Skip to main content
Řešení
Služby
Obory
Zdroje
Řešení
Služby
Obory
Zdroje
Hvězdička Gemini

Základní průvodce pokyny

Rychlá příručka pro tvorbu účinných pokynů

Manažeři

Manažeři nemají času nazbyt. Každé jejich rozhodnutí může mít vliv na růst, inovace a směřování firmy. Klíčové je rozumět trhu, dělat poučená strategická rozhodnutí a plnit naléhavé úkoly, ať jste kdekoli.

V této části najdete jednoduché způsoby, jak zapojit pokyny do svých každodenních úkolů.

Začínáme

Nejprve si projděte obecné tipy k psaní pokynů v části Jak psát účinné pokyny.

U všech pokynů níže uvádíme doprovodný nástin situace, který může sloužit jako inspirace pro vaši spolupráci se službou Gemini pro Google Workspace. Na ukázce následných pokynů je vidět, jak lze v psaní pokynů pokračovat a stavět na původní vygenerované odpovědi a jak lze jednotlivé pokyny přizpůsobit pro běžné úkoly a doladění výstupu.

Ukázka následných pokynů
Případ použití:
Komunikace na cestách

Jste manažer, kterého čeká dlouhý let, a zrovna vám přišla pozvánka na schůzku vedení i s agendou. Máte k tomu pár poznámek a chcete navrhnout další body jednání. Otevřete Gmail a zadáte pokyn Gemini v Gmailu. Napíšete:

  • Legenda
  • Úkol
  • Kontext
Draft an email
confirming that I will be at the board meeting.
Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].
Draft an email
confirming that I will be at the board meeting.
Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].
Zkopírováno do schránky.
Gemini v Gmailu
Gemini v Gmailu navrhuje e-mail pro manažera.

E-mail vypadá dobře, ale chcete mít jistotu, že bude napsaný dostatečně formálním stylem. Vyberete možnost ZpřesniFormalizuj to.

Manažer zadává pokyn službě Gemini v Gmailu ke zpřesnění a formalizování e-mailu.
Gemini v Gmailu zpřesňuje a formalizuje e-mail.

E-mail si přečtete a vyberete možnost Vložit. Před odesláním ještě provedete drobnou úpravu: poděkujete týmu za to, že vás bude udržovat v obraze, i když budete pryč.

Příklady použití

Výkonný ředitel
Případ použití:
Zlepšení osobní produktivity a organizace času

Máte v e-mailu důležitá vlákna s mnoha odpověďmi. Potřebujete se rychle zorientovat. Otevřete zprávu v Gmailu a přečtete si automaticky vygenerované shrnutí od služby Gemini v bočním panelu Gmailu. Než odpovíte, zadáte pokyn službě Gemini v bočním panelu Gmailu a označíte příslušné soubory zadáním jejich @názvu. Napíšete:

Generate a response to [person] about [topic]. Include details on [deliverable] and [timeline] using @[Project A Status Report].
Generate a response to [person] about [topic]. Include details on [deliverable] and [timeline] using @[Project A Status Report].
Zkopírováno do schránky.
Gemini v Gmailu
Případ použití:
Tvorba osnov prezentací v několika vteřinách

Tým pro vás chystá prezentaci a vy mu chcete připravit osnovu. Rozhodnete se ji vygenerovat pomocí aplikace Gemini. Vyberete ikonu mikrofonu a zadáte hlasový pokyn. Řeknete:

I’m the CEO giving a presentation to [audience] at [event], and I want to create a detailed outline for my team to get started. I want to include a few important topics, including [areas of focus] and how our company is innovating with [company initiatives]. I’m envisioning time for a customer Q&A to end the presentation. Include suggested questions we could ask of a customer from the [industry] industry about how they are using our [product] to achieve [business outcome].
I’m the CEO giving a presentation to [audience] at [event], and I want to create a detailed outline for my team to get started. I want to include a few important topics, including [areas of focus] and how our company is innovating with [company initiatives]. I’m envisioning time for a customer Q&A to end the presentation. Include suggested questions we could ask of a customer from the [industry] industry about how they are using our [product] to achieve [business outcome].
Zkopírováno do schránky.
Aplikace Gemini
Chief Operating Officer
Případ použití:
Příprava na náročnou komunikaci se zaměstnanci

Pořádáte čtvrtletní setkání s celou firmou. Chcete na úvod pronést něco povznášejícího. Otevřete nový dokument a v bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:

Write two uplifting paragraphs for employees who have just finished a challenging quarter. Acknowledge [difficulties] and emphasize [positives] for the upcoming quarter. Use a tone that is motivating, optimistic, and fosters a sense of unity and collaboration.
Write two uplifting paragraphs for employees who have just finished a challenging quarter. Acknowledge [difficulties] and emphasize [positives] for the upcoming quarter. Use a tone that is motivating, optimistic, and fosters a sense of unity and collaboration.
Zkopírováno do schránky.
Gemini v Dokumentech

Chcete vymyslet a natrénovat, jak budete empaticky reagovat na potenciální těžké otázky. Přejdete do aplikace Gemini a napíšete:

I’m the COO of a mid-sized company. I am hosting a quarterly town hall meeting with the entire company. I want to brainstorm and practice how I will respond to potentially tough questions. Help me write challenging questions that employees may ask at the upcoming town hall about [URL of company announcement]. Generate potential answers for each question that use a confident but firm tone. The responses should acknowledge the concern and let the employees know that we are striving to do our best for the entire company.
I’m the COO of a mid-sized company. I am hosting a quarterly town hall meeting with the entire company. I want to brainstorm and practice how I will respond to potentially tough questions. Help me write challenging questions that employees may ask at the upcoming town hall about [URL of company announcement]. Generate potential answers for each question that use a confident but firm tone. The responses should acknowledge the concern and let the employees know that we are striving to do our best for the entire company.
Zkopírováno do schránky.
Aplikace Gemini
Případ použití:
Efektivní komunikace, ať jste kdekoli

Změnily se vám plány a nemůžete se účastnit domluvené schůzky. Potřebujete týmu poskytnout odpovědi na několik důležitých otázek. Otevřete Gmail a hlasovým příkazem zadáte pokyn Gemini v Gmailu. Řeknete:

Draft an email to [project lead] letting them know I will not be in the meeting due to an urgent matter. Ask them to take detailed notes and to ensure the team arrives at a decision on [key topic] in addition to assigning ownership of the postmortem report to [colleague].
Draft an email to [project lead] letting them know I will not be in the meeting due to an urgent matter. Ask them to take detailed notes and to ensure the team arrives at a decision on [key topic] in addition to assigning ownership of the postmortem report to [colleague].
Zkopírováno do schránky.
Gemini v Gmailu
Marketingový ředitel
Případ použití:
Průzkum trhu a plánování kampaně

Začínáte pracovat na ročním plánu. Chcete provést průzkum cílového publika. Proberete to s aplikací Gemini. Napíšete:

I’m a marketing leader conducting analysis in preparation for next year’s [launch]. Define my target audiences [audiences], for my new line of [product]. Include interests, relevant marketing channels, and top trends that drive their consideration and purchase behavior.
I’m a marketing leader conducting analysis in preparation for next year’s [launch]. Define my target audiences [audiences], for my new line of [product]. Include interests, relevant marketing channels, and top trends that drive their consideration and purchase behavior.
Zkopírováno do schránky.
Aplikace Gemini

Teď chcete poznatky exportovat do dokumentu. Vyberete možnost Sdílet a exportovatExportovat do Dokumentů. Chcete také přidat relevantní data z vašich souborů zadáním jejich @názvu. V bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:

Brainstorm value props for my [target audiences] based on features from @[Product Requirements Document]. Include a section on campaign learnings from @[Campaign Performance].
Brainstorm value props for my [target audiences] based on features from @[Product Requirements Document]. Include a section on campaign learnings from @[Campaign Performance].
Zkopírováno do schránky.
Gemini v Dokumentech
Případ použití:
Brainstorming (nejen) odborného obsahu

Máte za sebou schůzku s vedoucími týmů pro sociální sítě. V dokumentu máte poznámky o tom, co u vašeho publika vyvolává ohlasy, o populárních tématech, datech týkajících se cílového publika a klíčových slovech, která podporují zájem o značku. Na základě těchto informací chcete provést brainstorming o potenciálním odborném obsahu. V bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:

Generate a list of four relevant and engaging thought leadership blog post ideas for [company] based on trending topics, target audience analysis, and brand keywords.
Generate a list of four relevant and engaging thought leadership blog post ideas for [company] based on trending topics, target audience analysis, and brand keywords.
Zkopírováno do schránky.
Gemini v Dokumentech

Na stejné schůzce tým probíral spuštění nové kampaně zaměřené na značku. Víte, že zákazníci oceňují vaše spolehlivé a jedinečné služby, a vaše společnost už tady pro ně je dlouho. Potřebujete pomoc s vymýšlením nápadů na slogan nové kampaně. Otevřete dokument Google a vyberete funkci Pomoz mi psát. Napíšete:

Generate three options for a new slogan emphasizing reliability, innovation, and a long history of popularity for [company].
Generate three options for a new slogan emphasizing reliability, innovation, and a long history of popularity for [company].
Zkopírováno do schránky.
Gemini v Dokumentech

Slogany vám pomůžou nastartovat tvůrčí proces. Čekají vás události, které by mohly být ideální pro otestování některých prvků nové kampaně. Chcete vymyslet modelové nápady pro grafiku na stánek pro váš tým. Otevřete novou prezentaci Google a vyberete možnost Vytvořit obrázek pomocí služby Gemini. Napíšete:

Create an image of a trade show booth using orange and blue colors. The booth should be modern and showcase interactive computer stations.
Create an image of a trade show booth using orange and blue colors. The booth should be modern and showcase interactive computer stations.
Zkopírováno do schránky.
Gemini v Prezentacích
Případ použití:
Analýza konkurenceschopnosti

Váš tým zvažuje expanzi do nového oboru podnikání. Otevřete aplikaci Gemini a napíšete:

I am a CMO conducting a competitive analysis. My company is considering expanding into [a new line of business]. Generate a list of the top five competitors in the [industry] industry and include their pricing, strengths, weaknesses, and target audience.
I am a CMO conducting a competitive analysis. My company is considering expanding into [a new line of business]. Generate a list of the top five competitors in the [industry] industry and include their pricing, strengths, weaknesses, and target audience.
Zkopírováno do schránky.
Aplikace Gemini

Po hlubším průzkumu se rozhodnete vytvořit pětiletou strategii, abyste si udělali obrázek, jak by expanze do nového oboru pro vaši společnost mohla dopadnout. Napíšete:

Okay, I am going to try to convince my CEO that we should expand into [line of business]. Draft a concise, competitive strategy outline for the next five years for the [industry] industry across North America markets with potential goals, strategies, and tactics.
Okay, I am going to try to convince my CEO that we should expand into [line of business]. Draft a concise, competitive strategy outline for the next five years for the [industry] industry across North America markets with potential goals, strategies, and tactics.
Zkopírováno do schránky.
Aplikace Gemini

Po zadání několika následných pokynů získáte osnovu, do které doplníte podrobnosti a nápady, abyste získali dokument na míru.

Technologický ředitel
Případ použití:
Souhrn nových technologických trendů

Potřebujete si doplnit znalosti nových technologických trendů, protože situace v oboru se rychle mění. Otevřete aplikaci Gemini a napíšete:

I am the CTO of [company] in [industry]. I want to understand emerging technology trends. Summarize the top five emerging technologies with the most significant potential impact on [industry]. For each technology, list its potential benefits and challenges, and suggest how it could impact [company] in the next two to three years.
I am the CTO of [company] in [industry]. I want to understand emerging technology trends. Summarize the top five emerging technologies with the most significant potential impact on [industry]. For each technology, list its potential benefits and challenges, and suggest how it could impact [company] in the next two to three years.
Zkopírováno do schránky.
Aplikace Gemini

Konkrétní témata chcete probrat hlouběji, takže pokračujete v rozhovoru:

Recommend three areas where [my company] can take proactive steps to stay ahead of the curve on [specific areas].
Recommend three areas where [my company] can take proactive steps to stay ahead of the curve on [specific areas].
Zkopírováno do schránky.
Aplikace Gemini
Ředitel pro informační technologie
Případ použití:
Komunikace technických témat laickému publiku

Snažíte se prosadit digitální transformaci společnosti přijetím řešení generativní umělé inteligence. Čeká vás prezentace před generálním ředitelem a dalšími vedoucími pracovníky. Chcete si nechat pomoct s komunikací technických témat publiku, které není technicky zaměřené. Proberete to s aplikací Gemini. Napíšete:

I am the CIO at [company], and I am trying to build the case to [adopt generative AI solutions]. I need to explain the technical concept of generative AI to a non-technical audience (the CEO and board). Help me write talking points that will help me convey what generative AI is, ways it could help us digitally transform, and why it’s important to our growth as a company. Include details about how it could potentially re-focus our technical talent on more strategic work, help enhance our workforce’s productivity, and help us better serve our global workforce and customers.
I am the CIO at [company], and I am trying to build the case to [adopt generative AI solutions]. I need to explain the technical concept of generative AI to a non-technical audience (the CEO and board). Help me write talking points that will help me convey what generative AI is, ways it could help us digitally transform, and why it’s important to our growth as a company. Include details about how it could potentially re-focus our technical talent on more strategic work, help enhance our workforce’s productivity, and help us better serve our global workforce and customers.
Zkopírováno do schránky.
Aplikace Gemini

Gemini vám navrhne, jak o tématu mluvit. Pokračujete v brainstormingu a poté konverzaci exportujete kliknutím na Sdílet a exportovatExportovat do Dokumentů. Poté chcete vytvořit prezentaci, takže si otevřete Prezentace Google a v bočním panelu zadáte pokyn službě Gemini a označíte příslušné soubory zadáním jejich @názvu. Napíšete:

I need to build a presentation to explain a technical topic to a non-technical audience. Generate an [introduction slide] that [describes what generative AI is] using @[Gen AI Explanation Notes].
I need to build a presentation to explain a technical topic to a non-technical audience. Generate an [introduction slide] that [describes what generative AI is] using @[Gen AI Explanation Notes].
Zkopírováno do schránky.
Gemini v Prezentacích

Použijete znovu stejný pokyn, jen upravíte téma a na základě poznámek vygenerujete další snímky prezentace.

Případ použití:
Průzkum produktů, služeb a funkcí dodavatele

Pracujete na zprávě o doporučení dodavatele. Otevřete aplikaci Gemini a napíšete:

I am the CIO at [company]. We are currently evaluating vendor options to [replatform our intranet]. Right now, we use [vendor], but we are looking to switch because [we are unhappy with limited functionality and account support]. Suggest additional vendor options to consider and include descriptions of their product and services and key features.
I am the CIO at [company]. We are currently evaluating vendor options to [replatform our intranet]. Right now, we use [vendor], but we are looking to switch because [we are unhappy with limited functionality and account support]. Suggest additional vendor options to consider and include descriptions of their product and services and key features.
Zkopírováno do schránky.
Aplikace Gemini
Případ použití:
Tvorba technických shrnutí

Váš tým právě vytvořil dlouhou technickou zprávu. Potřebujete ji shrnout pro generálního ředitele. Otevřete dokument Google s kompletní zprávou a v bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:

Summarize the key findings and implications of this report for [audience]. Focus on the main [vulnerabilities] identified and the recommended actions to address them. Use a formal tone.
Summarize the key findings and implications of this report for [audience]. Focus on the main [vulnerabilities] identified and the recommended actions to address them. Use a formal tone.
Zkopírováno do schránky.
Gemini v Dokumentech

Mírně shrnutí upravíte a přidáte ho ke zprávě.

Případ použití:
Sledování IT zdrojů

Vaše společnost potřebuje nějaký rychlý nástroj pro sledování přístupu nových zaměstnanců k softwaru. Otevřete novou tabulku Google a v bočním panelu zadáte pokyn Gemini v Tabulkách. Napíšete:

Create a tracker of software licenses for employees and include columns for license types, usage rights, and renewal dates.
Create a tracker of software licenses for employees and include columns for license types, usage rights, and renewal dates.
Zkopírováno do schránky.
Gemini v Tabulkách
Ředitel oddělení lidských zdrojů
Případ použití:
Ocenění zaměstnanců

Plánujete spustit nový program zaměřený na to, aby se všichni v organizaci cítili přijímaní, oceňovaní a uznávaní. Chcete brainstormovat, takže otevřete nový dokument Google a v bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:

Brainstorm 10 employee appreciation ideas based on diverse employee interests such as cooking, gardening, sports, reading, and traveling.
Brainstorm 10 employee appreciation ideas based on diverse employee interests such as cooking, gardening, sports, reading, and traveling.
Zkopírováno do schránky.
Gemini v Dokumentech

Gemini v Dokumentech vám pomůže nastartovat tvůrčí proces a teď máte nápady na zájmové kluby a akce pro zaměstnance. Chcete mít taky jistotu, že vedení firmy bude pravidelně vyzývat vedoucí jednotlivých oddělení, aby ve svých týmech oceňovali talentované zaměstnance, takže vytvoříte e-mailové šablony, kterými se můžou inspirovat. Zadáte pokyn Gemini v Dokumentech výběrem funkce Pomoz mi psát a napíšete:

Draft an email template that thanks [employee] for their hard work and [recent accomplishments]. Offer them an extra perk for their dedication, such as [a coffee gift card]. Use an upbeat and professional tone.
Draft an email template that thanks [employee] for their hard work and [recent accomplishments]. Offer them an extra perk for their dedication, such as [a coffee gift card]. Use an upbeat and professional tone.
Zkopírováno do schránky.
Gemini v Dokumentech
Případ použití:
Hodnocení spokojenosti zaměstnanců

Chcete vytvořit anonymní průzkum, aby mohli zaměstnanci otevřeně a upřímně zhodnotit, jak se cítí. K sepsání otázek si otevřete nový dokument Google a v bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete: 

Draft an anonymous employee satisfaction survey with questions and answer options that touch upon key areas like workload, work-life balance, compensation, and career growth opportunities. Ensure the questions are clear, concise, and avoid leading answers.
Draft an anonymous employee satisfaction survey with questions and answer options that touch upon key areas like workload, work-life balance, compensation, and career growth opportunities. Ensure the questions are clear, concise, and avoid leading answers.
Zkopírováno do schránky.
Gemini v Dokumentech

Získali jste zpětnou vazbu od 15 vedoucích a všechny anonymní odpovědi máte v jednom dokumentu. Chcete vytvořit shrnutí, které použijete při příštím hovoru. V bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:

Summarize the results of the employee feedback to identify key themes.
Summarize the results of the employee feedback to identify key themes.
Zkopírováno do schránky.
Gemini v Dokumentech

Služby zákazníkůmManagement první linie
Hvězdička Gemini

Gemini at Work

Prozkoumejte vybrané zdroje – od průvodců zadáváním pokynů až po příběhy zákazníků a další – a zjistěte, jak využívat Gemini pro Google Workspace na maximum.

Další informace