Základní průvodce pokyny
Rychlá příručka pro tvorbu účinných pokynů
Administrativní podpora
Jakožto pracovník administrativní podpory máte zodpovědnost za to, aby všechny týmy byly v obraze. Musíte mít ve věcech přehled a pracovat efektivně – i pod tlakem – a zároveň zvládat spoustu úkolů s vysokou prioritou.
V této části najdete jednoduché způsoby, jak zapojit pokyny do svých každodenních úkolů.
Začínáme
Nejprve si projděte obecné tipy k psaní pokynů v části
U všech pokynů níže uvádíme doprovodný nástin situace, který může sloužit jako inspirace pro vaši spolupráci se službou Gemini pro Google Workspace. V ukázce následných pokynů uvidíte, jak můžete psát doplňující pokyny a stavět na původní vygenerované odpovědi.
Ukázka následných pokynů
Plánujete třídenní jednání mimo pracoviště. Při sestavování agendy využijete brainstorming s aplikací Gemini:
-
Legenda
-
Persona
-
Úkol
-
Kontext
-
Formát
To je dobrý začátek plánování. Potřebujete vygenerovat konkrétní nápady na teambuildingové aktivity. Napíšete:
Prozatím jste spokojeni. Teď chcete na základě odpovědi Gemini vytvořit tabulku. Napíšete:
Vyberete možnost Exportovat do Dokumentů. Nově vytvořený dokument otevřete. Teď do něj chcete vložit podrobná shrnutí strategických schůzek ze stávajících souborů na Disku Google, aby měli ostatní k dispozici kontext k tomu, co se bude probírat. Zadáte pokyn Gemini v Dokumentech a označíte příslušné soubory zadáním jejich @názvu.
Příklady použití
Po návratu z dovolené máte spoustu nepřečtených a neroztříděných e-mailů. V bočním panelu Gmailu zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
Gemini ke každé zprávě poskytne krátké shrnutí. Kliknutím na Zdroje se vám zobrazí dlaždice, přes které můžete přejít na konkrétní e-maily. Vyberete ten nejdůležitější. Po otevření vlákna vidíte, že proběhla dlouhá výměna zpráv. Zadáte pokyn Gemini v Gmailu:
Potřebujete odpovědět na otázku, kterou podle vašeho přesvědčení dává jeden dokument na vašem Disku. V bočním panelu Gmailu zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
Gemini v Gmailu navrhne e-mail s informacemi přímo z vašeho dokumentu. Po jeho pročtení vyberete v boční panelu ikonu Kopírovat a vložíte zprávu přímo do e-mailu.
Vašeho manažera čeká schůzka v jiném městě. Vaším úkolem je zarezervovat mu vše potřebné a vytvořit itinerář na míru. Potřebujete zjistit, kde se dá dobře najíst. Zkusíte brainstorming s aplikací Gemini. Napíšete:
Pokračujete v rozhovoru, dokud nejste s itinerářem spokojení. Než vše zarezervujete, chcete koncept sdílet se svým manažerem. Vyberete možnost Sdílet a exportovat a pak Koncept v Gmailu. Po vytvoření konceptu e-mailu provedete závěrečné úpravy a pošlete ho.
Chcete vytvořit tabulku pro sledování všech cestovních výdajů. Otevřete novou tabulku Google a v bočním panelu zadáte pokyn Gemini v Tabulkách. Napíšete:
Gemini navrhne tabulku, kterou můžete začít vyplňovat daty.
Gemini at Work
Prozkoumejte vybrané zdroje – od průvodců zadáváním pokynů až po příběhy zákazníků a další – a zjistěte, jak využívat Gemini pro Google Workspace na maximum.