Künstliche Intelligenz in Buchhaltung und Rechnungswesen
Mit künstlicher Intelligenz lassen sich Arbeitsabläufe in Buchhaltung und Rechnungswesen optimieren – von der automatisierten Dateneingabe bis hin zum Einholen von Erkundigungen über die neuesten Finanzbestimmungen.
Um Gemini für Google Workspace zu nutzen, benötigen Sie ein bestehendes Workspace-Abo.
Wie lässt sich künstliche Intelligenz in Buchhaltung und Rechnungswesen einsetzen?
Künstliche Intelligenz bietet die Möglichkeit, aufwendige Abläufe beispielsweise in den Bereichen Auditing oder Buchhaltung zu optimieren. Wenn Sie Routineabläufe mithilfe von generativer KI automatisieren, sparen Sie Zeit und reduzieren menschliche Fehler. Außerdem lässt sich künstliche Intelligenz in der Buchhaltung oder Rechnungsprüfung sehr gut einsetzen, um bei der Überprüfung von Daten Muster zu erkennen.
Beispiele für KI-basierte Lösungen in der Buchhaltung
Mitarbeitende in der Buchhaltung und im Rechnungswesen können auf generativer KI basierende Funktionen auf verschiedene Weise nutzen, um Zeit bei Verwaltungsaufgaben zu sparen und schneller Erkenntnisse zu gewinnen, auf denen sie aufbauen können. Hier einige Beispiele:
-
Routineaufgaben automatisieren: Mit generativer KI lassen sich wiederkehrende Abläufe automatisieren, etwa die Eingabe von Rechnungs- und Belegdaten, der Abgleich von Kontoauszügen und die Zuweisung von Hauptbuchcodes zur Kennzeichnung.
-
Datengenauigkeit verbessern: Bei KI-basierten Lösungen ist das Fehlerrisiko geringer als bei der manuellen Dateneingabe. So profitieren Unternehmen von genaueren und zuverlässigeren Daten.
-
Muster erkennen: Künstliche Intelligenz und Large Language Models (LLMs) können riesige Datenmengen analysieren. So lassen sich Muster und Trends bei Transaktionen einfacher identifizieren.
-
Kundenbetreuung verbessern: KI-basierte Chatbots können helfen, Dokumente mit Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Steuern und Finanzen zu erstellen.
-
Dokumente verarbeiten und klassifizieren: Sie können künstliche Intelligenz nutzen, um Dokumente automatisch zu verarbeiten und nach Typ zu klassifizieren sowie relevante Daten zu extrahieren.
Routineaufgaben schneller erledigen
Mit Gemini die Dateneingabe automatisieren
Gemini in Google Sheets erstellt automatisch Tabellen und schlägt Formeln vor, mit denen Sie Berechnungen schneller und genauer durchführen und die Dateneingabe automatisieren können. So lassen sich Fehler vermeiden.
Hilfe bei Formeln in Google Sheets
Durch die Eingabe eines einfachen Prompts profitieren Sie von den Vorzügen der KI‑Tools. So können Sie mit Gemini in Google Sheets Formeln für komplexe Berechnungen ganz unkompliziert auswählen.
Ihr Assistent bei der Suche nach Steuervorschriften
Gemini Advanced ist unser neuer KI-Assistent, der Ihnen beispielsweise bei der Suche nach Steuercodes sowie beim Einholen von Erkundigungen über die neuesten landes-, bundes- und weltweiten Finanzvorschriften helfen kann. Sie können die Antworten überprüfen, indem Sie auf „Mit Google suchen“ klicken und Zitate eingeben.
Häufig gestellte Fragen
Teams können sich die KI-Funktionen zur Informationsverarbeitung für viele Aufgaben zunutze machen – Finanzberichte analysieren, Muster erkennen, wiederkehrende Prozesse automatisieren sowie Recherchen und Analysen durchführen.
Mit generativer KI können Sie viele zeitaufwendige Aufgaben automatisieren, darunter die Eingabe von Daten sowie die Verarbeitung und Kennzeichnung von Dokumenten.
Dank künstlicher Intelligenz lassen sich bei Routineaufgaben in der Buchhaltung (beispielsweise bei Dateneingabe, Mustererkennung und Warnmeldungen zu Anomalien in Berichten) die Genauigkeit verbessern und menschliche Fehler vermeiden.
Gemini für Workspace testen
Finden Sie den Tarif, der zu Ihren Anforderungen passt. Für das Gemini-Add-on benötigen Sie ein aktives Workspace-Abo.