Základní průvodce pokyny
Rychlá příručka pro tvorbu účinných pokynů
Management první linie
Práce týmu pracovníků v první linii je pro vaši organizaci nepostradatelná – sice neprobíhá primárně za počítačem, ale komunikace a spolupráce při ní zůstává klíčová.
V této části najdete jednoduché způsoby, jak integrovat pokyny do svých každodenních úkolů.
Začínáme
Nejprve si projděte obecné tipy k psaní pokynů v části
U všech pokynů níže uvádíme doprovodný nástin situace, který může sloužit jako inspirace pro vaši spolupráci se službou Gemini pro Google Workspace. V ukázce následných pokynů uvidíte, jak můžete psát doplňující pokyny a stavět na původní vygenerované odpovědi.
Ukázka následných pokynů
Právě za vámi přišel zákazník s dotazem na probíhající slevovou akci. Hodilo by se vám nechat si pomoct s procházením souborů, ke kterým máte přístup, abyste v tom množství rychle našli správné informace. V bočním panelu Disku zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
-
Legenda
-
Úkol
-
Kontext
Gemini na Disku vám navrhne relevantní soubory. Přímo na bočním panelu si můžete soubory nechat shrnout, případně můžete kliknout na konkrétní dokument. Otevřete navrhovaný dokument, aby vám služba Gemini pomohla s odpovědí. V bočním panelu Dokumentů zadáte službě Gemini pokyn. Zadáte:
Gemini vám odpoví, a vy tak zvládnete zákazníkův dotaz včas zodpovědět.
Příklady použití
Nedávno jste v obchodě aktualizovali zásady vracení zboží a vyměňování zboží. Abyste nové informace rychle našli, v bočním panelu Disku zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
Gemini navrhne soubory, které se nových zásad týkají. Kliknete přímo na příslušný soubor. Teď chcete kolegům poslat e-mail se shrnutím dokumentu pro budoucí potřebu. Otevřete Gmail a v bočním panelu zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
Vyberete možnost Vložit a před odesláním zprávu ještě upravíte.
Máte seznam povinností pro začátek a konec provozní doby, které musíte splnit podle toho, na jaké jste směně. Chcete v tom mít pořádek, takže si pro povinnosti uvedené v zaškolovacím dokumentu vytvoříte nástroj pro sledování. Otevřete novou tabulku Google a v bočním panelu zadáte pokyn službě Gemini a odkážete ji na příslušné soubory zadáním jejich @názvu. Napíšete:
Gemini vytvoří tabulku pro sledování úkolů pro různé směny. V průběhu dne si jednotlivé úkoly označujete jako hotové. Chcete odejít dříve, ale nejprve je nutné týmu sdělit, co je ještě potřeba udělat. Otevřete Gmail, v bočním panelu zadáte pokyn službě Gemini a odkážete ji na tabulku, kterou jste vytvořili. Napíšete:
Zákazník chce vytvořit hromadnou objednávku. Potřebujete zkontrolovat skladové zásoby a zjistit, zda máte dostatek zboží, abyste objednávku vyřídili. Otevřete tabulku, kde skladové zásoby sledujete, a v bočním panelu Tabulek zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
Ve skladu probíhá audit skladových zásob a vy máte za úkol ověřit veškeré zboží, jehož skutečný počet neodpovídá záznamům. V bočním panelu Tabulek zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
Ověříte odpověď služby Gemini, podle níž skutečný počet neodpovídá záznamům jen u několika položek. Potřebujete napsat vedoucímu, že problém řešíte. Otevřete Gmail a v bočním panelu zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
Navržený e-mail se vám líbí, takže ho po kontrole odešlete.
Gemini at Work
Prozkoumejte vybrané zdroje – od průvodců zadáváním pokynů až po příběhy zákazníků a další – a zjistěte, jak využívat Gemini pro Google Workspace na maximum.