Prompts schreiben leicht gemacht
Schnelleinstieg – Effektive Prompts schreiben
Führungskräfte
Für Sie als Führungskraft ist die Zeit immer knapp bemessen. Jede Ihrer Entscheidungen kann das Wachstum, die Innovationskraft und den gesamten Kurs Ihres Unternehmens beeinflussen. Es ist von größter Bedeutung, dass Sie Ihren Markt verstehen und fundierte, strategische Entscheidungen treffen. Ebenso wichtig ist, dass Sie dringende Aufgaben auch erledigen können, während Sie unterwegs sind.
In diesem Abschnitt finden Sie einfache Möglichkeiten, wie Sie Prompts in Ihre täglichen Aufgaben einbauen können.
Erste Schritte
Lesen Sie sich zuerst die allgemeinen Tipps zum Schreiben von Prompts im Abschnitt durch.
Zu jedem der folgenden Prompts wird ein bestimmtes Szenario geschildert, das als Inspiration für die Arbeit mit Gemini für Google Workspace dienen soll. Das Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten veranschaulicht, wie Sie basierend auf der anfänglich generierten Antwort weitere Prompts schreiben können. Es zeigt auch, wie Sie die einzelnen Prompts anpassen, um häufige Aufgaben in Ihrem Arbeitsalltag zu erledigen und die Ausgabe von Gemini zu optimieren.
Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
Sie sind eine Führungskraft und befinden sich am Flughafen. Sie steigen gleich in den Flieger und haben einen langen Flug vor sich. Gerade haben Sie eine Einladung für die nächste Vorstandssitzung mit einer Agenda erhalten. Sie haben ein paar Anmerkungen und möchten vorschlagen, der Agenda noch einige Themen hinzuzufügen. Sie öffnen Gmail und geben folgenden Prompt für Gemini ein:
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Legende
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Aufgabe
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Kontext
Die E‑Mail sieht gut aus, aber Sie möchten, dass der Ton so formell wie möglich ist. Also wählen Sie Präzisieren und Formeller ausdrücken aus.
Sie lesen die E‑Mail und klicken auf Einfügen. Vor dem Versenden nehmen Sie noch eine kleine Änderung vor. Sie danken dem Team, dass es Sie auf dem Laufenden hält, während Sie reisen.
Beispielanwendungsfälle
Sie müssen sich schnell einen Überblick über zahlreiche Antworten in mehreren wichtigen E‑Mail-Threads verschaffen. Dazu öffnen Sie die gewünschte Nachricht in Gmail und lesen die von Gemini automatisch erstellte Zusammenfassung in der Seitenleiste. Um zu antworten, erstellen Sie in der Seitenleiste von Gmail einen Prompt und fügen relevante Dateien mit @Dateiname hinzu. Sie schreiben:
Ihr Team wird für Sie eine Präsentation erstellen und Sie möchten den Rahmen dafür vorgeben. Dazu generieren Sie mithilfe der Gemini App ein kurzes inhaltliches Konzept. Sie wählen das Mikrofonsymbol aus und formulieren per Spracheingabe. Sie sagen:
Sie veranstalten die vierteljährliche Betriebsversammlung. Sie möchten die Versammlung mit motivierenden Worten eröffnen. Sie öffnen ein neues Dokument und geben in der Seitenleiste von Google Docs folgenden Prompt ein:
Sie möchten üben, einfühlsam auf schwierige Fragen zu antworten, die Ihnen gestellt werden könnten, und sich vorab gute Antworten überlegen. Sie öffnen die Gemini App und geben folgenden Prompt ein:
Ihre Pläne haben sich geändert und Sie können an einem Meeting nicht persönlich teilnehmen. Deshalb müssen Sie Ihrem Team Antworten auf einige zentrale Punkte mitgeben. Sie öffnen Gmail und erstellen per Sprachbefehl einen Prompt für Gemini. Sie sagen:
Sie beginnen mit der Jahresplanung und möchten Ihre Zielgruppe genauer untersuchen. Sie öffnen die Gemini App und geben folgenden Prompt ein:
Als Nächstes möchten Sie Ihre Ergebnisse in ein Google-Dokument exportieren. Dazu wählen Sie Freigeben und exportieren und dann In Docs exportieren aus. Jetzt möchten Sie relevante Daten aus Ihren eigenen Dateien hinzuziehen, die Sie über @Dateiname in den Prompt einbinden. Sie formulieren folgenden Prompt für Gemini in der Seitenleiste von Google Docs:
Sie kommen gerade aus einem Meeting mit der Leitung Ihres Social-Media-Teams. In einem Google-Dokument haben Sie Notizen über die Interessen Ihrer Zielgruppe, Trendthemen, Daten zur Zielgruppe und Keywords gemacht, die die Interaktion mit Ihrer Marke fördern. Jetzt möchten Sie einige richtungsweisende Beiträge verfassen, die auf diesen Informationen aufbauen. Dazu schreiben Sie folgenden Prompt für Gemini in der Seitenleiste von Google Docs:
In demselben Meeting hat das Team auch den Launch einer neuen Markenkampagne besprochen. Sie wissen, dass Ihre Kundinnen und Kunden die zuverlässigen und einzigartigen Dienstleistungen Ihres Unternehmens schätzen, das in dieser Hinsicht auf eine lange Tradition zurückblicken kann. Sie brauchen etwas Starthilfe bei der Ideenfindung für den Slogan der neuen Kampagne. Also öffnen Sie ein neues Dokument in Google Docs, wählen Formuliere für mich aus und schreiben:
Die Slogans sind ein hilfreicher Einstieg in den kreativen Prozess. Demnächst stehen Veranstaltungen an, die sich perfekt eignen würden, um die Elemente einer neuen Kampagne zu testen. Sie möchten dem Veranstaltungsteam ein paar Grafiken für Ihren Infostand vorstellen. Sie öffnen eine neue Präsentation in Google Präsentationen und wählen Bild mit Gemini erstellen aus. Sie geben folgenden Prompt ein:
Ihr Team erwägt, in einen neuen Geschäftsbereich zu expandieren. Sie öffnen für Ihre Recherche die Gemini App und geben folgenden Prompt ein:
Nachdem Sie etwas tiefer ins Thema eingetaucht sind, möchten Sie eine fiktive Fünf-Jahres-Strategie erstellen, um potenzielle Auswirkungen auf das Unternehmen zu sehen. Sie geben folgenden Prompt ein:
Nachdem Gemini einen geeigneten Entwurf ausgegeben hat, fügen Sie dem Dokument weitere Details und Ideen hinzu, bis Sie damit zufrieden sind.
Die Technologielandschaft verändert sich rasant und Sie möchten sich einen Überblick über alle neuen Trends verschaffen. Sie öffnen die Gemini App und geben folgenden Prompt ein:
Sie möchten mehr über bestimmte Themen erfahren und geben daher Folgendes ein:
Sie möchten den digitalen Wandel in Ihrem Unternehmen durch die Einführung generativer KI anstoßen. Dazu müssen Sie Ihre Pläne der Geschäftsführung und anderen Führungskräften präsentieren. Sie brauchen Hilfe bei der Vermittlung technischer Themen für ein fachfremdes Publikum. Sie öffnen die Gemini App und geben folgenden Prompt ein:
Gemini schlägt Möglichkeiten zur Besprechung des Themas vor. Sie führen das Brainstorming fort und exportieren anschließend die gesamte Unterhaltung, indem Sie auf Freigeben und exportieren und In Docs exportieren klicken. Zum Erstellen der Präsentation öffnen Sie als Nächstes eine neue Google-Präsentation und schreiben in der Seitenleiste einen Prompt für Gemini, in den Sie über @Dateiname relevante Dokumente einfügen. Der Prompt lautet:
Sie verwenden diesen Prompt mehrfach für unterschiedliche Themen, um basierend auf Ihren Notizen weitere Folien für Ihre Präsentation zu erstellen.
Sie arbeiten an einem Bericht, in dem Sie einen neuen Anbieter empfehlen. Sie öffnen die Gemini App und geben folgenden Prompt ein:
Ihr Team hat gerade einen langen technischen Bericht fertiggestellt. Die wichtigsten Erkenntnisse daraus müssen Sie nun der Geschäftsführung vorstellen. Sie öffnen das Google-Dokument mit dem vollständigen Bericht und schreiben folgenden Prompt für Gemini in der Seitenleiste von Docs:
Sie nehmen kleine Änderungen an dem ausgegebenen Text vor und fügen ihn als Kurzfassung ein.
Sie möchten schnell überblicken können, welche neuen Beschäftigten Zugriff auf die Unternehmenssoftware haben. Sie öffnen eine neue Google-Tabelle und schreiben in der Seitenleiste von Sheets folgenden Prompt für Gemini:
Sie möchten eine neue Initiative mit dem Ziel einführen, dass sich alle Beschäftigten unternehmensweit besser einbezogen und wertgeschätzt fühlen. Um sich inspirieren zu lassen, öffnen Sie ein neues Google-Dokument und schreiben in der Seitenleiste folgenden Prompt:
Gemini in Google Docs liefert Ihnen gute erste Ideen für Freizeitangebote und Veranstaltungen für Mitarbeitende, die Sie kreativ weiterentwickeln können. Sie möchten außerdem dafür sorgen, dass die Geschäftsleitung ihre Führungskräfte regelmäßig dazu anhält, die Leistungen der Teammitglieder wertzuschätzen. Also erstellen Sie E‑Mail-Vorlagen, die als Inspiration verwendet werden können. Sie wählen Formuliere für mich aus und schreiben folgenden Prompt für Gemini in Google Docs:
Sie möchten eine anonyme Umfrage entwerfen, in der alle Beschäftigten offen und ehrlich angeben können, was sie denken und empfinden. Um Fragen zu formulieren, öffnen Sie ein neues Google-Dokument und geben in der Seitenleiste folgenden Prompt für Gemini ein:
Sie haben Feedback von 15 leitenden Angestellten erhalten und alle anonymisierten Ergebnisse in einem Dokument erfasst. Daraus möchten Sie eine Zusammenfassung erstellen, die Sie bei der nächsten Besprechung verwenden können. Sie schreiben folgenden Prompt für Gemini in der Seitenleiste von Google Docs:
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