Gemini in Google ドキュメント、Gemini in Google スプレッドシート、Gemini in Google スライド、Gemini in Google ドライブでコンテンツ作成を一新

※この投稿は米国時間 2026 年 3 月 11 日に、Google Workspace blog に投稿されたものの抄訳です。

このたび、Google は、コンテンツの作成方法を一新し、Gemini in Google ドキュメント、Gemini in Google スプレッドシート、Gemini in Google スライド、Gemini in Google ドライブを、クリエイティブなプロセス全体でユーザーと連携するコラボレーション パートナーに変革します。Gemini は、メール、チャット、ファイルなどから得た分析情報を活用して、下書きの作成、反復処理、作業の完了をサポートします。

今回のアップデートにより、アイデアをこれまで以上にすばやく、洗練された形で実現できるようになります。Gemini アルファ版をご利用の企業のお客様と、Google AI Pro および Ultra のサブスクリプションをご利用のお客様に本日リリースされる機能の詳細をご紹介します。

Google ドキュメントで白紙の状態から素晴らしい文書を作成

点滅するカーソルに恐怖を感じた経験は誰にでもあるでしょう。どのような文書を作成すべきかはわかっていても、最初の文章を書き出すのは難しいものです。特に、メール、ドライブフォルダ、チャットなどにソース資料が散らばっている場合はなおさらです。

このハードルを乗り越えるために、Google ドキュメントに新しい作成サポート機能が導入されます。作成したい内容を説明するだけで、Gemini がその指示に従い、Google ドライブ、Gmail、Chat、ウェブから情報を合成して、関連性があり、完全に書式設定された最初の下書きを生成します。この機能は、ドキュメントのサイドパネルまたは下部の新しいバーで利用できます。

たとえば、過去の成功したキャンペーンに基づいて、自分のアイデアのマーケティング キャンペーン計画を作成するよう Gemini に指示できます。Gemini は Workspace 全体から関連する詳細情報を見つけ、ドキュメントを構成し、スタイルとスマートチップを適用して、見栄えの良い最初の下書きを瞬時に作成します。

下書きができたら、Gemini を使用して、ドキュメント全体を再生成することなく、特定のセクションを推敲できます。文書作成サポートを使用して、主張を強化したり、文章を洗練させたり、必要な場所に新しい分析情報を追加したりできます。

さらに、上述の例で作成したドキュメントを、経営陣にアピールするために強化するよう Gemini に指示できます。Gemini はこのコンテキストを理解し、コピーの編集を提案します。ユーザーは提案を確認して承認できます。この編集は、ユーザーが承認するまで非公開のままなので、ユーザーが完全に管理できます。

複数の同僚が下書きを共同編集すると、異なる表現やトーンが混在する、まとまりのないドキュメントになる可能性があります。Gemini の「文章のスタイルを一致させる」機能で、ドキュメントのスタイルを統一できます。ワンクリックで、Gemini がドキュメントを分析し、ドキュメント全体でトーンや表現を統一するための編集を提案します。

AI は素晴らしいコンテンツを生成しますが、会社のブランドに沿った書式設定はされません。このたび、Gemini ではお気に入りのドキュメントの形式を一致させて、その構造とスタイルを反映できるようになりました。これにより、ファイルのコピーや面倒な手動での書式設定が不要になります。

Google スプレッドシートでデータのエキスパートに

チームのプロジェクト トラッカーを作成する場合でも、複雑な財務モデルを作成する場合でも、散在するデータの検索、手動での表の書式設定、複雑な数式の記述といった作業は、プロジェクトを開始する際の大きな障壁となる可能性があります。

これに対処するため、Gemini in Google スプレッドシートでは、必要な内容を自然言語で説明してスプレッドシート全体を構築または編集できるようになりました。その後、複雑な複数ステップの構成が最初から最後までオーケストレートされ、ファイル、メール、チャット、ウェブ全体でデータが合成されます。Gemini in Google スプレッドシートは、最先端のベンチマークを確立し、SpreadsheetBench データセット全体で 70.48% の成功率を達成しました。このパフォーマンスは競合他社を上回るだけでなく、人間の専門家の能力に近づいています。

小規模ビジネスを経営していて、昨年の財務状況をすぐに把握する必要があるとします。この場合、Gemini に、過去のサービス インシデントと料金表を活用して損益ダッシュボードを作成するよう指示できます。Gemini は、ユーザーが承認する計画を立て、関連する詳細情報を取得して、スタイル設定されたテーブルとグラフを含む、適切に書式設定されたスプレッドシートにデータを構造化します。

スプレッドシートが用意できたら、「Gemini で補完」機能を使用してデータを簡単に拡充し、既存のシートやウェブから要約、分類されたデータ、またはまったく新しいデータを表に自動入力できます。この方法でデータを入力すると、100 セルのタスクの場合、手動入力よりも 9 倍速くなります*。

顧客からのフィードバックを大量に処理しなければならない場合は、「Praise or Complaint?」（賛辞か苦情か？）と「Suggested Response」（推奨される返信）という名前の新しい列を追加します。これにより、「Gemini で補完」機能は即座に意図を推測し、顧客からの各メッセージを分析して、適切なカテゴリとカスタマイズされた返信を自動的に行に入力します。より具体的なデータが必要な場合は、必要なデータを説明するプロンプトを自然言語で記述することもできます。

Gemini in Google スプレッドシートは、通常は解決するために手動による複雑な数式の入力やサードパーティのツールが必要となる高度な最適化の問題など、最も難しい分析タスクを処理できるようになりました。Google DeepMind と Google Research OR-Tools の研究の成果を活用して、自然言語プロンプトで、このような難しい問題の解決策を見つけることができます。サイドパネルで目標とルールを説明するだけで、Gemini が分析して、最適な解決策を見つけられるようサポートしてくれます。

たとえば、Gemini に、スタッフの空き状況と必要なスキルを考慮しながら、利益を最大化するために従業員の週ごとのスケジュールを最適化するよう指示できます。Gemini が複雑なロジックを処理し、チームを配置する最適な方法を特定します。

Google スライドで見栄えの良いプレゼンテーションを簡単に作成

優れたプレゼンテーションには、説得力のあるストーリーと美しいデザインが必要ですが、そのためには、多くの時間をかけたり、高額なデザイン事務所に依頼したりする必要があります。そこで、Gemini にデザイン、書式設定、メッセージの作成を任せ、ストーリーに焦点を当てたスライドを作成する新しい方法が導入されます。

資料のスライドの作成を Gemini に指示すると、Gemini は自動的に、アイデアを伝えるメッセージを作成し、また、階層、間隔、ビジュアル ウェイトのバランスが取れた美しいレイアウトを、他のスライドのスタイルに合わせて作成します。ブレインストーミングのスケッチや表を、完全に編集可能なグラフや図に変換することもできます。

これは大きな飛躍ですが、スライドの作成は始まりにすぎません。Google は、必要な内容を説明するだけで、プレゼンテーションをゼロから生成できる機能を近日中にリリースすることをお知らせします。Gemini は Workspace のデータを活用して、通常かかる時間と比べてわずかな時間で、ブランドに沿った完全なプレゼンテーションを生成します。これらのスライドは、Gemini に変更を指示するか、自分で調整することで完全に編集できます。

たとえば、新しいキャンペーン計画を提案するために、ドキュメントと企業のブランディングに沿ったスタイルに基づいてプレゼンテーションを作成するよう Gemini に指示できます。Gemini がドキュメントを瞬時に合成して、ストーリーをプレゼンテーション形式に編成し、視覚的に魅力的なレイアウトを適用してプレゼンテーションを作成します。

Google ドライブでファイルを知識に変える

Google ドライブは、リリースされて以来、重要なファイルの保存、アクセス、共有の方法を根本的に変えてきました。このたび、Google は Gemini の時代に向けて次の飛躍を遂げるために、Google ドライブを受動的なストレージ コンテナから能動的なナレッジベースへと変革します。これらの新しいドライブ機能は、まず米国のお客様を対象にリリースされます。

従来のキーワード検索では、ファイルが長々とリストアップされることが多く、必要なものを見つけるには、それぞれのファイルを開く必要があります。AI による概要により、個々のファイルを開かなくても、探しているものを見つけられます。ユーザーの意図に基づいて、Gemini を使用してセマンティック検索が行われ、検索結果の最上部に、関連性の高いドキュメントのリストや引用付きの完全な回答が生成されます。

たとえば、「2025 年冬のキャンペーンの顧客フィードバックを見つけて」と指示すると、Gemini の高度な推論機能が回答を導き出し、必要な詳細情報をすばやく要約します。

簡単な回答以上のものを求めている場合は、Gemini in ドライブに質問してさらに詳しく調べることができます。この新しい機能では、ドライブのファイルや、Gmail、カレンダー、Chat のコンテンツに基づいて質問し、詳細な回答を得ることができます。検索に含めるソースを制御したり、特定のフォルダやファイルのセットに焦点を絞ったりして、包括的でパーソナライズされたナレッジ リポジトリを作成できます。販売戦略のブレインストーミング、顧客からの複雑な質問への回答の作成、新しい仕事への迅速な適応に最適です。

キュレートされたこのソースリストをプロジェクトとして保存して、後で参照したり、他のユーザーと共有したりすることもできます。プロジェクトにはドライブの組み込みのセキュリティとコンプライアンスの管理が適用されるため、基盤となるコンテンツにアクセスできるユーザーのみがプロジェクト内でコンテンツにアクセスできます。

ビジネスに最適化

これらの新機能は、Workspace の他のサービスと同様のエンタープライズ グレードのデータ保護機能を備えており、ビジネスデータの保護、機密性維持、管理権限の確保を支援します。詳しくは、Google Workspace の生成 AI に関するプライバシーをご覧ください。

これらの新機能を活用して、アイデアをこれまで以上に迅速に実現していただけることを楽しみにしています。Gemini アルファ版に登録すると、一般提供（数か月以内に開始予定）を待たずに、今すぐこれらの機能をテストできます。その他のユーザーは、Google AI Pro または Ultra プランでご利用いただけます。すべての機能は、最初は英語のみでリリースされます。

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* 100 セルのタスクで手動入力と「Gemini で補完」機能を比較した 95 名の参加者による調査に基づくデータ。

- Workspace、プロダクト担当バイス プレジデン、Yulie Kwon Kim