Základní průvodce pokyny
Rychlá příručka pro tvorbu účinných pokynů
Malé firmy
Jste vlastníkem firmy a jako takový plníte spoustu rolí a máte zodpovědnost za spoustu věcí. Využít pracovní dobu na maximum je pro vás klíčové. Zásadní pro vás je rozumět trhu, plnit požadavky zákazníků a efektivně si určovat priority.
V této části vám představíme pokyny pro AI navržené tak, aby vám umělá inteligence a její analýza dat usnadnily rozhodování ve složitém prostředí, zefektivnily práci s doručenou poštou a pomohly vám vyniknout pomocí kreativní marketingové taktiky. Objevte, jak vám služba Gemini pro Google Workspace může pomoct získat podrobné statistiky, podpořit spolupráci a pozdvihnout vaši společnost na novou úroveň.
Začínáme
Nejprve si projděte obecné tipy k psaní pokynů v části
U všech pokynů níže uvádíme doprovodný nástin situace, který může sloužit jako inspirace pro vaši spolupráci se službou Gemini pro Workspace. Na ukázce následných pokynů je vidět, jak lze v psaní pokynů pokračovat a stavět na původní vygenerované odpovědi a jak lze jednotlivé pokyny přizpůsobit pro běžné úkoly a doladění výstupu.
Ukázka následných pokynů
Jste vlastníkem místního wellness centra. Chcete posoudit nabídky, které jste obdrželi od dvou různých úklidových společností. Hledáte společnost se správnou cenou, flexibilitou a úrovní služeb. Otevřete nový dokument a v bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini a označíte v něm příslušné soubory zadáním jejich @názvu. Napíšete:
-
Legenda
-
Persona
-
Úkol
-
Kontext
Gemini vám zobrazí formátovanou tabulku s porovnáním obou nabídek. Až se rozhodnete, přejdete do e-mailu a v bočním panelu zadáte pokyn Gemini v Gmailu. Napíšete:
Příklady použití
Máte spoustu důležitých e-mailů, které musíte projít. Otevřete si e-mail a vyberete důležité vlákno. Otevřete Gemini v bočním panelu Gmailu a získáte automatické shrnutí obsahu. (Gemini v Gmailu)
Jakožto vlastník firmy máte zodpovědnost i za marketing služeb na sociálních sítích, e-mailový zpravodaj a e-mailový marketing. Nevíte, kde začít, takže se poradíte s aplikací Gemini. Napíšete:
Návrhy poskytnuté službou Gemini se vám líbí, takže vyberete Sdílet a exportovat a pak Exportovat do Dokumentů. Chcete v brainstormingu pokračovat, takže se Gemini zeptáte:
V rozhovoru s Gemini pokračujete a společně vytvoříte slušný seznam marketingových taktik, které můžete vyzkoušet.
Založili jste firmu a vašemu online podnikání se začíná dařit. Vždycky jste si přáli otevřít kamenný obchod a teď na to může být ten pravý čas. Chcete to s někým probrat, utřídit si myšlenky a lépe porozumět aktuální situaci. Otevřete aplikaci Gemini a napíšete:
Při rozhovoru s aplikací Gemini jste získali užitečné informace. Chcete provést ještě další brainstorming zejména s ohledem na dvě konkrétní konkurenční firmy. Napíšete:
Vyberete možnost Sdílet a exportovat a poté Exportovat do Dokumentů.
Jste připraveni oslovit potenciální investory, abyste myšlenku kamenného obchodu uskutečnili. Chcete si nechat pomoct s psaním e-mailu investorům, takže v Dokumentu Google s analýzou konkurenceschopnosti zadáte pokyn Gemini v Dokumentech. Napíšete:
Od šablony e-mailu se můžete odrazit. Doladíte koncept, trochu ho osobitě vyšperkujete a e-mail pošlete potenciálním investorům. Po úspěšné schůzce o měsíc později chcete napsat poděkování. Otevřete si Dokument Google s přepisem schůzky a poznámkami z ní. Zadáte Gemini v Dokumentech pokyn pro napsání e-mailu. Napíšete:
Ve vaší společnosti máte velmi dlouhé směrnice popisující veškeré zásady a postupy. Pro nové zaměstnance chcete vytvořit srozumitelný popis, jak si mají o dovolenou požádat. Otevřete si Dokument Google se směrnicemi. Výběrem funkce Pomoz mi psát zadáte pokyn Gemini v Dokumentech. Napíšete:
Potřebujete rychlý způsob, jak každý týden sledovat pracovní dobu zaměstnanců, protože velká část z nich pracuje na směny. V bočním panelu Tabulek otevřete Gemini. Napíšete:
Gemini at Work
Prozkoumejte vybrané zdroje – od průvodců zadáváním pokynů až po příběhy zákazníků a další – a zjistěte, jak využívat Gemini pro Google Workspace na maximum.