생산성 및 공동작업

Workspace Studio와 Gemini를 사용하여 일상 업무를 효율적으로 수행하는 방법

2026년 10월 13일

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Laura Mae Martin

Executive Productivity Advisor, Google

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*이 콘텐츠는 AI 번역 도구를 사용하여 번역되었습니다. 정확성을 기하기 위해 노력하고 있으나, 자동 번역에는 오류나 누락이 포함될 수 있습니다. 정확한 정보는 영문 원본을 참고해 주시기 바랍니다.

Google에서 최고 생산성 자문을 맡고 있는 Laura Mae Martin이 Google Workspace로 보다 스마트하게 업무를 수행하는 방법에 관한 질문에 답변합니다. 지난 게시물을 놓치셨다면 5분 만에 만드는 데이터 대시보드: Google Sheets를 사용한 시각화 및 분석을 확인하세요.

오늘의 질문은 계정 관리자인 Gwen님이 보내주셨습니다. "해야 할 일은 산더미 같은데 시간이 부족합니다. Gemini가 효율성을 높이고 업무 부담을 줄이는 데 도움이 될 수 있을까요?"

Gwen님, 얼마나 바쁘신지 충분히 이해합니다. 간단히 답하자면, 그렇습니다. Workspace Studio를 사용하면 일부 업무를 Gemini에 맡길 수 있습니다.

보이지 않는 곳에서 활약하는 숨은 MVP

Workspace Studio를 코딩 없이 사용할 수 있는 업무 지휘 센터라고 생각해 보세요. Workspace Studio는 AI 자동화 플로우를 관리할 뿐만 아니라 AI 자동화를 직접 구축할 수 있도록 설계되었습니다. 하루 24시간 일주일 내내 업무를 도와주는 나만의 업무 지원 전문가 팀을 두는 셈이죠. 이 도구는 여러 Workspace 앱을 연결하여 사용자가 Gemini에 일일이 작업을 요청하지 않아도 백그라운드에서 자동으로 작업을 수행할 수 있습니다.

Workspace Studio의 진가는 여러 애플리케이션에 걸쳐 여러 단계의 작업을 처리하는 데서 빛을 발합니다. Docs와 Gmail, Gmail과 Sheets가 자동으로 연동되도록 할 수도 있죠. Gemini에게 이메일에서 인보이스를 찾아달라고 프롬프트를 작성하는 대신, Workspace Studio가 기본적으로 처리하도록 플로우를 설정할 수 있습니다. 인보이스를 감지하고 데이터를 추출한 다음, 분석을 위해 자동으로 Sheets에 기록하는 식입니다.

이미 Gemini에서 스킬을 사용하고 있다면 Workspace Studio와 연동할 수도 있습니다. 스킬을 플로우에 직접 연결하면 전문화된 요청 사항을 추가하여 자동화 작업을 더 스마트하고 빠르게 만들 수 있습니다.

Workspace Studio 실제 사용 사례

제가 Workspace Studio를 사용해 하루 업무를 효율적으로 처리하는 방법을 소개해 드리겠습니다. 일부 플로우는 정해진 일정에 따라 실행되고, 다른 플로우는 특정 이벤트가 발생하면 시작됩니다.

하루 업무 계획 세우기. 저는 매일 읽지 않은 이메일, 진행 중인 작업, 캘린더 미리보기가 포함된 일일 브리핑을 받습니다. 커피를 몇 모금 마시기도 전에 하루 업무 계획이 완성되죠.

할 일 목록을 최신 상태로 유지하기. Gemini가 이메일에서 바로 작업 항목을 가져와 할 일 목록에 추가하도록 설정해 두었습니다. 해야 할 일이 많더라도, 빠짐없이 정리된 목록이 있으니 중요한 업무를 놓치는 일이 없죠.

회의 시간을 알차게 활용하기. 회의가 시작되기 전에 Gemini가 관련 Docs 문서와 채팅 기록을 확인하고 꼭 알아야 할 내용을 정리해 채팅 메시지로 보내주기 때문에 별도의 준비 없이 바로 회의에 참여할 수 있습니다. 회의가 끝나면 후속 이메일 초안까지 자동으로 작성하여 업무의 흐름을 이어갑니다.