Základní průvodce pokyny
Rychlá příručka pro tvorbu účinných pokynů
Oddělení firemní komunikace
Jako zaměstnanec oddělení firemní komunikace máte zodpovědnost za to, aby vaší firmě veřejnost dobře rozuměla. Musíte držet krok s trendy, komunikovat srozumitelně a efektivně s různými zúčastněnými stranami a vytvářet poutavé příběhy.
V této části najdete jednoduché způsoby, jak zapojit pokyny do svých každodenních úkolů.
Začínáme
Nejprve si projděte obecné tipy k psaní pokynů v části
U všech pokynů níže uvádíme doprovodný nástin situace, který může sloužit jako inspirace pro vaši spolupráci se službou Gemini pro Google Workspace. V ukázce následných pokynů uvidíte, jak můžete psát doplňující pokyny a stavět na původní vygenerované odpovědi.
Ukázka následných pokynů
Staráte se o PR ve společnosti podnikající v kosmetickém průmyslu. Vaše firma zrovna koupila menší značku kosmetiky a vy potřebujete vytvořit tiskovou zprávu. Máte za sebou rozhovor s generálním ředitelem a finančním ředitelem vaší společnosti a generálním ředitelem získané firmy. Všechny nejdůležitější citace máte v jednom dokumentu. Také máte dokument s informacemi o získané značce, včetně její vize, historie a statistik. Otevřete nový dokument a v bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini a odkážete ji na příslušné soubory zadáním jejich @názvů. Napíšete:
-
Legenda
-
Persona
-
Úkol
-
Kontext
-
Formát
Teď máte, od čeho se pro tiskovou zprávu odrazit, ale chcete do ní zahrnout ještě další podrobnosti o získané značce a jejím zakladateli. Tyto informace máte na Disku v jiném souboru. V dokumentu s tiskovou zprávou zadáte v bočním panelu pokyn službě Gemini. Napíšete:
S vygenerovanými odstavci jste spokojeni, takže je výběrem možnosti Vložit přidáte do svého konceptu a pustíte se do úprav tiskové zprávy.
Příklady použití
Potřebujete vytvořit stručné podklady pro mluvčího, který se chystá na schůzku s odborníky z praxe a zástupci médií ohledně uvedení nového produktu. Otevřete nový dokument a v bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
Získáte kostru, ke které můžete přidávat další informace ze souborů. V bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini a označíte příslušné soubory zadáním jejich @názvu. Napíšete:
Kliknete na Vložit a poté proces zopakujete, abyste doplnili zbývající části dokumentu s podklady. Dále potřebujete vytvořit tabulku kontaktů na média a odborníky z praxe. Otevřete novou tabulku Google a v bočním panelu zadáte pokyn Gemini v Tabulkách. Napíšete:
Gemini v Tabulkách vám poskytne tabulku, kterou můžete projít a u každého kontaktu označit úroveň priority. Teď chcete pro tiskovou konferenci vytvořit prezentaci. Otevřete novou prezentaci Google a v bočním panelu Prezentací zadáte pokyn službě Gemini. Označíte v pokynu příslušné soubory zadáním jejich @názvu. Napíšete:
Gemini vám poskytne snímek prezentace. Pokračujete v tvorbě prezentace a vygenerujete tímto způsobem další snímky.
Teď chcete připravit mluvčího společnosti na rozhovory, které budou po následovat po tiskové konferenci. Rozhodnete se vytvořit seznam možných otázek pomocí aplikace Gemini. Napíšete:
Gemini vám poskytne seznam otázek, který mluvčímu společnosti pomůže se připravit. Navržené otázky zpřesníte další konverzací s Gemini. Poté vyberete možnost Sdílet a exportovat a Exportovat do Dokumentů. Otevřete nově vytvořený dokument, v bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini a označíte příslušné soubory zadáním jejich @názvu. Napíšete:
Gemini v Dokumentech vám navrhne několik bodů, o kterých lze mluvit, a pak je výběrem možnosti Vložit přidáte do svého konceptu. Teď ještě můžete přípravu mluvčího na rozhovor dál vybrousit.
Vaše společnost přepracovala svůj intranet, aby byl uživatelsky přívětivější. Váš úkol je spuštění interně komunikovat. Chcete si nechat pomoct se sepsáním zprávy. Otevřete nový dokument Google a v bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
Gemini v Dokumentech vám nabídne koncept zprávy. Zpřesníte ji a upravíte, aby odpovídala vašim potřebám.
Gemini at Work
Prozkoumejte vybrané zdroje – od průvodců zadáváním pokynů až po příběhy zákazníků a další – a zjistěte, jak využívat Gemini pro Google Workspace na maximum.