提示指南
撰寫有效提示的快速入門手冊
人力資源
人資專業人員是機構的支柱,不僅需要處理大量機密和私密資訊,還要負責形塑公司文化、發掘人才、培養人力,並維持良好員工體驗,樣樣都不容易。
本節將介紹如何輕鬆運用提示功能完成日常工作。
開始使用
首先,請參閱「
以下各提示和相關使用情境,將帶您瞭解如何透過 Gemini for Google Workspace 有效協作。「反覆修正提示範例」則說明如何持續撰寫提示,擴充最初生成的回覆內容。
反覆修正提示範例
您是人資經理,正在撰寫簡報講稿。您在 Google 文件中記錄了許多想涵蓋的事項、要點和主題,於是先開啟含有筆記的 Google 文件,對 Gemini 版 Google 文件下達提示。
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圖例
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角色
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工作
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背景資訊
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格式
您選取「插入」。現在,您想加入某些主題的談話要點,於是輸入以下內容:
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圖例
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工作
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背景資訊
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格式
您加入更多細節,接下來就能根據談話要點,著手建立 Google 簡報草稿。
應用實例
企業規模持續擴張,您需要處理大量招聘工作。您想全面瞭解目前的招聘成效,於是開啟 Google 試算表,使用側邊面板對 Gemini 版 Google 試算表下達提示。輸入內容如下:
您繼續對話,追加其他問題。輸入內容如下:
您繼續追問,直到覺得能開始寫報告。
您想構思可能的做法,更妥善管理公司的招聘流程,於是從團隊檔案中開啟含有招聘策略的 Google 文件,利用側邊面板對 Gemini 版 Google 文件下達提示。輸入內容如下:
團隊向主管階層提供簡短的建議,說明如何改進現有招聘流程後,收到了有關內容行銷經理職缺的指示。您開啟新的文件,對 Gemini 版 Google 文件下達提示。輸入內容如下:
您想草擬電話面試的問題,決定使用 Gemini 應用程式完成準備工作。您上傳相關檔案,輸入以下內容:
團隊已決定聘雇人選。您開啟包含所有應徵者資訊的 Google 文件,並選取「幫我寫」,對 Gemini 版 Google 文件下達提示。輸入內容如下:
現在您想生成溫暖的個人化電子郵件文案,傳送給未錄取的應徵者,於是選取「幫我寫」,對 Gemini 版 Google 文件下達提示。輸入內容如下:
您負責製作要發送給所有員工的問卷調查,需要構思問卷題目,於是前往 Gemini 應用程式,輸入以下內容:
貴公司已完成一年一度的員工參與度和滿意度問卷調查,現在您想整理資料,以利後續分析。您前往 Gemini 應用程式上傳相關檔案,輸入以下內容:
貴公司的所有學習資源都儲存在您的 Google 雲端硬碟。您想為每個新進員工制定專屬的學習發展計畫,於是利用側邊面板對 Gemini 版雲端硬碟下達提示。輸入內容如下:
招募團隊剛為兩個公司職缺找到人才,您現在要確保新進員工順利入職。您想借助 AI 來整理新進員工的資訊,於是開啟 Google 試算表,從側邊面板對 Gemini 版 Google 試算表下達提示。輸入內容如下:
Gemini 版 Google 試算表傳回已設定格式的 Google 試算表,您可以填入主要聯絡人、會議和活動資訊。有了條件式格式設定,您可以輕鬆根據不同顏色的視覺提示,按優先等級排列工作順序。接下來,您需要設計幾種方法,讓團隊成員互動交流,於是開啟新的 Google 文件,使用側邊面板對 Gemini 版 Google 文件下達提示。輸入內容如下:
Gemini 版 Google 文件提供一些建議,幫助您設計尋寶遊戲。您稍微修改輸出內容,並取得主管核准。現在,您需要與新進員工聯絡,說明入職第一天與團隊成員見面的安排。您開啟 Gmail 並選取「幫我寫」,對 Gemini 版 Gmail 下達提示。輸入內容如下:
您已完成新進人員訓練,現在要確保主管階層能輕鬆瞭解最新的公司研究資料。您致力於打造友善的工作環境,讓所有員工都能發展個人技能。您在 Google 文件中開啟最終完成的報告,並選取「幫我寫」,對 Gemini 版 Google 文件下達提示。輸入內容如下:
Gemini 版 Google 文件傳回含有項目要點的摘要,您加以編輯後,透過電子郵件傳送給主管團隊。接下來,您想瞭解公司政策變更內容對員工體驗的影響,於是開啟 Gemini 版 Google 文件,開始草擬問卷調查。您選取「幫我寫」,輸入以下內容:
Gemini at Work
參閱提示指南和客戶經驗談等精選資源,瞭解如何有效應用 Gemini for Google Workspace。