使用生成式 AI 協助項目管理
Gemini for Google Workspace 不但可協助團隊順利運作,更可以簡化溝通流程、製作工作清單及建立項目時間表等等。
您需要有訂閱 Workspace 計劃,才能使用 Gemini for Google Workspace。
自動處理工作、獲得分析資料和提高成效
讓 Gemini for Workspace 助您管理工作
Gemini for Workspace 可助您整理項目資料、建立操作項目擁有者清單和追蹤預算等等。使用「
騰出時間處理重要工作
AI 工具可用於項目管理,有助減少重複的日常工作,讓您有更多時間專注於正在進行的項目。充分善用「文件版 Gemini」生成文字、格式化表格和摘要。使用「簡報版 Gemini」,根據文字提示製作自訂影像內容。使用 Google Meet 中的「幫我做筆記」,可在會議後迅速規劃後續行動。
生成式人工智能協助項目管理的有效用例
提升效率
使用 Gemini for Workspace 識別和標記資料。自動處理如資料輸入和電郵回覆等重複性工作。
簡化溝通流程
使用「Gmail 版 Gemini」迅速從冗長的電郵串中獲取分析資料,並製成操作項目清單,讓項目按進度順利進行。
自動撰寫商業電郵
使用「Gmail 版 Gemini」輕鬆總結電郵內容和自動撰寫回覆,包括更新項目進度。
AI 提示助您優化項目管理工作流程
參考最新的 Gemini 資源以探索更多
常見問題
AI 可自動處理如製作報告、生成項目計劃和工作清單等重複的工作,協助項目經理有效地進行規劃。因此,項目經理可將更多時間投放於制訂策略,以推動項目進展。
Gemini for Workspace 可助您簡化時間項目安排工作。利用過往資料,Gemini 可助您更準確地分析項目需求、分配資源,並建立詳細的時間表,為團隊成員和持分者指派重要工作。
將
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