Základní průvodce pokyny
Rychlá příručka pro tvorbu účinných pokynů
Manažeři
Manažeři nemají času nazbyt. Každé jejich rozhodnutí může mít vliv na růst, inovace a směřování firmy. Klíčové je rozumět trhu, dělat poučená strategická rozhodnutí a plnit naléhavé úkoly, ať jste kdekoli.
V této části najdete jednoduché způsoby, jak zapojit pokyny do svých každodenních úkolů.
Začínáme
Nejprve si projděte obecné tipy k psaní pokynů v části
U všech pokynů níže uvádíme doprovodný nástin situace, který může sloužit jako inspirace pro vaši spolupráci se službou Gemini pro Google Workspace. Na ukázce následných pokynů je vidět, jak lze v psaní pokynů pokračovat a stavět na původní vygenerované odpovědi a jak lze jednotlivé pokyny přizpůsobit pro běžné úkoly a doladění výstupu.
Ukázka následných pokynů
Jste manažer, kterého čeká dlouhý let, a zrovna vám přišla pozvánka na schůzku vedení i s agendou. Máte k tomu pár poznámek a chcete navrhnout další body jednání. Otevřete Gmail a zadáte pokyn Gemini v Gmailu. Napíšete:
-
Legenda
-
Úkol
-
Kontext
E-mail vypadá dobře, ale chcete mít jistotu, že bude napsaný dostatečně formálním stylem. Vyberete možnost Zpřesni a Formalizuj to.
E-mail si přečtete a vyberete možnost Vložit. Před odesláním ještě provedete drobnou úpravu: poděkujete týmu za to, že vás bude udržovat v obraze, i když budete pryč.
Příklady použití
Máte v e-mailu důležitá vlákna s mnoha odpověďmi. Potřebujete se rychle zorientovat. Otevřete zprávu v Gmailu a přečtete si automaticky vygenerované shrnutí od služby Gemini v bočním panelu Gmailu. Než odpovíte, zadáte pokyn službě Gemini v bočním panelu Gmailu a označíte příslušné soubory zadáním jejich @názvu. Napíšete:
Tým pro vás chystá prezentaci a vy mu chcete připravit osnovu. Rozhodnete se ji vygenerovat pomocí aplikace Gemini. Vyberete ikonu mikrofonu a zadáte hlasový pokyn. Řeknete:
Pořádáte čtvrtletní setkání s celou firmou. Chcete na úvod pronést něco povznášejícího. Otevřete nový dokument a v bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
Chcete vymyslet a natrénovat, jak budete empaticky reagovat na potenciální těžké otázky. Přejdete do aplikace Gemini a napíšete:
Změnily se vám plány a nemůžete se účastnit domluvené schůzky. Potřebujete týmu poskytnout odpovědi na několik důležitých otázek. Otevřete Gmail a hlasovým příkazem zadáte pokyn Gemini v Gmailu. Řeknete:
Začínáte pracovat na ročním plánu. Chcete provést průzkum cílového publika. Proberete to s aplikací Gemini. Napíšete:
Teď chcete poznatky exportovat do dokumentu. Vyberete možnost Sdílet a exportovat a Exportovat do Dokumentů. Chcete také přidat relevantní data z vašich souborů zadáním jejich @názvu. V bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
Máte za sebou schůzku s vedoucími týmů pro sociální sítě. V dokumentu máte poznámky o tom, co u vašeho publika vyvolává ohlasy, o populárních tématech, datech týkajících se cílového publika a klíčových slovech, která podporují zájem o značku. Na základě těchto informací chcete provést brainstorming o potenciálním odborném obsahu. V bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
Na stejné schůzce tým probíral spuštění nové kampaně zaměřené na značku. Víte, že zákazníci oceňují vaše spolehlivé a jedinečné služby, a vaše společnost už tady pro ně je dlouho. Potřebujete pomoc s vymýšlením nápadů na slogan nové kampaně. Otevřete dokument Google a vyberete funkci Pomoz mi psát. Napíšete:
Slogany vám pomůžou nastartovat tvůrčí proces. Čekají vás události, které by mohly být ideální pro otestování některých prvků nové kampaně. Chcete vymyslet modelové nápady pro grafiku na stánek pro váš tým. Otevřete novou prezentaci Google a vyberete možnost Vytvořit obrázek pomocí služby Gemini. Napíšete:
Váš tým zvažuje expanzi do nového oboru podnikání. Otevřete aplikaci Gemini a napíšete:
Po hlubším průzkumu se rozhodnete vytvořit pětiletou strategii, abyste si udělali obrázek, jak by expanze do nového oboru pro vaši společnost mohla dopadnout. Napíšete:
Po zadání několika následných pokynů získáte osnovu, do které doplníte podrobnosti a nápady, abyste získali dokument na míru.
Potřebujete si doplnit znalosti nových technologických trendů, protože situace v oboru se rychle mění. Otevřete aplikaci Gemini a napíšete:
Konkrétní témata chcete probrat hlouběji, takže pokračujete v rozhovoru:
Snažíte se prosadit digitální transformaci společnosti přijetím řešení generativní umělé inteligence. Čeká vás prezentace před generálním ředitelem a dalšími vedoucími pracovníky. Chcete si nechat pomoct s komunikací technických témat publiku, které není technicky zaměřené. Proberete to s aplikací Gemini. Napíšete:
Gemini vám navrhne, jak o tématu mluvit. Pokračujete v brainstormingu a poté konverzaci exportujete kliknutím na Sdílet a exportovat a Exportovat do Dokumentů. Poté chcete vytvořit prezentaci, takže si otevřete Prezentace Google a v bočním panelu zadáte pokyn službě Gemini a označíte příslušné soubory zadáním jejich @názvu. Napíšete:
Použijete znovu stejný pokyn, jen upravíte téma a na základě poznámek vygenerujete další snímky prezentace.
Pracujete na zprávě o doporučení dodavatele. Otevřete aplikaci Gemini a napíšete:
Váš tým právě vytvořil dlouhou technickou zprávu. Potřebujete ji shrnout pro generálního ředitele. Otevřete dokument Google s kompletní zprávou a v bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
Mírně shrnutí upravíte a přidáte ho ke zprávě.
Vaše společnost potřebuje nějaký rychlý nástroj pro sledování přístupu nových zaměstnanců k softwaru. Otevřete novou tabulku Google a v bočním panelu zadáte pokyn Gemini v Tabulkách. Napíšete:
Plánujete spustit nový program zaměřený na to, aby se všichni v organizaci cítili přijímaní, oceňovaní a uznávaní. Chcete brainstormovat, takže otevřete nový dokument Google a v bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
Gemini v Dokumentech vám pomůže nastartovat tvůrčí proces a teď máte nápady na zájmové kluby a akce pro zaměstnance. Chcete mít taky jistotu, že vedení firmy bude pravidelně vyzývat vedoucí jednotlivých oddělení, aby ve svých týmech oceňovali talentované zaměstnance, takže vytvoříte e-mailové šablony, kterými se můžou inspirovat. Zadáte pokyn Gemini v Dokumentech výběrem funkce Pomoz mi psát a napíšete:
Chcete vytvořit anonymní průzkum, aby mohli zaměstnanci otevřeně a upřímně zhodnotit, jak se cítí. K sepsání otázek si otevřete nový dokument Google a v bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
Získali jste zpětnou vazbu od 15 vedoucích a všechny anonymní odpovědi máte v jednom dokumentu. Chcete vytvořit shrnutí, které použijete při příštím hovoru. V bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
Gemini at Work
Prozkoumejte vybrané zdroje – od průvodců zadáváním pokynů až po příběhy zákazníků a další – a zjistěte, jak využívat Gemini pro Google Workspace na maximum.