
Além do otimismo com a IA
Cinco maneiras de levar sua empresa da economia de tempo à inovação

Carta de boas-vindas do Google
Vivemos um dos momentos mais marcantes na evolução do trabalho. Em poucos anos, a IA deixou de ser uma possibilidade remota para ocupar um papel central na forma de criar, planejar e colaborar. Ela está transformando a mentalidade, as decisões e o progresso das equipes, viabilizando formas de trabalho antes impensáveis. Mas, como você verá neste relatório, só cerca de 3% das empresas já passaram por uma transformação real graças à IA.
Para entender melhor a expectativa e a realidade da IA no trabalho, realizamos um estudo global em seis mercados, em parceria com o Hypothesis Group, uma agência de insights e estratégia. Foram ouvidos mais de 2.500 líderes e profissionais intelectuais (também mencionados como funcionários) de organizações que já iniciaram suas jornadas com a IA.
O resultado mostra o cenário atual da transformação com essa tecnologia e, enquanto essa história se desenvolve, vários temas vão ficando evidentes:
- O otimismo dos executivos supera a realidade. Ainda que os funcionários sejam totalmente a favor da IA, a falta de estratégia vinda da liderança, de treinamento consistente e de um planejamento claro impede que a adoção ganhe tração. Já os executivos estão muito mais propensos a afirmar que a IA já teve um impacto relevante nos negócios.
- A economia de tempo é o combustível, não a linha de chegada. Quase todas as empresas que implantaram a IA estão claramente ganhando tempo e produtividade. Mas o grande prêmio estratégico é a inovação. Gerar impacto real com a IA não se resume a escrever e-mails ou documentos mais rápido. Também é preciso criar e lançar produtos e serviços melhores, em menos tempo.
- É possível mudar de verdade. Com as ferramentas e abordagens certas, todas as organizações podem transformar o trabalho, ajudando os funcionários a aumentar a criatividade, se concentrar no que é essencial e transformar ideias em sucesso de mercado.
No Google, acreditamos que a IA deve facilitar o trabalho e aumentar seu impacto sem complicá-lo. Por isso, ferramentas como o Google Workspace com o Gemini e o novo Gemini Enterprise unem recursos corporativos aos produtos que todos já conhecem, de um jeito intuitivo, útil e fácil de integrar ao dia a dia. E, como a pesquisa mostra, ao incorporar a IA às ferramentas de produtividade e colaboração, as organizações elevam a qualidade do trabalho e aceleram a transformação. Nosso objetivo é ajudar cada funcionário a alcançar seu melhor desempenho e gerar mais impacto no espaço de trabalho.
Compartilhamos aqui o que aprendemos e convidamos você a seguir com a gente nessa conversa para moldarmos, juntos, o futuro do trabalho.
Derek Snyder
Diretor de marketing de produtos, Google Workspace
Introdução
Na disputa do mundo corporativo para adotar a IA, fica uma lacuna clara entre querer e conseguir. Embora muitos líderes digam que a IA já teve um impacto significativo em suas empresas, os funcionários costumam vê-la como experimental e fragmentada. Superar esse descompasso é fundamental para transformar o trabalho com a IA.
Para entender melhor como as empresas podem passar da mera experimentação a uma transformação real, conduzimos um estudo global em parceria com o Hypothesis Group, dividido em várias fases. A pesquisa ouviu mais de 2.500 responsáveis pela tomada de decisão e profissionais intelectuais (chamados de funcionários) de organizações de médio e grande porte (mais de 300 funcionários) em diferentes regiões (Brasil, EUA, França, Índia, Japão e Reino Unido), setores e cargos. Todas as organizações que participaram do estudo já têm a IA implantada em algum nível. Confira a metodologia completa para mais detalhes (página 20).
Para complementar essas descobertas, também conversamos com três especialistas em inteligência artificial para saber a visão deles sobre como as organizações estão se transformando com a IA:
Principais descobertas

O descompasso na percepção sobre IA
Por que existe um abismo entre o otimismo dos executivos e a realidade dos funcionários quando o assunto é transformação com IA?
Os executivos apostam no potencial da IA como pilar da transformação e do crescimento. Eles têm plena confiança tanto na sua capacidade de adotar essa tecnologia quanto no valor estratégico que ela trará a longo prazo. Na opinião dos executivos, a IA já teve um grande impacto em suas empresas. Para os funcionários, a história é outra: mesmo usando a tecnologia no dia a dia e entendendo sua importância para a vida profissional, a percepção sobre o impacto atual e as perspectivas futuras é bem menos otimista que a dos executivos.



Embora a maioria dos profissionais intelectuais entrevistados tenha adotado a IA no dia a dia e reconheça sua importância para o futuro profissional, 84% deles gostariam que as empresas dessem mais atenção à IA, por sentirem que a tecnologia não é priorizada o bastante no local de trabalho.


Como resultado, muitos funcionários não compartilham do mesmo otimismo demonstrado pelos executivos.


Conheça as grandes transformações
Comparamos empresas com níveis mais altos de transformação àquelas em estágios iniciais. O que podemos aprender com os 3% que realmente se transformaram?

A transformação não segue um caminho linear. Ela evolui ao longo de um espectro. Cada empresa tem sua jornada, mas há padrões claros de abrangência e profundidade de uso que separam as organizações transformadas daquelas em fase inicial.
Identificamos cinco níveis de transformação quando cruzamos a quantidade de casos de uso da IA com a presença da tecnologia nos departamentos. Em cada nível, notamos diferenças marcantes na forma como as organizações veem, planejam e concretizam seus resultados com a inteligência artificial. Pense assim: avançar nas faixas desse espectro é como progredir em um índice de maturidade em IA.
Empresas no nível mais avançado trazem aprendizados e práticas recomendadas que podem beneficiar todo o mundo corporativo. Enquanto isso, quase três quartos das organizações ainda estão no começo da jornada, dedicadas a impulsionar a adoção e o apoio à IA, enraizando-a em sua cultura e escolhendo as ferramentas certas para acelerar o progresso.


Da economia de tempo à expansão de potencial
As organizações altamente transformadas estão se preocupando menos com economia de tempo e mais com inovação e criatividade.




Cinco etapas da transformação com IA
A transformação impulsionada pela IA não deveria ser um enigma que apenas algumas organizações de elite conseguem decifrar. Seguir as práticas recomendadas pode ajudar a acelerar esse processo, independente do nível de maturidade em IA da sua empresa.




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