提示指南
撰寫有效提示的快速入門手冊
高階主管
您身為高階主管，工作時間分秒必爭，每個決策都可能影響公司的成長幅度、創新成果和發展進程。除了必須瞭解市場、制定明智策略，還要能隨時隨地完成緊急工作。
本節將介紹如何輕鬆運用提示功能完成日常工作。
開始使用
首先，請參閱「
以下各提示和相關使用情境，將帶您瞭解如何透過 Gemini for Google Workspace 有效協作。「反覆修正提示範例」則說明透過持續撰寫和調整提示，您可以擴充最初生成的回覆，或是完成常見工作、使生成內容更加完善。
反覆修正提示範例
您是高階主管，即將搭乘長途航班，但剛收到下一次董事會會議的邀請和議程。您有一些意見，想提議在議程中加入其他主題，於是開啟 Gmail，對 Gemini 版 Gmail 下達提示。輸入內容如下：
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圖例
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工作
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背景資訊
電子郵件內容還不錯，但您希望語氣盡可能更正式，於是依序選取「修飾郵件」和「使用正式語氣」。
您閱讀這封電子郵件，然後選取「插入」。傳送郵件前，您稍微修改了內容，感謝團隊幫助您在旅途中掌握最新資訊。
應用實例
重要的電子郵件討論串中有多則回覆，您需要快速掌握重點，於是開啟該 Gmail 郵件，瀏覽從 Gemini 版 Gmail 側邊面板自動生成的摘要。為了撰寫回覆，您利用側邊面板對 Gemini 版 Gmail 下達提示，並輸入「@檔案名稱」標記相關檔案。輸入內容如下：
團隊將合力為您製作簡報，因此您想先訂定大綱，方便團隊開始工作。您想使用 Gemini 應用程式生成大綱，於是選取麥克風圖示，以語音下達提示，說出以下內容：
您即將與全公司召開季度員工大會，想撰寫鼓舞士氣的開場白，於是開啟新的文件，從側邊面板對 Gemini 版 Google 文件下達提示。輸入內容如下：
您打算發想員工可能提出的棘手問題，並練習給予溫暖體貼的回答。您前往 Gemini 應用程式，輸入以下內容：
計畫有變，您無法親自參加會議，因此需要為團隊提供一些回答重點。您開啟 Gmail，以語音指令啟動 Gemini 版 Gmail 的提示功能，說出以下內容：
您即將開始制定年度計畫，想要先研究目標對象，於是與 Gemini 應用程式對話，輸入以下內容：
接著，您依序選取「共用與匯出」和「匯出到文件」，將研究結果匯出到 Google 文件。現在您想從自己的檔案擷取相關資料，便輸入「@檔案名稱」，並利用側邊面板對 Gemini 版 Google 文件下達提示。輸入內容如下：
您剛與社群媒體主管開完會，在文件中寫下筆記，例如目標對象有共鳴的內容、熱門主題、目標對象資料，以及能有效提高品牌吸引力的關鍵字。您打算運用這些洞察資訊，或許能構思出思維領導力文章，於是利用側邊面板對 Gemini 版 Google 文件下達提示。輸入內容如下：
在同一場會議中，團隊也討論到要推出新的品牌廣告活動。您知道客戶重視您可靠又獨特的服務，貴公司長久以來也為客戶締造佳績。開始構思新的廣告活動標語時，您想收集靈感，於是開啟新的 Google 文件，並選取「幫我寫」，輸入以下內容：
有了這些標語，您順利開始發想廣告素材，而且最近有活動，很適合測試新的廣告活動內容。您打算模擬展場的視覺設計概念，供活動團隊參考，於是在 Google 簡報中開啟新的簡報，選取「使用 Gemini 製作圖片」。輸入內容如下：
您的團隊正在考慮擴展至新的業務範圍。為了執行研究，您使用 Gemini 應用程式，輸入以下內容：
您深入研究一番後，想擬定為期五年的策略，逐項檢視對公司的影響。您輸入以下內容：
經過反覆修正，您生成了合適的大綱，便填入更多細節和想法，製作出您專屬的文件。
市場瞬息萬變，您必須跟上新興科技趨勢，於是開啟 Gemini 應用程式，輸入以下內容：
您想深入探討特定主題，因此繼續對話，輸入以下內容：
您即將採用生成式 AI 解決方案，在貴公司推動數位轉型，因此需要向執行長和其他主管發表簡報。為了向這群非技術背景的聽眾說明技術主題，您想取得協助，於是與 Gemini 應用程式對話，輸入以下內容：
Gemini 建議了幾種討論主題的方式。您繼續腦力激盪，並依序選取「共用與匯出」和「匯出到文件」，匯出對話內容。您接下來要製作簡報，於是開啟新的 Google 簡報檔案，利用側邊面板對 Gemini 版 Google 簡報下達提示，並輸入「@檔案名稱」標記相關檔案。輸入內容如下：
您繼續使用相同提示來調整主題，根據筆記生成更多簡報投影片。
為了找出合作廠商，您正在製作建議報告。您前往 Gemini 應用程式，輸入以下內容：
團隊剛提供冗長的技術報告，您需要為執行長整理摘要，於是以 Google 文件開啟完整報告，從側邊面板對 Gemini 版 Google 文件下達提示。輸入內容如下：
您稍加編輯後，將摘要列為內容提要。
貴公司需要能快速追蹤新進員工的軟體存取情形，於是您開啟新的 Google 試算表，使用側邊面板對 Gemini 版 Google 試算表下達提示。輸入內容如下：
您想擬定新的計畫，讓機構全體職員都感覺受到接納、讚賞和認可。為了展開腦力激盪，您開啟新的 Google 文件，從側邊面板對 Gemini 版 Google 文件下達提示。輸入內容如下：
Gemini 版 Google 文件激發出您的創意，現在您對員工社團和活動更有想法。此外，您也想確保主管階層會定期鼓勵經理表揚團隊成員的表現，因此建立電子郵件範本做為參考。您選取「幫我寫」啟動 Gemini 版 Google 文件的提示功能，輸入以下內容：
您想草擬匿名問卷調查，讓大家開誠布公地評估自身感受。為了草擬問題，您開啟新的 Google 文件，利用側邊面板對 Gemini 版 Google 文件下達提示。輸入內容如下：
您收到 15 位資深主管的意見回饋，並將所有匿名結果統整到文件中。您想製作摘要，供下次開會時使用，於是利用側邊面板對 Gemini 版 Google 文件下達提示。輸入內容如下：
Gemini at Work
參閱提示指南和客戶經驗談等精選資源，瞭解如何有效應用 Gemini for Google Workspace。