
打破 AI 樂觀迷思
從節省時間到激發創新:推動企業轉型的五種方法

Google 歡迎信
我們正經歷最令人振奮的工作轉型浪潮。短短幾年內,AI 已從邊緣概念一躍成為構思、創作與協作的核心,改變了團隊思考、決策與推動進度的方式,也讓過去難以想像的工作模式成為可能。不過,正如報告所示,目前只有極少數 (約 3%) 的公司真正透過 AI 完成轉型。
為深入瞭解 AI 的職場應用前景與現況,我們聯手洞察與策略公司 Hypothesis Group,在全球範圍內針對已開始導入 AI 的機構進行研究。這項調查橫跨六個市場,訪問了超過 2,500 名企業主管與知識工作者 (以下簡稱「員工」)。
研究結果揭示了 AI 轉型的現況。儘管轉變尚未結束,但已能看出幾個明顯的趨勢:
- 高層預期與實務脫節。儘管員工已全力投入 AI 的應用,卻往往因為缺乏由上而下的策略、完善的訓練和清晰的規劃,導致難以取得進展。與此同時,高階主管比員工更傾向認為 AI 已為公司帶來顯著成效。
- 節省時間是助力,而非終點。幾乎所有導入 AI 的企業,都已在省時與效率提升上看到具體成效;但真正具備戰略價值的回報,其實是「創新」。AI 的影響不只體現在寫信或處理文件變快,更在於加速將創意轉化為具體成果,讓優質產品與服務更快進入市場。
- 真正的轉型並非遙不可及。只要選對工具、用對方法,各行各業都能徹底翻轉工作模式,協助員工激發創意、專注於重要事務,並加速從構想到上市的流程。
Google 堅信,AI 的價值在於讓工作更輕鬆、更有成效,而不是製造更多難題。這正是我們推出一系列工具的初衷;以 Google Workspace with Gemini 和最新的 Gemini Enterprise 為例,我們將企業級功能直接融入大家每天慣用的工具,打造直覺、好用且易於上手的體驗。研究也證實,當 AI 直接內建於效率提升與協作工具時,不僅能明顯提升工作品質,更能加速企業整體的轉型。我們的目標是幫助每位員工發揮最佳表現,在當前工作崗位上創造更多價值。
我們很期待與您分享研究成果,持續探索如何一起塑造未來的工作樣貌。
Derek Snyder
Google Workspace 產品行銷總監
簡介
在企業爭相採用 AI 的同時,我們也清楚看到理想與現實之間的落差。雖然許多領導者認為 AI 已對公司帶來顯著影響,但在員工看來,這些應用往往仍屬實驗性質且缺乏整合。唯有消弭這層認知差距,才能奠定工作轉型的基礎。
為了深入瞭解企業如何從 AI 試驗階段邁向轉型,我們攜手 Hypothesis Group 在全球展開多階段研究。研究對象為超過 2,500 名中大型機構 (員工 300 人以上) 的業務決策者與知識工作者 (以下簡稱員工),橫跨不同地區 (美國、英國、印度、日本、巴西和法國)、產業和職務。我們所調查的機構皆已在不同程度上導入 AI。關於完整研究方法,請參閱第 20 頁。
為了讓研究結果更完整,我們也訪談了三位 AI 專家,請他們分享對企業運用 AI 推動轉型的觀察結果:
重要發現

AI 認知落差
為什麼高階主管對 AI 轉型的樂觀態度,與員工的實際感受存在差距?
高階主管十分看好 AI 的潛力,將其視為企業轉型與成長的核心動力。他們不僅對導入 AI 很有把握,也看重其長遠策略價值,認為 AI 已為公司帶來顯著影響。然而,員工的感受卻有所不同:儘管多數人每天都在使用 AI,也認為這對職涯發展至關重要,但對於 AI 的實質效益與未來前景,他們明顯不如領導層有信心。



雖然受訪的多數知識工作者已將 AI 融入日常工作,並瞭解這項技術對未來職場的重要性,但他們普遍認為公司對 AI 的投入不足,其中有 84% 希望所屬機構更重視 AI。


因此,許多員工並不像高階主管那樣抱持樂觀態度。


觀察全面轉型的企業
透過比較高度轉型與剛起步的企業,我們能從成功轉型的 3% 企業身上學到什麼?

轉型沒有固定模式,而是一個持續演進的歷程。儘管每個機構的轉型之路各異,但從應用的廣度與深度來看,仍能清楚區分已轉型的企業與剛起步者。
我們以「AI 應用案例數」和「機構內導入 AI 的部門數」來劃分轉型層級,將進程分為五個階段。不同階段的機構在 AI 認知、策略規劃及成果實現上,都呈現出明顯差異。每跨越一個階段,就代表 AI 成熟度又向前邁進了一步。
轉型進程領先的機構不僅建立了明確的最佳做法,也累積了豐富經驗,值得各方參考。與此同時,近四分之三的機構仍處於早期階段,重心放在 AI 的導入與推廣、將 AI 融入企業文化,以及選擇合適工具以加速轉型。


從節省時間到拓展潛力
高度轉型的企業,正從單純節省時間,邁向激發創新與創意的新境界。




AI 轉型五步驟
AI 轉型不該是少數頂尖企業的專利。無論貴公司的 AI 成熟度如何,採用這些最佳做法都能加速轉型。


