6 月の Workspace のアップデート: ファイルの整理、データ分析の加速、完璧なメールの作成に役立つ新しい AI 機能

※この投稿は米国時間 2026 年 6 月 26 日に、Google Workspace blog に投稿されたものの抄訳です。

2026 年 6 月の Workspace のアップデートへようこそ。今月は、Workspace 全体に AI を活用したさらに強力な機能が導入されます。これらの機能は、整理された状態を維持し、業務を円滑に進めるのに役立ちます。

以下がその新機能です。

• 「ファイルを整理」を使用してドライブをこれまで以上にすばやく整理
• Gemini in Google スプレッドシートで数式の誤りを解決してデータ分析を加速
• Gmail の改善された「文書作成サポート」で完璧なメールの下書きを作成

「ファイルを整理」を使用してドライブをこれまで以上にすばやく整理

ファイルを手動でフォルダにドラッグしなくても、Google ドライブに作業を任せられます。新しい「ファイルを整理」機能は、ばらばらのファイルに最適なフォルダをインテリジェントに提案したり、関連するアイテムをまとめるための新しいフォルダを作成したりできます。どの提案を採用するかは、すべてユーザー次第です。ファイルごとに提案内容を確認することも、一括で提案を承認して迅速に整理することもできます。

Gemini in Google スプレッドシートで数式の誤りを解決してデータ分析を加速

複雑な財務モデルの構築やプロジェクト トラッカーを作成する際に、数式の構文ミスや参照エラーひとつで作業の手が止まってしまうのは、非常にもどかしいものです。Gemini in Google スプレッドシートの新機能は、この数式のエラーのトラブルシューティングの煩わしさを解消します。

数式エラーが発生したら、「修正」ボタンをクリックするだけで、Gemini がスプレッドシートの周囲のデータ構造を自動的に分析し、論理的または構文的な欠陥を特定します。問題の原因も説明され、可能な場合はその場で数式が修正されます。これにより、トラブルシューティングの時間を節約してデータの分析やインサイトの獲得に集中できるようになります。

Gmail の改善された「文書作成サポート」で完璧なメールの下書きを作成

Gmail の文書作成サポートを活用して、思いどおりのメッセージを簡単に作成できるようになりました。最初の下書きを作成するときと同じように、文書作成サポートにプロンプトを入力するだけです。結果が思いどおりではない場合は、プロンプトバーを使って細かく修正できるようになりました。不足している情報を 2 行目に追加したり、依頼の期限を書き加えたりしたい場合も、指示を入力するだけで Gmail が即座に下書きを更新してくれます。

提供範囲が拡大されたその他の機能

今月の追加機能に加えて、最近導入されたいくつかの機能の提供範囲とグローバル アクセスも拡大しています。

• AI 受信トレイは、Google AI Ultra、Pro、Plus のほとんどの登録者と、Gemini アルファ版を利用している Google Workspace Enterprise Plus のお客様が利用できるようになりました。
• スペイン語、日本語、ポルトガル語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、韓国語など、28 の言語でスプレッドシートの作成と編集が可能になりました。

使ってみる

これらのアップデートは、すでに Google Workspace のお客様にリリースされています。Workspace で生成 AI を活用する方法の詳細もぜひご確認ください。

- Google Workspace チーム