Základní průvodce pokyny

Rychlá příručka pro tvorbu účinných pokynů

Jak psát účinné pokyny
Administrativní podpora
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
  - Správci administrativy a poradci vedení firmy
Oddělení firemní komunikace
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
  - Analýzy a vztahy s veřejností
  - Vedoucí oddělení firemní komunikace
Služby zákazníkům
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
  - Pracovník nebo vedoucí služeb zákazníkům
  - Pracovník zákaznické podpory
Manažeři
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
Management první linie
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
  - Maloobchodní partner
  - Pracovník ve skladu
Oddělení lidských zdrojů
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
  - Specialista náboru zaměstnanců
  - Personální manažer
Marketing
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
Řízení projektů
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
  - Vedoucí projektu
  - Technický manažer projektů
Prodej
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
Malé firmy
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
  - Vlastník
Startupy
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití

Oddělení lidských zdrojů

Jako pracovník oddělení lidských zdrojů jste oporou organizace a pracujete s velkým množstvím důvěrných a citlivých údajů. Utváříte firemní kulturu, vyhledáváte talenty a pečujete o ně a zajišťujete pohodu zaměstnanců. Jsou to důležité činnosti.

V této části najdete jednoduché způsoby, jak zapojit pokyny do svých každodenních úkolů.

Začínáme

Nejprve si projděte obecné tipy k psaní pokynů v části Jak psát účinné pokyny.

U všech pokynů níže uvádíme doprovodný nástin situace, který může sloužit jako inspirace pro vaši spolupráci se službou Gemini pro Google Workspace. V ukázce následných pokynů uvidíte, jak můžete psát doplňující pokyny a stavět na původní vygenerované odpovědi.

Ukázka následných pokynů

Případ použití:

Uvítání nových zaměstnanců

Jste personální manažer a pracujete na poznámkách k prezentaci. Máte dokument Google plný poznámek, odrážek a témat, kterým se chcete věnovat. Začnete tím, že si dokument Google s poznámkami otevřete a zadáte pokyn Gemini v Dokumentech.

Legenda
Persona
Úkol
Kontext
Formát

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

Zkopírováno do schránky.

Gemini v Dokumentech

Vyberete možnost Vložit. Teď chcete přidat další body, o kterých se zmíníte. Napíšete:

Legenda
Úkol
Kontext
Formát

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Zkopírováno do schránky.

Gemini v Dokumentech

Přidáte další podrobnosti a pak můžete vytvořit prezentaci Google, která vaši řeč doplní.

Příklady použití

Specialista náboru zaměstnanců

Případ použití:

Hlášení o náborových metrikách

Firma roste a nábor je v plném proudu. Chcete získat ucelený přehled o tom, jak se vám daří. Otevřete si tabulku Google a v bočním panelu zadáte pokyn Gemini v Tabulkách. Napíšete:

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].

Zkopírováno do schránky.

Gemini v Tabulkách

Pokračujete v hovoru zadáváním dalších pokynů. Napíšete:

In what month did we hire the most people?

Zkopírováno do schránky.

Gemini v Tabulkách

Kladete další otázky, dokud nejste připraveni sepsat hlášení.

Případ použití:

Správa náborového procesu

Chcete zkusit brainstormovat různé způsoby, jak může vaše společnost zlepšit správu náborového procesu. Otevřete dokument Google vašeho týmu s náborovými strategiemi. V bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.

Zkopírováno do schránky.

Gemini v Dokumentech

Nejprve vytvoříte krátké doporučení pro vedení ohledně toho, jak tým zlepší stávající náborové procesy, a poté tým obdrží rady, jak vypsat volnou pozici manažera pro obsahový marketing. Otevřete nový dokument a v bočním panelu zadáte pokyn službě Gemini v Dokumentech. Napíšete:

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.

Zkopírováno do schránky.

Gemini v Dokumentech

Případ použití:

Řízení pohovorů

Chcete si připravit otázky na pohovory po telefonu. Rozhodnete se připravit s pomocí aplikace Gemini. Nahrajete příslušný soubor a napíšete:

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.

Zkopírováno do schránky.

Aplikace Gemini

Případ použití:

Komunikace s uchazeči

Tým už rozhodl, koho přijme. Otevřete dokument Google s poznámkami k jednotlivým uchazečům. Výběrem funkce Pomoz mi psát zadáte pokyn Gemini v Dokumentech. Napíšete:

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.

Zkopírováno do schránky.

Gemini v Dokumentech

Teď chcete vygenerovat citlivý text e-mailu na míru jednotlivým uchazečům, kterým pozici nenabídnete. Výběrem funkce Pomoz mi psát zadáte pokyn Gemini v Dokumentech. Napíšete:

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.

Zkopírováno do schránky.

Gemini v Dokumentech

Personální manažer

Případ použití:

Průzkumy spokojenosti a zapojení zaměstnanců

Máte za úkol vytvořit průzkum, který proběhne mezi všemi zaměstnanci. Chcete provést brainstorming otázek, které položíte. Otevřete aplikaci Gemini a napíšete:

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.

Zkopírováno do schránky.

Aplikace Gemini

Vaše společnost provedla každoroční průzkum spokojenosti a zapojení zaměstnanců. Chystáte se data analyzovat, ale předtím je chcete pročistit. Přejdete do aplikace Gemini, nahrajete příslušný soubor a napíšete:

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

Zkopírováno do schránky.

Aplikace Gemini

Případ použití:

Tvorba individuálních plánů vzdělávání a rozvoje

Na Disku Google máte veškeré školicí zdroje vaší společnosti. Každému novému zaměstnanci chcete vytvořit plán vzdělávání a rozvoje na míru. V bočním panelu Disku zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.

Zkopírováno do schránky.

Gemini na Disku

Případ použití:

Zaškolení zaměstnanců

Náboráři zrovna obsadili dvě volné pozice. Vy teď musíte zajistit, aby zaškolení obou nových zaměstnanců proběhlo hladce. Potřebujete pomoc se strukturováním informací pro nové zaměstnance, takže si otevřete tabulku Google a v bočním panelu Tabulek zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.

Zkopírováno do schránky.

Gemini v Tabulkách

Gemini v Tabulkách vám poskytne formátovanou tabulku Google, do které můžete doplnit hlavní kontakty, schůzky a aktivity. Podmíněné formátování vám barevným označením usnadní řazení úkolů podle priority. Teď potřebujete vymyslet nějaké teambuildingové aktivity. Otevřete nový dokument Google a v bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.

Zkopírováno do schránky.

Gemini v Dokumentech

Gemini v Dokumentech vám poskytne návrhy, které vám pomůžou s brainstormingem ohledně hledací hry. Doladíte výstup a necháte si ho schválit vedoucím týmu. Teď se potřebujete spojit s novými zaměstnanci ohledně jejich prvního dne, kdy se setkají se zbytkem týmu. Otevřete Gmail a výběrem funkce Pomoz mi psát zadáte pokyn Gemini v Gmailu. Napíšete:

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.

Zkopírováno do schránky.

Gemini v Gmailu

Případ použití:

Komunikace klíčových poznatků a tvorba následných průzkumů

Teď, když jsou noví zaměstnanci zaškoleni, se chcete zaměřit na to, aby byla data z nejnovějšího průzkumu ve společnosti pro vedení snadno srozumitelná. Vaším cílem je vytvořit přátelské prostředí, ve kterém budou mít všichni zaměstnanci prostor rozvíjet své schopnosti. Otevřete si Dokument Google s finální zprávou. Výběrem funkce Pomoz mi psát zadáte pokyn Gemini v Dokumentech. Napíšete:

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.

Zkopírováno do schránky.

Gemini v Dokumentech

Gemini v Dokumentech vám nabídne přehledný souhrn. Upravíte ho a použijete pro e-mail členům vedení. Dále si chcete udělat obrázek o tom, jak zaměstnance ovlivní změny zásad společnosti. Otevřete Gemini v Dokumentech a necháte si pomoct s konceptem průzkumu. Vyberete funkci Pomoz mi psát a napíšete:

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].

Zkopírováno do schránky.

Gemini v Dokumentech

Management první linie

Marketing

Gemini at Work

Prozkoumejte vybrané zdroje – od průvodců zadáváním pokynů až po příběhy zákazníků a další – a zjistěte, jak využívat Gemini pro Google Workspace na maximum.

Další informace