[Leitfaden] Die Zukunft der Zusammenarbeit und Produktivität

Als Produktivitätsberaterin bei Google habe ich die Diskussionen rund um das Arbeiten der Zukunft sehr genau verfolgt. Schon lange vor der Pandemie stellten sich viele Angestellte, Führungskräfte und Analyst*innen die Frage, in welche Richtung sich die Arbeitswelt entwickeln sollte. Die weltweite Pandemie hat dafür gesorgt, dass wir uns in der Gegenwart mit diesem Thema befassen mussten. Praktisch über Nacht zogen Millionen von Unternehmen und deren Angestellte für über ein Jahr ins Homeoffice und  stellten Tools für die Produktivität und Zusammenarbeit damit in verschiedenen Zeitzonen und Wohnzimmern weltweit auf eine harte Probe. Einige Unternehmen waren sehr erfolgreich darin, neue Lösungen einzuführen oder bestehende Lösungen anzupassen, um ihre Mitarbeiter*innen zu vernetzen und deren Leistungsfähigkeit zu erhalten. Viele stellte die Situation jedoch vor ungeahnte Herausforderungen.

Die ihnen zur Verfügung stehenden Tools waren entweder nicht umfassend genug, nicht skalierbar, nicht sicher oder für das Cloud-Zeitalter ungeeignet. Gleichzeitig häuften sich in unterschiedlichsten Branchen und Unternehmen Berichte über Burnouts, Gefühle von Isolation oder Frustration aufgrund nicht auffindbarer Informationen oder der Nutzung ungewohnter Tools.

Die Arbeitswelt verändert sich: Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für ein hybrides Arbeitsmodell – und dieser Trend wird sich womöglich auch in Zukunft fortsetzen. Die Diskussion darüber, wie Unternehmen in dieser sich verändernden Arbeitswelt erfolgreich sein können, gewinnt zusehends an Fahrt.

Im Mittelpunkt stehen dabei zwei sehr vertraute Themen: Zusammenarbeit und Produktivität. Wie werden sich diese beiden Bereiche in Zeiten räumlich verteilter Teams und einer steigenden Nachfrage nach flexiblen Arbeitsmodellen entwickeln? Und wie kann es Unternehmen gelingen, die Anforderungen dieser neuen Arbeitswelt mit dem Anspruch, Innovationen zu beschleunigen und steigenden Kundenerwartungen gerecht zu werden, zu vereinen?

2020 stellte sicher in vielerlei Hinsicht eine Zäsur dar. Sehen wir uns die Technologien, Trends und kulturellen Normen dieser neuen Arbeitswelt aber genauer an, so stellen wir fest, dass viele von ihnen bereits vorher existierten. Viele zukunftsorientierte Unternehmen beschäftigen sich schon seit Jahren mit der Frage, wie sich Zusammenarbeit, Produktivität und Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter*innen verbessern lassen, und haben auch bereits großflächig die dafür erforderlichen Tools entwickelt. So gesehen gab es diese Arbeitswelt der Zukunft bereits seit einiger Zeit, nur nicht in allen Bereichen oder für alle deutlich sichtbar.

Vor diesem Hintergrund möchten wir Ihnen gerne unseren neuen Leitfaden „Mit Erfolg in die Zukunft – moderne Tools für Zusammenarbeit und Produktivität“ vorstellen. Dieser greift drei Fokusthemen heraus, auf die sich Unternehmen, die ihr eigenes Arbeitsmodell nach dem Vorbild der Pioniere in diesem Bereich zukunftsorientierter gestalten möchten, konzentrieren sollten:

1. Flexible Lösungen für das Arbeiten von überall aus etablieren
2. Mit praktischen Tools die Produktivität der Mitarbeiter*innen steigern
3. Informationsaustausch und persönlichen Kontakt ermöglichen

Anhand dieser drei Strategien können Unternehmen ihre Produktivität und Innovationsfähigkeit steigern und gleichzeitig den Bedürfnissen und Ansprüchen ihrer Mitarbeiter*innen und Kund*innen besser gerecht werden – jetzt und in Zukunft. Einige Highlights aus unserem Leitfaden haben wir in der folgenden Infografik für Sie zusammengefasst. Alternativ können Sie den vollständigen Leitfaden auf unserer Website herunterladen.