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Libérer la collaboration avec Google Workspace Essentials

17 février 2022
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Kelly Waldher

Vice President of Marketing, Google Workspace

Nous lançons aujourd’hui une nouvelle version de Google Workspace. Baptisée Google Workspace Essentials Starter Edition, elle est offerte et destinée aux collaborateurs qui cherchent à améliorer le travail d'équipe et à libérer l'innovation grâce à une collaboration sécurisée par défaut.

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Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides…Exploitées par plus de trois milliards de personnes à travers le monde, les applications Google Workspace permettent de rester en contact, de construire et de travailler ensemble. Afin d’aider toutes les personnes à exploiter dans leur vie professionnelle toutes ces applications qu'ils connaissent et apprécient dans leur vie personnelle, nous lançons aujourd’hui une nouvelle version de Google Workspace. Baptisée Google Workspace Essentials Starter Edition, elle est offerte et destinée aux collaborateurs qui cherchent à améliorer le travail d'équipe et à libérer l'innovation grâce à une collaboration sécurisée par défaut. Avec Google Workspace Essentials Starter Edition, chacun peut choisir facilement ses outils de productivité et mettre en œuvre une collaboration moderne au travail.

Simplifier et sécuriser votre environnement de travail existant

Dans un monde qui ne cesse d’évoluer de façon inédite, une collaboration sécurisée, rapide, scalable, accessible sur n’importe quel environnement et depuis plusieurs appareils, se révèle plus que jamais essentielle. Essentials Starter permet aux collaborateurs et aux équipes de briser les silos et de travailler ensemble de façon moderne et innovante. Et ce, même si leur organisation s'appuie encore sur des outils de productivité hérités du passé et qui n'ont pas été conçus pour l'ère du travail hybride.

Avec Essentials Starter, nul besoin de nouvelle adresse email, de convertir des fichiers, d’installer de nouveaux plug-ins ou des applications Desktop. Bien intégrés à votre environnement existant, tous les outils d’Essential Starter fonctionnent instantanément et facilement. Et, parce que Google Workspace s’appuie sur notre cloud à la pointe de l’innovation, Essentials Starter offre nativement un accès chiffré et sécurisé aux fichiers, ce qui permet aux utilisateurs de préserver à la fois leur sécurité et la confidentialité de leurs informations.  

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Enrichissez la collaboration avec les Checklists et Smart Tables dans Docs

Fonctionnement d’Essentials Starter

1 – Inscrivez-vous avec votre adresse électronique professionnelle pour obtenir un compte Essentials Starter sans frais. Aucune carte de crédit n'est requise et il n'y a pas de période d'essai limitée.

2 - Invitez les membres de votre équipe à collaborer à l'aide de Google Documents, Slides, Sheets, Chat, Drive et Meet.

3 - Libérez l'innovation en adoptant de nouvelles méthodes de travail grâce aux réunions virtuelles immersives ou en stockant, partageant et collaborant sur plus de 100 formats de fichiers (Microsoft Office compris) directement, sans avoir à les convertir préalablement.

Briser les frontières entre personnes, lieux et fuseaux horaires

Dans l'enquête mondiale sur le travail hybride que nous avons récemment commandée à Economist Impact, les salariés ont clairement indiqué que le plus important dans le cadre du travail hybride était « les nouvelles technologies qui permettent une flexibilité de temps et de lieu » (*).

Né dans le cloud, Google Workspace a été conçu pour offrir une flexibilité maximale, quels que soient le lieu où vous vous trouvez et le périphérique utilisé pour travailler. Tchat, fichiers, réunions, applications préférées… Google Workspace réunit vos outils favoris au sein d’un hub intelligent afin de permettre aux équipes de se connecter, créer et collaborer à partir de PC, tablettes et smartphones, quels que soient le lieu et le fuseau horaire.

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Accélérez vos projets grâce à une collaboration modernisée

Une collaboration vraiment moderne

Grâce à l'approche "cloud-first" de Google Workspace, les équipes peuvent aisément :

  • Profiter d’une collaboration moderne sans avoir à s’inquiéter des différentes versions de logiciels ou s’encombrer de pièces jointes aux emails. Organisez des séances « brainstorming », créez des présentations et faites parler les données à l'aide de Google Sheets, Slides et Docs.

  • Organiser des réunions vidéo sécurisées pour réunir tout le monde au même endroit. Animez aussi bien des conversations vidéo individuelles (illimitées) que des réunions d'équipe immersives (3 à 100 personnes, d'une durée maximale de 60 minutes chacune).

  • Échanger en temps réel avec Google Chat. Partagez rapidement les dernières modifications apportées à un projet, échangez des fichiers ou encore félicitez les membres de votre équipe en adressant des messages individuels ou en lançant des conversations de groupe.

  • Profiter d’un espace dédié à la collaboration avec Spaces. Ces derniers sont étroitement intégrés aux outils de Google Workspace, tels que Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides et Meet. Ils permettent aux équipes de participer à des discussions thématiques, de partager des connaissances et des idées, de faire avancer les projets mais aussi de créer des communautés et une culture d'équipe.

  • Accéder aux contenus professionnels en toute sécurité depuis tous les appareils. Avec 15 Go de stockage dans Google Drive, vous pouvez stocker, partager et accéder à du contenu professionnel depuis votre appareil mobile, votre tablette ou votre ordinateur. En outre, Drive for desktop synchronise fichiers et dossiers sur votre PC ou votre Mac. Les limites de stockage de Drive restent distinctes entre vos comptes « personnels » et Google Workspace Essentials Starter.

  • Travailler avec les outils existants sans avoir à convertir les fichiers. Stockez, partagez ou co-rédigez plus de 100 types de fichiers différents, y compris des documents Microsoft Office et des PDF, sans procéder à des conversions préalables de fichiers.

  • Gérer facilement les collaborateurs. Ajoutez et supprimez des membres de votre équipe facilement à l'aide d'un simple tableau de bord.

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Des réunions virtuelles, hybrides et immersives, avec Google Meet

Au cours des deux dernières années, des organisations du monde entier ont fait confiance à Google Workspace pour réinventer leur façon de travailler et favoriser une collaboration moderne au sein des équipes afin de libérer l'innovation. Malgré cette période de grande incertitude, nos clients ont lancé de nouveaux produits qui changent la donne, touché de nouveaux publics, accéléré la recherche pour sauver des vies et transformé grâce au Digital l’expérience de leurs propres clients. Pour y parvenir, ils ont utilisé Google Workspace afin de permettre à leurs employés - à domicile, au bureau et sur le terrain – de se connecter, créer et collaborer tout en gagnant en efficacité.  N’hésitez plus et profitez d’Essentials Starter dès aujourd’hui et découvrir l’expérience Google Workspace.

Lancez-vous dès aujourd’hui.


(*) Enquête Economist Impact commandée par Google en octobre 2021. La réponse la plus populaire lorsque les travailleurs ont été interrogés sur la condition la plus importante nécessaire pour assurer le succès à long terme des modèles de travail hybrides est basée sur 42% des 1 244 répondants.

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