KI für Kleinunternehmen

Das enorme Potenzial von KI für Ihr Kleinunternehmen

Generative KI verändert die Arbeitsweise von Unternehmen jeder Größe. Insbesondere Kleinunternehmen können dank KI schneller recherchieren, effizienter arbeiten, neue Ideen brainstormen, Tabellen organisieren und vieles mehr. So bleibt mehr Zeit, sich auf wirklich wichtige Dinge zu konzentrieren.

Wie können Kleinunternehmen von KI profitieren?

Für Kleinunternehmen und Start‑ups ist Kreativität das A und O. Wenn Sie künstliche Intelligenz clever einsetzen, kommen Sie schneller voran. Denn mit diesen Tools arbeiten Sie schneller. Ob es darum geht, Belege zu organisieren, Ihre Leistung zu analysieren oder ansprechende Blogposts zu erstellen – mit KI sind Kleinunternehmen in der Lage, ihre Workflows intelligenter und reaktionsschneller zu gestalten.

KI-Anwendungen für Ihr Kleinunternehmen

Immer mehr Unternehmen setzen KI-basierte Tools ein, die ihnen helfen, effizienter zu arbeiten. Kleinunternehmen können sich von der KI unter die Arme greifen lassen, damit alle Ressourcen bestmöglich genutzt werden. Denn dank KI lassen sich Arbeitsabläufe zeitsparend optimieren, sodass mehr Freiraum für wirklich wichtige Projekte bleibt.

Vertrieb und Marketing

Jedes Unternehmen, egal wie groß oder klein, braucht einen soliden Vertriebsplan und eine Marketingstrategie, um Gewinne zu erzielen. Wenn Zeit und Ressourcen begrenzt sind, ist es mitunter schwierig, relevante Trends im Auge zu behalten. Generative KI kann Ihren Vertrieb und Ihr Marketing unterstützen, da Sie damit schneller recherchieren und umfangreiche Informationen zu Zielgruppen und Märkten zusammenfassen können. Über Ihr Workspace-Konto können Sie mit Gemini Inhalte recherchieren und erstellen sowie Daten organisieren. So haben Sie mehr Zeit, effektive Werbebotschaften zu entwickeln. Gemini in Google Präsentationen unterstützt Sie außerdem dabei, Präsentationen zu erstellen und auf bestimmte Kundinnen und Kunden zuzuschneiden. Es kann etwas kompliziert sein, die Leistung Ihrer Vertriebs- und Marketingaktivitäten zu messen, Sie müssen aber nicht unbedingt zum Tabellenexperten werden. Mit Gemini können Sie ohne viel Aufwand hilfreiche Erkenntnisse gewinnen.

Kreatives Schreiben

In kleineren Teams sind oft einfach zu viele wichtige Dinge gleichzeitig zu erledigen. Mit generativer KI lassen sich Schreibblockaden überwinden, erste Entwürfe sind schnell erstellt und bestehende Inhalte können in ein anderes Format umgewandelt werden. Gemini hilft Ihnen beim Erstellen von E‑Mails, markenspezifischen Materialien, Beiträgen für soziale Medien und vielem mehr. Das spart Ihnen eine Menge Zeit. Wenn Sie die Funktion Formuliere für mich verwenden, können Sie bestimmte Vorgaben festlegen, die von Gemini in Google Docs beim Erstellen eines ersten Entwurfs berücksichtigt werden sollen – beispielsweise in welchem Stil formuliert werden soll und an welche Zielgruppe sich der Text richtet. Danach überprüfen Sie den Text und nehmen weitere kreative Anpassungen vor, bis Sie damit zufrieden sind.

Kundenservice

Kleinunternehmen können sich durch außerordentlichen Kundenservice von Mitbewerbenden abheben. Mithilfe generativer KI sind Sie in der Lage, E‑Mails für den Kundenservice zu automatisieren und zu personalisieren, zeitnahe Antworten zu verfassen und vieles mehr. Gemini in Google Sheets kann Ihnen helfen, Kundeninformationen zu organisieren, damit Sie die Kommunikation mit Ihren Kund*innen verbessern und individuell auf sie abstimmen können. So werden Ihre Mitteilungen mehr beachtet.

Betriebliche Effizienz

Ganz gleich, ob Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen oder an einem neuen Projekt arbeiten – Gemini hilft Ihnen, den Überblick zu behalten. Anhand der Funktion Organisiere für mich können Sie mithilfe von Gemini in Google Sheets in Sekundenschnelle Checklisten, Projekttracker und vieles mehr erstellen. Da bei Google Workspace die Zusammenarbeit im Vordergrund steht, haben Sie die Möglichkeit, diese Dokumente für Ihr Team freizugeben und den Fortschritt im Auge zu behalten, damit alles reibungslos abläuft.

Buchhaltung

Sie arbeiten freiberuflich oder haben ein kleines Unternehmen? Dann haben Sie bestimmt alle Hände voll zu tun. Buchhaltung und Logistik werden da schnell zur Belastung. Hier kommt Gemini ins Spiel und assistiert beispielsweise beim Organisieren von Belegen in Ihrem Gmail-Posteingang. So verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, nach wichtigen Informationen zu suchen. Die KI nimmt Ihnen mühsame Aufgaben ab: Sie extrahiert wichtige Details, fasst Notizen in Google Docs zusammen und hilft beim Erstellen von Tabellen. Da Sie mit Gemini schnell Informationen erhalten, sind Sie in der Lage, wichtige Fragen zu beantworten – beispielsweise, wofür Sie Ihr Geld ausgeben.

Wie hilft KI Kleinunternehmen, mit weniger Ressourcen mehr zu erledigen?

KI ermöglicht Kleinunternehmen, ihre Ressourcen optimal zu nutzen. Sie profitieren damit von Tools, mit denen sie schnell und einfach Tabellen und Tracker erstellen, überzeugende erste Entwürfe für Texte und Präsentationen generieren und umfassende Recherchen anstellen können. KI kann helfen, die Kommunikation mit Kund*innen zusammenzufassen und aussagekräftige Antworten auf Anfragen und allgemeine Fragen zu formulieren.

Dies sind nur einige der Möglichkeiten, die Kleinunternehmen mit KI zur Verfügung stehen, um mit weniger Aufwand mehr zu erreichen. Je häufiger Sie mit KI arbeiten, desto einfacher finden Sie weitere Wege, um Aufgaben zu vereinfachen, Zeit zu sparen und sich kreativ inspirieren zu lassen. KI verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten. Damit KI erfolgreich eingesetzt werden kann, müssen Kleinunternehmen lernen, effektive Prompts zu schreiben, die möglichst hilfreiche Ergebnisse liefern.

KI-Prompts für Kleinunternehmen

Investoren ansprechen

Angenommen, Sie haben ein Start‑up gegründet und Ihr Onlinegeschäft läuft gut an. Schon immer haben Sie davon geträumt, ein physisches Geschäft zu eröffnen. Jetzt könnte der richtige Zeitpunkt sein. Was Sie jetzt brauchen, ist eine Inspirationsquelle, die Ihnen hilft, die aktuelle Situation besser einzuschätzen. Sie rufen gemini.google.com auf und geben Folgendes ein:

Ich habe ein Start‑up gegründet und erwäge, ein physisches Geschäft zu eröffnen. Führe eine Analyse der Wettbewerbslandschaft mit Fokus auf [Schwerpunktbereich] durch. Beschreibe die Stärken und Schwächen von [wichtigen Mitbewerbern] in diesem Bereich, einschließlich ihrer speziellen Strategien, Taktiken und Ergebnisse. Identifiziere umsetzbare Informationen und Empfehlungen, wie [mein Unternehmen] seinen Ansatz verbessern und einen Wettbewerbsvorteil erzielen kann.

Eine Self-Service-Möglichkeit für Kund*innen schaffen

Angenommen, Sie führen eine kleine Boutique und erhalten sehr viele E‑Mails mit Fragen zu Ihren Rückgabebedingungen. Laut Feedback sind die Bedingungen für die meisten Kundinnen und Kunden nicht eindeutig. Sie öffnen in Google Docs ein Dokument mit den Bedingungen und Richtlinien für Retouren, Erstattungen und Store-Guthaben. Sie wählen in Google Docs Formuliere für mich aus. Dann geben Sie Folgendes ein:

Fasse diesen Inhalt zusammen, um klare und eindeutige Rückgabebedingungen zu formulieren. Stelle 5 Schritte auf, die nacheinander ausgeführt werden sollen.

Wie kann Ihr Kleinunternehmen von KI profitieren?

Gemini kann Kleinunternehmen dabei helfen, ihre Ressourcen optimal zu nutzen. Sie können Routineaufgaben automatisieren und haben so mehr Zeit für wichtigere Arbeit. Gemini in Google Sheets hilft Ihnen beim Erstellen von Übersichtstabellen und Listen. Mit Gemini in Google Präsentationen gestalten Sie schnell und einfach Grafiken und Präsentationen. Gemini in Google Docs unterstützt Sie dabei, erste Entwürfe für verschiedene schriftliche Materialien wie beispielsweise E‑Mails zu erstellen. Ihnen bleibt dank Gemini also mehr Zeit, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Unternehmen konzentrieren können.