Duet AI で作業を大幅に効率化する 5 つの方法

※この投稿は米国時間 2023 年 8 月 25 日に、Google Cloud blog に投稿されたものの抄訳です。

編集者注: この投稿は、LinkedIn ニュースレター「AI@Work with Google Workspace: human perspectives on the new era of work with Duet AI and beyond（新しい時代の働き方に関する人間の視点、Duet AI とその先へ）」にも掲載されています。こちらからご登録ください。

Google の生産性アドバイザーとして、私は長年にわたり個人の生産性に関する執筆、講演、コーチングを数多く行ってきました。これまで、ウェルビーイングを優先しながら効果を高める方法や、Gmail のフィルタを使用して受信トレイを整理する方法など、幅広いトピックを扱ってきました。

個人の生産性向上とは、作業を簡素化して、燃え尽き症候群になることなく、意図を持って最優先事項に取り組めるようにすることです。適切な言葉を見つける、アイデアを画像に変換する、プロジェクトを整理して理解する、より簡単に誰かとつながるといった作業に役立つテクノロジーは、各個人が自らの影響力を高める機会を提供します。Duet AI for Google Workspace を使い始めたところ、より多くの作業をこなすうえで役立つ新たな方法をいくつか発見しました。

Duet AI を使用して生産性を高める 5 つの方法をご紹介します。

1. 外出先でもメールを送信する

待合室にいるときでも、空港ターミナルにいるときでも、予期せぬ空き時間ができたら、それは必要なメール対応を済ませるチャンスです。モバイル版 Gmail に組み込みの Duet AI を使えば、外出先でも簡単にメールを作成できます。たとえば、生産性向上に関する新しい動画シリーズのアイデアについて、メールで返信するとします。文書作成サポート機能に「提案されたトピックについての詳細情報を求める」などの簡単なプロンプトを入力すると、Duet AI が適切に文書化されたメールの下書きを作成します。数回タップするだけで、プロンプトにより長さ、トーン、構造を変更して、下書きを編集することもできます。

2. 空白のページから次の段階へ進める

ゼロから文章を書き始めることは、往々にして文書化プロセスの中で最も困難な部分です。たとえば、先ほどの生産性向上動画シリーズについて、最初のエピソードの概要を書くとしましょう。Duet AI に入力するプロンプトとして、トピックと、箇条書きをいくつか Google ドキュメントに記述すれば、最初の下書きの作成に役立てることができます。もちろんこれまでどおり、自分の創造性を盛り込むこともできます。使える文章を残し、使えない文章を変更する、もしくはまったく新しい文章の候補をリクエストするといった作業もありますが、この方がより早く文章を書き始めることができます。

3. 人の目を引くプレゼンテーションを作成する

通常、プレゼンテーション用に独自の画像を作成するには、多くの時間とスキルが必要です。しかし、Google スライド組み込みの Duet AI を使用すれば、数回クリックするだけで画像を作成できます。現在私が取り組んでいる生産性向上動画シリーズのコンセプトを説明する図を作成する場合、画像作成サポート機能を使ってさまざまな画像を生成し、その中から選ぶことができます。「生産的な在宅勤務環境を見せてください」といったプロンプトを入力したら、次にビジュアル スタイルをスケッチから写真までのあらゆるスタイルから選択します。これで、チームとアイデアを共有するときに、自分が考えていることをチームに画像で示しながら、それについて話し合うことができます。これこそ最高の生産性です。

以下は、生産的な在宅勤務環境の画像を作成してほしいというプロンプトから Duet AI が生成した最近の画像です（スタイルは「写真」を選択しました）。生成には 20 秒もかかりませんでした。

4. プロジェクト管理を簡素化する

プロジェクトの管理には、プロジェクトの実行と同じくらいの時間と労力がかかる場合があります。そこで役立つのが、スプレッドシートのデータ整理サポート機能です。生産性向上動画シリーズのエピソードの撮影時は、制作スケジュールを追跡する必要があります。各動画のステータス、アクション アイテム、期限、その他物事を進めるために必要なものが入力されたカスタム プロジェクト トラッカーを作成するよう Google スプレッドシートに依頼すれば、Duet AI がコンテキストを使用して、スプレッドシート内のすべてのデータを自動的に分類し、ラベル付けしてくれます。セルを操作する時間が減れば、創造的な作業により多くの時間を割くことができます。

5. 場所を問わずコラボレーションする

時々、地元のコーヒーショップで仕事をしたくなることがあります。しかし、以前は騒音と不安定な Wi-Fi のせいで、そうした場所でのビデオ通話の生産性が低下していました。今では、Duet AI が自動的にバックグラウンド ノイズを低減し、画質を向上させ、接続状態が悪いときは歪んだ音声も復元してくれます。こうした機能は、会議に思いどおりの方法で参加するのに役立ちます。また、AI を活用した Meet のリアルタイム自動字幕起こし機能も気に入っています。これにより、国際会議を誰にとっても参加しやすく、インクルーシブなものにすることができます。

重要なことを優先する

以上は、Duet AI がどのように時間を節約し、生産性を向上させているかを示すほんの一例です。作業に必要な労力が減れば、他のことに取り組む時間が増え、より良い結果を出すことができます。そして、最重要事項を優先して集中できることは、仕事のやりがいの向上にもつながります。AI を協力的なパートナーとして利用することで、私たちは皆、自分たちのタスクを簡素化し、影響力を高めることができます。

生産性に関するヒントをさらに知りたい場合は、こちらの YouTube 再生リストをご覧ください。