Tento dodatek (dále jen „dodatek“) ke smluvním podmínkám služby Google Workspace for Education nebo jiné smlouvě, která řídí používání služby Google Workspace for Education, (dále jen „smlouva“) je uzavírán mezi společností Google a zákazníkem a doplňuje smlouvu ode dne, kdy zákazník dodatek přijme (dále jen „datum účinnosti dodatku“). Použité pojmy, které nejsou definovány v tomto dodatku, mají význam uvedený ve smlouvě.

• ÚVOD

  • A. Společnost Google poskytuje zákazníkovi základní služby Google Workspace for Education (dále jen „základní služby“) podle smlouvy.

  • B. Zákazník si přeje dát společnosti Google pokyn zpracovávat data služby (jak jsou definována níže) jakožto zpracovatel podle právních předpisů EU o ochraně dat, a to za předpokladu, že společnost Google může zpracovávat tato data služby pro konkrétní účely také jako správce podle právních předpisů EU o ochraně dat.

  • C. Společnost Google a zákazník si přejí doplnit smlouvu o související dodatky včetně dodatku o zpracování dat služby Cloud dostupného na adrese https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum (dále „dodatek o zpracování dat služby Cloud“), jak je popsáno v tomto dodatku.

• DOHODNUTÁ UJEDNÁNÍ

  • 1. Definované pojmy.

    • 1.1. V tomto dodatku:

      • „Zákaznickými daty“ se rozumějí data odeslaná, uchovávaná nebo přijatá zákazníkem nebo jeho koncovými uživateli nebo jeho či jejich jménem prostřednictvím základních služeb v rámci účtu.

      • „Upozornění ve věci ochrany soukromí Google Cloud“ je uvedeno na adrese https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice.

      • „Data služby“ mají význam uvedený v upozornění ve věci ochrany soukromí Google Cloud v odstavci „Data služby, která shromažďujeme“, ale „služby Cloud“ uvedené v této definici v upozornění ve věci ochrany soukromí Google Cloud jsou omezeny na základní služby.

      • „Doplňkovým upozorněním ve věci ochrany soukromí Google Cloud“ se rozumí doplněk na adrese https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice-supplement, který upravuje upozornění ve věci ochrany soukromí Google Cloud v souvislosti s tímto dodatkem.

    • 1.2. Termíny „osobní údaje“, „zpracování“, „správce“ a „zpracovatel“ použité v tomto dodatku mají význam podle právních předpisů EU o ochraně dat.

  • 2. Kategorizace osobních údajů. Všechny osobní údaje zpracovávané společností Google během zajišťování a správy základních služeb a služeb technické podpory jsou buď osobní údaje zákazníka, nebo data služby.

  • 3. Role stran, zvláštní dodatky.

    • 3.1. S výjimkou případů, kdy společnost Google zpracovává data služby jako správce, jak je popsáno v oddíle 4 (Aktivity společnosti Google jakožto správce) tohoto dodatku, je společnost Google zpracovatelem jak osobních údajů zákazníka, tak dat služby, podle právních předpisů EU o ochraně dat.

    • 3.2. Zákazník je správce nebo zpracovatel jak osobních údajů zákazníka, tak dat služby, podle právních předpisů EU o ochraně dat.

    • 3.3. Dodatek o zpracování dat služby Cloud se vztahuje na zpracování dat služby společností Google jakožto zpracovatelem a na zákazníka jakožto správce nebo zpracovatele dat služby, jak je doplněno v oddílech 3.1 a 3.2 tohoto dodatku a také zde:

      • (a) s výjimkou definic dodatku o zpracování dat služby Cloud termínů „zákaznická data“ a „osobní údaje zákazníka“ platí, že ve všech případech, kdy je v dodatku o zpracování dat služby Cloud odkazováno na „zákaznická data“ nebo „osobní údaje zákazníka“ v souvislosti se základními službami, budou data služby považována za zahrnutá do těchto termínů; a

      • (b) názvy, lokality a aktivity všech dílčích zpracovatelů základních služeb jsou popsány na adrese https://workspace.google.com/terms/subprocessors-service-data.html (která v souvislosti se základními službami nahrazuje adresu https://workspace.google.com/terms/subprocessors.html).

    • 3.4. Pro ujasnění a bez omezení dalších závazků obou stran:

      • (a) dodatek o zpracování dat služby Cloud zavazuje strany ke splnění svých povinností podle právních předpisů EU o ochraně dat souvisejících se zpracováním dat služby společností Google jakožto zpracovatelem; a

      • (b) pokud je zákazník správcem dat služby, právní předpisy EU o ochraně dat zavazují zákazníka k poskytnutí určitých informací svým koncovým uživatelům (včetně podrobností účelů, za nimiž zákazník data služby jakožto správce zpracovává).

    • 3.5. Smlouva je dále doplněna takto:

      • (a) v oddílu „Soulad“ smlouvy zahrnuje právo vyhrazené společnosti Google prošetřit potenciální porušení zásad přijatelného užívání zákazníkem také právo zkontrolovat data služby a zákaznická data;

      • (b) podle oddílu „Ochrana soukromí“ smlouvy je zákazník odpovědný za získání všech souhlasů a oznámení nutná k tomu, aby společnost Google směla mít přístup k datům poskytnutým zákazníkem, uchovávat je a zpracovávat podle smlouvy (včetně zákaznických dat i dat služby, která společnost Google zpracovává jakožto zpracovatel);

      • (c) podle oddílu „Práva duševního vlastnictví“ smlouvy si společnost Google uchovává všechna práva duševního vlastnictví v základních službách a datech služby;

      • (d) podle oddílu „Ochrana zákaznických dat“ smlouvy se závazky společnosti Google související se zákaznickými daty vztahují také na data služby, která společnost Google zpracovává jakožto zpracovatel; a

      • (e) podle oddílu „Účinnost vypovězení nebo neobnovení smlouvy“ smlouvy platí, že pokud zákazník přestane mít přístup k zákaznickým datům, přestane mít přístup i k datům služby.

  • 4. Aktivity společnosti Google jakožto správce.

    • 4.1. Společnost Google může zpracovávat data služby jakožto správce pouze pro omezené účely uvedené v doplňkovém upozornění ve věci ochrany soukromí Google Cloud (tyto účely nezávisle určí společnost Google) nebo jinak v souladu s upozorněním ve věci ochrany soukromí Google Cloud.

    • 4.2. O zpracování dat služby společností Google jakožto správcem zákazník informuje své koncové uživatele (jak je uvedeno v doplňkovém upozornění ve věci ochrany soukromí Google Cloud, jehož adresu URL zákazník svým koncovým uživatelům rovněž poskytne).

  • 5. Obecné.

    • 5.1. Smlouva včetně dodatku o zpracování dat služby Cloud zůstává plně platná a účinná s výjimkou úprav provedených tímto dodatkem.

    • 5.2. V případě jakéhokoli konfliktu mezi smlouvou a tímto dodatkem je směrodatný tento dodatek.

    • 5.3. K datu účinnosti dodatku tento dodatek nahrazuje a ruší případné dřívější dodatky k datům služby Google Workspace, které společnost Google a zákazník uzavřeli.

    • 5.4. Pro ujasnění, tento dodatek nemění smlouvu ani dodatek o zpracování dat služby Cloud (včetně případů, kdy jsou v uvedených dokumentech použity termíny „zákaznická data“ nebo „osobní údaje zákazníka“) v souvislosti s jinými službami než základními.

    • 5.5. Pro ujasnění, upozornění ve věci ochrany soukromí Google Cloud se nevztahuje na zpracování dat služby společností Google jakožto zpracovatelem.

    • 5.6. Na tento dodatek se vztahují také ujednání ohledně rozhodného práva a řešení sporů smlouvy.