Základní průvodce pokyny
Rychlá příručka pro tvorbu účinných pokynů
Řízení projektů
Vaším úkolem jakožto manažera komplexních projektů, které se neustále vyvíjejí, je orientovat se v časových osách, koordinovat týmy a zajistit, aby vaše programy měly zamýšlený dopad.
V této části najdete jednoduché způsoby, jak zapojit pokyny do svých každodenních úkolů.
Začínáme
Nejprve si projděte obecné tipy k psaní pokynů v části
U všech pokynů níže uvádíme doprovodný nástin situace, který může sloužit jako inspirace pro vaši spolupráci se službou Gemini pro Google Workspace. V ukázce následných pokynů uvidíte, jak můžete psát doplňující pokyny a stavět na původní vygenerované odpovědi.
Ukázka následných pokynů
Dokončili jste s týmem registrační formulář pro nový web a teď chcete vygenerovat akceptační testy. Přejdete do aplikace Gemini a napíšete:
-
Legenda
-
Úkol
-
Kontext
Výsledky vám připadají užitečné, takže je zkopírujete do tabulky Google a pustíte se do psaní e-mailu kolegovi, který akceptační testy provádí. Chcete mu vysvětlit, co je potřeba udělat. Pokračujete v rozhovoru s aplikací Gemini. Napíšete:
-
Legenda
-
Úkol
-
Kontext
Navržený e-mail je dobrým začátkem, takže výsledky exportujete do Gmailu, ve kterém je před odesláním kolegovi ještě upravíte.
Příklady použití
Máte za sebou dlouhý hovor se všemi zúčastněnými stranami projektu a chcete shrnout, o čem jste se bavili, a sepsat seznam přiřazených úkolů. V dokumentu Google s přepisem schůzky zadáte pokyny Gemini v Dokumentech. Napíšete:
Chcete vedoucímu sdělit, co je po posledním hovoru nového. Chcete vytvořit šablonu pro informování o novinkách ohledně stavu projektu. Otevřete nový dokument Google a výběrem funkce Pomoz mi psát zadáte pokyny Gemini v Dokumentech. Napíšete:
Týmu se právě podařilo dosáhnout klíčového milníku o celý týden dříve. Jde o náročný projekt, takže to chcete se všemi oslavit. Otevřete Gmail a výběrem funkce Pomoz mi psát zadáte pokyn Gemini v Gmailu. Napíšete:
Právě jste dokončili projekt a vaše vedení potřebuje retrospektivu. Chcete začít shromažďovat zpětnou vazbu, takže si otevřete dokument Google a výběrem funkce Pomoz mi psát zadáte pokyn službě Gemini v Dokumentech. Napíšete:
Předložené otázky jsou skvělým východiskem. Než je budete s týmem sdílet, trochu je upravíte. Zpětnou vazbu od všech už teď máte u sebe a chcete si nechat pomoct se strukturou zprávy o projektu. Výběrem funkce Pomoz mi psát zadáte pokyn Gemini v Dokumentech. Napíšete:
Potřebujete vytvořit nástroj pro sledování problémů s projektem, abyste měli přehled o rizicích a mohli je včas řešit. Chcete si rychle vytvořit šablonu, takže otevřete novou tabulku Google a v bočním panelu Tabulek zadáte pokyn službě Gemini. Napíšete:
Před úplným spuštěním projektu chcete mít po ruce šablony se vzory možných sdělení zúčastněným. Chcete například e-mail, který lze použít v případě nějakého problému. Otevřete tedy nový dokument Google, vyberete funkci Pomoz mi psát a zadáte pokyn Gemini v Dokumentech. Napíšete:
Šablona od Gemini v Dokumentech se vám líbí, ale chtěli byste ještě jednu, která se bude trochu lišit. Ve stejném dokumentu Google zadáte pokyn Gemini v Dokumentech výběrem funkce Pomoz mi psát. Napíšete:
Jste technický manažer projektů a pracujete na vydání softwaru. Rozsah projektu už máte zdokumentovaný. Teď chcete začít s tvorbou nástroje pro sledování pracovního postupu a harmonogramu sledujícího postup projektu zpětně od jeho uzávěrky. Přejdete do aplikace Gemini a napíšete:
Gemini at Work
Prozkoumejte vybrané zdroje – od průvodců zadáváním pokynů až po příběhy zákazníků a další – a zjistěte, jak využívat Gemini pro Google Workspace na maximum.