Gmail アドオン : コンテンツの挿入やアクションのトリガーを容易にする Compose Actions

※この投稿は米国時間 2018 年 10 月 19 日に Google Cloud blog に投稿されたものの抄訳です。

メールに文書を添付したり、画像を挿入したり、他のアプリケーションのデータを貼り付けたりしたことがある人は、挙手してください。そのとき、思ったより時間がかかったと思う人は、手はそのままにしてください。手を挙げたままにしているのはあなただけではないはずです。こちらの調査によると、企業の従業員は情報の検索や整理に 1 週間あたり最大で 8 時間も費やしています。ファイル フォルダをたどってドキュメントを添付する場合や、プロジェクト管理や CRM のアプリケーションなどからメールのリンクをコピー＆ペーストする場合は、アプリケーション間の行き来にかかる時間がさらに加算されるでしょう。

そうした状況を変えるのが、Gmail アドオンの新機能である Compose Actions です。Compose Actions は、Gmail でメッセージを書きながらファイルを添付したり、リファレンスを参照したり、お気に入りのサードパーティ アプリケーションのコンテンツでメッセージを飾ったりする作業を容易にします。

4 つの対応アドオン

• Box : Box for Gmail は、メールへの Box ファイルの添付や、添付ファイルの Box への保存を Gmail 内ですばやく行えるようにし、貴重な時間の節約に貢献します。

• Dropbox : Dropbox for Gmail を使用すれば、Dropbox へのリンクを Gmail 内で共有できるほか、Dropbox アカウントにファイルを保存できます。

• Atlassian : Atlassian Cloud for Gmail は、Jira や Bitbucket の有益なコンテクストを Gmail の受信トレイに取り込みます。Jira の最近の課題をブラウズし、メッセージに追加するだけで、Jira の課題のプレビューがメールに追加されます。

• Egnyte : Egnyte for Gmail を使用すると、Gmail の添付ファイルを Egnyte に保存できるだけでなく、Egnyte のファイルとフォルダを Gmail のメール作成ウィンドウからリンクすることができます。

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- By Aakash Sahney, Product Manager, Gmail and Chat Platform