提示指南
撰寫有效提示的快速入門手冊
新創公司
您在快速蓬勃發展的環境中茁壯,跨足各項業務,發揮實質影響力。您懷著滿腔熱血追求創新,渴望學習新知和拓展版圖,也有能力承擔風險。此外,您的工作內容獨特,不僅多元、有機會獲得高報酬,也與公司榮景息息相關。您不單只是執行任務,而是從頭開創業務,在形塑公司未來的同時,還可能翻轉整個產業。
歡迎借助 Gemini for Google Workspace 之力,全面提升工作效率,促進與投資人、客戶和同事之間的深切交流。本節將為您和團隊提供實用的提示和應用實例。學會使用 Gemini for Workspace 並撰寫有效提示,將有助提升工作效率、簡化日常事務,進而騰出更多時間,專注處理決策工作。
開始使用
首先,請參閱「
以下各提示和相關使用情境,將帶您瞭解如何透過 Gemini for Workspace 有效協作。「反覆修正提示範例」則說明透過持續撰寫和調整提示,您可以擴充最初生成的回覆,或是完成常見工作、使生成內容更加完善。
反覆修正提示範例
您剛剛與同事開會,高效率地制定了計畫並發想策略,在白板寫下許多筆記。您使用手機快速拍照,將相片直接上傳到 Gemini Advanced,然後輸入:
-
圖例
-
角色
-
工作
-
背景資訊
現在您想主動繼續腦力激盪,之後再傳送摘要電子郵件,與團隊分享所有想法和筆記。您繼續對話,並輸入以下內容:
您依序點選「共用與匯出」和「匯出到文件」,儲存所有筆記。您已準備好將摘要郵件傳送給團隊,於是開啟電子郵件,利用側邊面板啟動 Gemini 版 Gmail 的提示功能,並輸入「@檔案名稱」標記相關檔案。輸入內容如下:
應用實例
您即將向一群潛在投資人發表簡報,這是您第一次與這群人討論自家公司。您需要準備電梯簡報,因此與 Gemini 應用程式對話,以語音下達提示。您選取麥克風圖示,說出以下內容:
隨著公司成長,您致力於增加社群媒體曝光度,因此想定義和調整個人品牌定位。您使用 Gemini 應用程式展開腦力激盪,輸入以下內容:
Gemini 傳回洞察資訊,說明您可如何根據個人品牌形象製作訊息和內容,協助達成目標。
您收到兩家不同製造商的報價,要為公司新產品製作包裝。您希望在議價前先比較兩家的服務,於是開啟新文件,利用側邊面板啟動 Gemini 版 Google 文件的提示功能,並輸入「@檔案名稱」參照相關檔案。輸入內容如下:
Gemini 製作出兩種提案的比較表格。您做了決定,但現在想瞭解是否能與偏好的廠商議價。您前往收件匣,開始草擬新電子郵件。您使用側邊面板啟動 Gemini 版 Gmail 的提示功能,並輸入「@[檔案名稱]」標記相關檔案。輸入內容如下:
Gemini 版 Gmail 傳回可傳送的郵件草稿。您選取「插入」並傳送電子郵件。
您準備規劃預算,希望先瞭解前幾年的預算支出情形。所有資料都在工作表中。您決定與 Gemini 應用程式對話,於是上傳工作表,對 Gemini 輸入以下提示:
Gemini 的回覆有助您擬定明年的預算提案。
團隊正在製作新產品,您希望執行研究,明智地制定上市計畫並與行銷團隊協作。您使用 Gemini,根據定價、行銷策略和目標對象等因素,模擬不同的上市情境。您運用 Gemini 應用程式執行研究,輸入以下內容:
您希望繼續發想市場研究,於是輸入:
研究結果有助您依據最重要的目標對象,修正定價結構和上市策略。
您想要修正產品策略和藍圖,目前已利用試算表收集使用者意見回饋,但希望進一步整理資料,方便執行深入分析。您與 Gemini 應用程式對話,輸入以下內容:
Gemini 傳回可執行深入分析的乾淨檔案,您在檔案中注意到幾項趨勢。為了處理反覆出現的使用者意見,您與團隊在產品功能方面達成共識,現在想製作概要藍圖做為基礎。您繼續與 Gemini 應用程式對話,輸入以下內容:
Gemini 傳回實用的基礎內容,於是您點選「匯出到文件」儲存內容。
Gemini at Work
參閱提示指南和客戶經驗談等精選資源,瞭解如何有效應用 Gemini for Google Workspace。