Tyto dodatečné smluvní podmínky týkající se elektronického podpisu (dále „dodatečné smluvní podmínky týkající se elektronického podpisu“) se vztahují konkrétně na funkci elektronického podpisu v Dokumentech Google nebo na Disku Google (dále jen „elektronický podpis“), ke které máte přístup prostřednictvím služby Google Workspace Individual nebo Workspace Personal a kterou používáte v rámci služeb GWI nebo WP.

byste mohli elektronický podpis používat, musíte přijmout (1) smluvní podmínky společnosti Google, (2) dodatečné smluvní podmínky služby Google Workspace Individual (dále jen „dodatečné smluvní podmínky GWI“) nebo dodatečné smluvní podmínky služby Workspace Personal (dále jen „dodatečné smluvní podmínky WP“) a (3) tyto dodatečné smluvní podmínky týkající se elektronického podpisu. Pojmy, které nejsou definované v těchto dodatečných smluvních podmínkách týkajících se elektronického podpisu, mají význam uvedený v dodatečných smluvních podmínkách GWI nebo dodatečných smluvních podmínkách WP.

Pokud jsou tyto dodatečné smluvní podmínky týkající se elektronického podpisu v rozporu s dodatečnými smluvními podmínkami GWI nebo dodatečnými smluvními podmínkami WP, v záležitostech spojených s používáním elektronického podpisu mají přednost tyto dodatečné smluvní podmínky týkající se elektronického podpisu (pokud nejste ve Francii).

Pečlivě si tyto dokumenty přečtěte. Společně se nazývají „podmínky“. Stanovují, co od nás při používání elektronického podpisu můžete očekávat a co očekáváme my od vás.

Pokud své předplatné Google Workspace Individual zrušíte podle dodatečných smluvních podmínek GWI nebo dodatečných smluvních podmínek WP, přístup k elektronickému podpisu vám zůstane minimálně do konce aktuálního fakturačního období a podmínky se budou uplatňovat, dokud vám přístup nevyprší.

Podepisování dokumentů

Elektronický podpis umožňuje podepisování smluv a dalších dokumentů pro právní účely. V těchto dodatečných smluvních podmínkách týkajících se elektronického podpisu používáme slovo „podepisovat“ i pro uzavření smlouvy, ale v některých jurisdikcích můžou být pro uzavření smlouvy nutné i jiné formality. Pokud si nejste jisti, zda u vašeho dokumentu stačí podpis, nebo je nutné formálnější uzavření smlouvy, nebo pokud máte dotazy týkající se požadavků na uzavírání smluv ve vaší jurisdikci, obraťte se na právníka.

Společnost Google není u dokumentů podepsaných elektronickým podpisem smluvní stranou

Dokument podepsaný elektronickým podpisem může vázat pouze strany, které ho podepsaly nebo jsou považovány za podepisující, ne společnost Google. Používáním elektronického podpisu souhlasíte s uskutečněním elektronické transakce se všemi stranami příslušného dokumentu (vaše „protistrany“).

To, s kým obchodujete prostřednictvím elektronického podpisu, máte pod kontrolou vy

Když posíláte dokument k podpisu elektronickým podpisem, ověřte si identitu a e‑mailovou adresu příjemce a také to, že je k podpisu daného dokumentu oprávněn. Pokud například chcete podpis dokumentu od subjektu práva, zkontrolujte, zda má osoba, které dokument pošlete, oprávnění jednat jménem daného subjektu.

Pamatujte také, že:

• • podepsat příslušný dokument, dokud nevyprší platnost odkazu (např. kvůli zrušení žádosti o podpis) bude moct kdokoli, kdo má přístup (s oprávněním i bez) k e‑mailovému účtu, který žádost o elektronický podpis obdrží;

• • majitel účtu Google, který aktualizuje svou e-mailovou adresu, bude moct podepisovat dokumenty poslané na starou e‑mailovou adresu (za předpokladu, že nová i stará adresa jsou přidruženy ke stejnému účtu); a

• • pokud při podepisování dokumentu jednáte (skutečně i zdánlivě) jménem subjektu práva, tento subjekt může být dokumentem vázán.

Pokud tedy prostřednictvím elektronického podpisu pošlete dokument k podepsání, ujistěte se, že odkaz na elektronický podpis obdrží zamýšlená osoba a ta ho také podepíše. Také vezměte na vědomí, že může být nutné, aby člověk, který odkaz na elektronický podpis obdrží, před podepsáním dokumentu souhlasil se smluvními podmínkami společnosti Google a dodatečnými podmínkami týkajícími se elektronického podpisu pro podepisující.

Pokud jste zaměstnanec, dodavatel, ředitel nebo osoba jinak propojená se subjektem práva a používáte k podpisu dokumentu elektronický podpis, ověřte si, zda jste k podepsání dokumentu jménem daného subjektu oprávněni, nebo dokument jasně podepište vlastním jménem / jako soukromá osoba.

Obsah dokumentů máte pod kontrolou vy

Zkontrolujte, zda jsou všechny dokumenty poslané a podepisované prostřednictvím elektronického podpisu finální a kompletní verze, pomocí kterých chcete s protistranou (nebo protistranami) uzavřít smlouvu.

• Před podepsáním dokumentu elektronickým podpisem by měly zúčastněné strany dokument zkontrolovat a souhlasit s ním, doplnit či vyřešit všechny navrhované úpravy nebo komentáře k dokumentu a zahrnout všechny listiny, dodatky a další přílohy.

To, které dokumenty jsou podepsány, máte pod kontrolou vy

Zkontrolujte, zda lze váš dokument platně podepsat elektronickým podpisem (v protikladu ke klasickému podpisu). U právníka byste si měli ověřit, zda lze elektronické podpisy používat ve vaší jurisdikci a zda musíte vy nebo vaše protistrany při elektronickém podepisování splnit ještě nějaké jiné požadavky.

• K elektronickému podpisu nejsou způsobilé všechny dokumenty ve všech jurisdikcích. V mnoha jurisdikcích je například u svěřenectví, závětí, dodatků k závěti, plných mocí a právních listin nutný klasický podpis. Pokud chcete mít jistotu, že dokument, který plánujete podepsat elektronickým podpisem, bude ve vaší jurisdikci platný a vymahatelný, ověřte si to u právníka.

Kopie a uchovávání podepsaných dokumentů

Pro vlastní potřeby si uchovávejte kopie dokumentů podepsaných elektronickým podpisem a potvrďte si, že vaše protistrany obdržely své kopie a uchovávají je.

Při podepsání dokumentu elektronickým podpisem se společnost Google pokusí e‑mailem každé ze stran poslat kopii podepsaného dokumentu a uložit kopii na Disk v jejich účtu. Měli byste si ponechat všechny e‑maily s podepsanými dokumenty, které od společnosti Google obdržíte. Společnost Google ale doručení těchto kopií nemůže zaručit. Vaše nastavení e‑mailu (nebo nastavení e‑mailu vaší protistrany) můžou například e‑mail s kopií zablokovat nebo protistrana nemusí mít účet Disku.

• Je důležité si uchovávat záznamy o podepsaných smlouvách, ale je možné, že některé strany kopie podepsaných dokumentů neobdrží (např. kvůli technický chybám, omezením úložiště na Disku nebo spamovým filtrům). Po podpisu dokumentu elektronickým podpisem (nebo pokud plánujete podepsanou kopii smazat z účtu Disku či změnit její přístupová oprávnění) tedy ověřte, že každá z protistran obdržela samostatnou kopii dokumentu.

Vzhledem k důležitosti dokumentů podepsaných elektronickým podpisem byste měli uchovávat zálohované kopie také nezávisle na službách GWI (aby vám zůstaly, i když se například nebudete moct připojit ke svému účtu Disku Google, smažete ho nebo zrušíte).

Transakce pouze ve stejné jurisdikci

Elektronický podpis můžete používat pouze při transakcích s protistranami ve stejné právní jurisdikci, jako je ta vaše.

Informace o podpisu a přístup k dokumentu

Kopie dokumentů podepsaných elektronickým podpisem obsahují podpisy na základě certifikátu, které pomáhají identifikovat strany. Tyto kopie, včetně jejich záznamů auditu, můžou obsahovat také emailové adresy stran a další informace o jejich účtech Google (např. pseudonymní identifikátory propojené s jejich účty), jejich zařízeních (např. IP adresy) a další podrobnosti (např. časy a data podpisu apod.). Každý, kdo má přístup k podepsanému dokumentu, má přístup také k těmto informacím.

Uživatelé v Brazílii

Používání dokumentů podepsaných elektronickým podpisem s sebou může ve vaší jurisdikci nést zvýšená rizika vymahatelnosti. Před používáním elektronického podpisu tato rizika proberte s právníkem.

Odmítnutí odpovědnosti

Všechny informace poskytnuté v těchto dodatečných smluvních podmínkách týkajících se elektronického podpisu ohledně platnosti nebo vymahatelnosti elektronicky podepsaných smluv či jiných dokumentů slouží pouze pro obecné informační účely a nejsou míněny jako právní rady. Společnost Google nemůže zaručit a nezaručuje, že použití elektronického podpisu povede ve vaší jurisdikci k platné či vymahatelné smlouvě nebo jinému dokumentu. Pokud máte ohledně používání elektronického podpisu či elektronických smluv nějaké otázky, proberte je s právníkem ve vaší jurisdikci.