並與團隊繼續協作。

進一步瞭解 Google Workspace 即時編輯功能

  • 即時編輯」提供輔助技術,讓用戶協作更方便。只需在「文件」的無障礙功能選單中選取 [顯示「即時編輯」],就可即時追蹤最新編輯。

  • 「Google 文件」可即時更新、自動將所有檔案和變更儲存到雲端,並向所有擁有存取權的協作者分享。

  • 「簡報」及其他 Workspace 應用程式可支援高達 100 位編輯者同時編輯。

  • 多位用戶可同時編輯一份 Google 試算表,無需再透過大量往來電郵串來溝通,亦不怕修正版本混淆。

  • 根據預設,您的資料均會加密,而且 Workspace 亦會主動實施如客戶端加密、防止濫用措施以及私隱權設定等進階保護措施,全面保障您的私人資料。

    另外,您還可以管控誰人可以編輯、下載、分享及查看檔案,以及在檔案中留言。

  • 一行展示多種 Google Workspace 產品的圖示。

    準備好在 Google Workspace 使用即時編輯功能提升協作力了嗎?

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