Prompts schreiben leicht gemacht

Schnelleinstieg – Effektive Prompts schreiben

Effektive Prompts schreiben
Administrativer Support
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
  - Führungskräfte in der Verwaltung und leitende Geschäftspartner*innen
Kommunikation
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
  - PR-Arbeit
  - Manager*in im Bereich Kommunikation
Kundenservice
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
  - Manager oder Mitarbeiter im Kundenservice
  - Kundensupport-Fachkraft
Führungskräfte
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
Management von Frontline-Beschäftigten
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
  - Einzelhandelsfachkraft
  - Lagerfachkraft
Personalwesen
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
  - Personalvermittler*innen
  - Personalleitung
Marketing
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
Projektmanagement
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
  - Projektmanager*in
  - Manager*in für technische Projekte
Vertrieb
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
Kleine Unternehmen
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
  - Inhaber
Start-ups
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle

Führungskräfte

Für Sie als Führungskraft ist die Zeit immer knapp bemessen. Jede Ihrer Entscheidungen kann das Wachstum, die Innovationskraft und den gesamten Kurs Ihres Unternehmens beeinflussen. Es ist von größter Bedeutung, dass Sie Ihren Markt verstehen und fundierte, strategische Entscheidungen treffen. Ebenso wichtig ist, dass Sie dringende Aufgaben auch erledigen können, während Sie unterwegs sind.

In diesem Abschnitt finden Sie einfache Möglichkeiten, wie Sie Prompts in Ihre täglichen Aufgaben einbauen können.

Erste Schritte

Lesen Sie sich zuerst die allgemeinen Tipps zum Schreiben von Prompts im Abschnitt Effektive Prompts schreiben durch.

Zu jedem der folgenden Prompts wird ein bestimmtes Szenario geschildert, das als Inspiration für die Arbeit mit Gemini für Google Workspace dienen soll. Das Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten veranschaulicht, wie Sie basierend auf der anfänglich generierten Antwort weitere Prompts schreiben können. Es zeigt auch, wie Sie die einzelnen Prompts anpassen, um häufige Aufgaben in Ihrem Arbeitsalltag zu erledigen und die Ausgabe von Gemini zu optimieren.

Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten

Anwendungsfall:

Von überall aus kommunizieren

Sie sind eine Führungskraft und befinden sich am Flughafen. Sie steigen gleich in den Flieger und haben einen langen Flug vor sich. Gerade haben Sie eine Einladung für die nächste Vorstandssitzung mit einer Agenda erhalten. Sie haben ein paar Anmerkungen und möchten vorschlagen, der Agenda noch einige Themen hinzuzufügen. Sie öffnen Gmail und geben folgenden Prompt für Gemini ein:

Legende
Aufgabe
Kontext

Draft an email

confirming that I will be at the board meeting.

Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].

Draft an email

confirming that I will be at the board meeting.

Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].

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Gemini in Gmail

Die E‑Mail sieht gut aus, aber Sie möchten, dass der Ton so formell wie möglich ist. Also wählen Sie Präzisieren und Formeller ausdrücken aus.

Die Führungsperson erstellt einen Prompt für Gemini in Gmail, den Inhalt zu präzisieren und formeller auszudrücken.

Gemini in Gmail optimiert die E‑Mail und wählt formellere Formulierungen.

Sie lesen die E‑Mail und klicken auf Einfügen. Vor dem Versenden nehmen Sie noch eine kleine Änderung vor. Sie danken dem Team, dass es Sie auf dem Laufenden hält, während Sie reisen.

Beispielanwendungsfälle

Chief Executive Officer

Anwendungsfall:

Persönliche Produktivität und Zeitmanagement verbessern

Sie müssen sich schnell einen Überblick über zahlreiche Antworten in mehreren wichtigen E‑Mail-Threads verschaffen. Dazu öffnen Sie die gewünschte Nachricht in Gmail und lesen die von Gemini automatisch erstellte Zusammenfassung in der Seitenleiste. Um zu antworten, erstellen Sie in der Seitenleiste von Gmail einen Prompt und fügen relevante Dateien mit @Dateiname hinzu. Sie schreiben:

Generate a response to [person] about [topic]. Include details on [deliverable] and [timeline] using @[Project A Status Report].

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Gemini in Gmail

Anwendungsfall:

Präsentationsentwürfe in wenigen Sekunden erstellen

Ihr Team wird für Sie eine Präsentation erstellen und Sie möchten den Rahmen dafür vorgeben. Dazu generieren Sie mithilfe der Gemini App ein kurzes inhaltliches Konzept. Sie wählen das Mikrofonsymbol aus und formulieren per Spracheingabe. Sie sagen:

I’m the CEO giving a presentation to [audience] at [event], and I want to create a detailed outline for my team to get started. I want to include a few important topics, including [areas of focus] and how our company is innovating with [company initiatives]. I’m envisioning time for a customer Q&A to end the presentation. Include suggested questions we could ask of a customer from the [industry] industry about how they are using our [product] to achieve [business outcome].

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Gemini App

Chief Operating Officer

Anwendungsfall:

Schwierige Mitarbeitergespräche vorbereiten

Sie veranstalten die vierteljährliche Betriebsversammlung. Sie möchten die Versammlung mit motivierenden Worten eröffnen. Sie öffnen ein neues Dokument und geben in der Seitenleiste von Google Docs folgenden Prompt ein:

Write two uplifting paragraphs for employees who have just finished a challenging quarter. Acknowledge [difficulties] and emphasize [positives] for the upcoming quarter. Use a tone that is motivating, optimistic, and fosters a sense of unity and collaboration.

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Gemini in Google Docs

Sie möchten üben, einfühlsam auf schwierige Fragen zu antworten, die Ihnen gestellt werden könnten, und sich vorab gute Antworten überlegen. Sie öffnen die Gemini App und geben folgenden Prompt ein:

I’m the COO of a mid-sized company. I am hosting a quarterly town hall meeting with the entire company. I want to brainstorm and practice how I will respond to potentially tough questions. Help me write challenging questions that employees may ask at the upcoming town hall about [URL of company announcement]. Generate potential answers for each question that use a confident but firm tone. The responses should acknowledge the concern and let the employees know that we are striving to do our best for the entire company.

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Gemini App

Anwendungsfall:

Unterwegs Antworten optimieren

Ihre Pläne haben sich geändert und Sie können an einem Meeting nicht persönlich teilnehmen. Deshalb müssen Sie Ihrem Team Antworten auf einige zentrale Punkte mitgeben. Sie öffnen Gmail und erstellen per Sprachbefehl einen Prompt für Gemini. Sie sagen:

Draft an email to [project lead] letting them know I will not be in the meeting due to an urgent matter. Ask them to take detailed notes and to ensure the team arrives at a decision on [key topic] in addition to assigning ownership of the postmortem report to [colleague].

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Gemini in Gmail

Chief Marketing Officer

Anwendungsfall:

Marktforschung betreiben und Kampagnen planen

Sie beginnen mit der Jahresplanung und möchten Ihre Zielgruppe genauer untersuchen. Sie öffnen die Gemini App und geben folgenden Prompt ein:

I’m a marketing leader conducting analysis in preparation for next year’s [launch]. Define my target audiences [audiences], for my new line of [product]. Include interests, relevant marketing channels, and top trends that drive their consideration and purchase behavior.

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Gemini App

Als Nächstes möchten Sie Ihre Ergebnisse in ein Google-Dokument exportieren. Dazu wählen Sie Freigeben und exportieren und dann In Docs exportieren aus. Jetzt möchten Sie relevante Daten aus Ihren eigenen Dateien hinzuziehen, die Sie über @Dateiname in den Prompt einbinden. Sie formulieren folgenden Prompt für Gemini in der Seitenleiste von Google Docs:

Brainstorm value props for my [target audiences] based on features from @[Product Requirements Document]. Include a section on campaign learnings from @[Campaign Performance].

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Gemini in Google Docs

Anwendungsfall:

Richtungsweisende Ideen brainstormen

Sie kommen gerade aus einem Meeting mit der Leitung Ihres Social-Media-Teams. In einem Google-Dokument haben Sie Notizen über die Interessen Ihrer Zielgruppe, Trendthemen, Daten zur Zielgruppe und Keywords gemacht, die die Interaktion mit Ihrer Marke fördern. Jetzt möchten Sie einige richtungsweisende Beiträge verfassen, die auf diesen Informationen aufbauen. Dazu schreiben Sie folgenden Prompt für Gemini in der Seitenleiste von Google Docs:

Generate a list of four relevant and engaging thought leadership blog post ideas for [company] based on trending topics, target audience analysis, and brand keywords.

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Gemini in Google Docs

In demselben Meeting hat das Team auch den Launch einer neuen Markenkampagne besprochen. Sie wissen, dass Ihre Kundinnen und Kunden die zuverlässigen und einzigartigen Dienstleistungen Ihres Unternehmens schätzen, das in dieser Hinsicht auf eine lange Tradition zurückblicken kann. Sie brauchen etwas Starthilfe bei der Ideenfindung für den Slogan der neuen Kampagne. Also öffnen Sie ein neues Dokument in Google Docs, wählen Formuliere für mich aus und schreiben:

Generate three options for a new slogan emphasizing reliability, innovation, and a long history of popularity for [company].

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Gemini in Google Docs

Die Slogans sind ein hilfreicher Einstieg in den kreativen Prozess. Demnächst stehen Veranstaltungen an, die sich perfekt eignen würden, um die Elemente einer neuen Kampagne zu testen. Sie möchten dem Veranstaltungsteam ein paar Grafiken für Ihren Infostand vorstellen. Sie öffnen eine neue Präsentation in Google Präsentationen und wählen Bild mit Gemini erstellen aus. Sie geben folgenden Prompt ein:

Create an image of a trade show booth using orange and blue colors. The booth should be modern and showcase interactive computer stations.

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Gemini in Google Präsentationen

Anwendungsfall:

Wettbewerbsanalyse durchführen

Ihr Team erwägt, in einen neuen Geschäftsbereich zu expandieren. Sie öffnen für Ihre Recherche die Gemini App und geben folgenden Prompt ein:

I am a CMO conducting a competitive analysis. My company is considering expanding into [a new line of business]. Generate a list of the top five competitors in the [industry] industry and include their pricing, strengths, weaknesses, and target audience.

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Gemini App

Nachdem Sie etwas tiefer ins Thema eingetaucht sind, möchten Sie eine fiktive Fünf-Jahres-Strategie erstellen, um potenzielle Auswirkungen auf das Unternehmen zu sehen. Sie geben folgenden Prompt ein:

Okay, I am going to try to convince my CEO that we should expand into [line of business]. Draft a concise, competitive strategy outline for the next five years for the [industry] industry across North America markets with potential goals, strategies, and tactics.

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Gemini App

Nachdem Gemini einen geeigneten Entwurf ausgegeben hat, fügen Sie dem Dokument weitere Details und Ideen hinzu, bis Sie damit zufrieden sind.

Chief Technology Officer

Anwendungsfall:

Neue Technologietrends im Blick behalten

Die Technologielandschaft verändert sich rasant und Sie möchten sich einen Überblick über alle neuen Trends verschaffen. Sie öffnen die Gemini App und geben folgenden Prompt ein:

I am the CTO of [company] in [industry]. I want to understand emerging technology trends. Summarize the top five emerging technologies with the most significant potential impact on [industry]. For each technology, list its potential benefits and challenges, and suggest how it could impact [company] in the next two to three years.

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Gemini App

Sie möchten mehr über bestimmte Themen erfahren und geben daher Folgendes ein:

Recommend three areas where [my company] can take proactive steps to stay ahead of the curve on [specific areas].

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Gemini App

Chief Information Officer

Anwendungsfall:

Technische Themen an fachfremdes Publikum kommunizieren

Sie möchten den digitalen Wandel in Ihrem Unternehmen durch die Einführung generativer KI anstoßen. Dazu müssen Sie Ihre Pläne der Geschäftsführung und anderen Führungskräften präsentieren. Sie brauchen Hilfe bei der Vermittlung technischer Themen für ein fachfremdes Publikum. Sie öffnen die Gemini App und geben folgenden Prompt ein:

I am the CIO at [company], and I am trying to build the case to [adopt generative AI solutions]. I need to explain the technical concept of generative AI to a non-technical audience (the CEO and board). Help me write talking points that will help me convey what generative AI is, ways it could help us digitally transform, and why it’s important to our growth as a company. Include details about how it could potentially re-focus our technical talent on more strategic work, help enhance our workforce’s productivity, and help us better serve our global workforce and customers.

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Gemini App

Gemini schlägt Möglichkeiten zur Besprechung des Themas vor. Sie führen das Brainstorming fort und exportieren anschließend die gesamte Unterhaltung, indem Sie auf Freigeben und exportieren und In Docs exportieren klicken. Zum Erstellen der Präsentation öffnen Sie als Nächstes eine neue Google-Präsentation und schreiben in der Seitenleiste einen Prompt für Gemini, in den Sie über @Dateiname relevante Dokumente einfügen. Der Prompt lautet:

I need to build a presentation to explain a technical topic to a non-technical audience. Generate an [introduction slide] that [describes what generative AI is] using @[Gen AI Explanation Notes].

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Gemini in Google Präsentationen

Sie verwenden diesen Prompt mehrfach für unterschiedliche Themen, um basierend auf Ihren Notizen weitere Folien für Ihre Präsentation zu erstellen.

Anwendungsfall:

Produkte, Dienste und Funktionen von Anbietern recherchieren

Sie arbeiten an einem Bericht, in dem Sie einen neuen Anbieter empfehlen. Sie öffnen die Gemini App und geben folgenden Prompt ein:

I am the CIO at [company]. We are currently evaluating vendor options to [replatform our intranet]. Right now, we use [vendor], but we are looking to switch because [we are unhappy with limited functionality and account support]. Suggest additional vendor options to consider and include descriptions of their product and services and key features.

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Gemini App

Anwendungsfall:

Technische Inhalte zusammenfassen

Ihr Team hat gerade einen langen technischen Bericht fertiggestellt. Die wichtigsten Erkenntnisse daraus müssen Sie nun der Geschäftsführung vorstellen. Sie öffnen das Google-Dokument mit dem vollständigen Bericht und schreiben folgenden Prompt für Gemini in der Seitenleiste von Docs:

Summarize the key findings and implications of this report for [audience]. Focus on the main [vulnerabilities] identified and the recommended actions to address them. Use a formal tone.

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Gemini in Google Docs

Sie nehmen kleine Änderungen an dem ausgegebenen Text vor und fügen ihn als Kurzfassung ein.

Anwendungsfall:

IT‑Ressourcen tracken

Sie möchten schnell überblicken können, welche neuen Beschäftigten Zugriff auf die Unternehmenssoftware haben. Sie öffnen eine neue Google-Tabelle und schreiben in der Seitenleiste von Sheets folgenden Prompt für Gemini:

Create a tracker of software licenses for employees and include columns for license types, usage rights, and renewal dates.

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Gemini in Google Sheets

Chief Human Resources Officer

Anwendungsfall:

Wertschätzung gegenüber Mitarbeitenden ausdrücken

Sie möchten eine neue Initiative mit dem Ziel einführen, dass sich alle Beschäftigten unternehmensweit besser einbezogen und wertgeschätzt fühlen. Um sich inspirieren zu lassen, öffnen Sie ein neues Google-Dokument und schreiben in der Seitenleiste folgenden Prompt:

Brainstorm 10 employee appreciation ideas based on diverse employee interests such as cooking, gardening, sports, reading, and traveling.

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Gemini in Google Docs

Gemini in Google Docs liefert Ihnen gute erste Ideen für Freizeitangebote und Veranstaltungen für Mitarbeitende, die Sie kreativ weiterentwickeln können. Sie möchten außerdem dafür sorgen, dass die Geschäftsleitung ihre Führungskräfte regelmäßig dazu anhält, die Leistungen der Teammitglieder wertzuschätzen. Also erstellen Sie E‑Mail-Vorlagen, die als Inspiration verwendet werden können. Sie wählen Formuliere für mich aus und schreiben folgenden Prompt für Gemini in Google Docs:

Draft an email template that thanks [employee] for their hard work and [recent accomplishments]. Offer them an extra perk for their dedication, such as [a coffee gift card]. Use an upbeat and professional tone.

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Gemini in Google Docs

Anwendungsfall:

Zufriedenheit der Mitarbeitenden bewerten

Sie möchten eine anonyme Umfrage entwerfen, in der alle Beschäftigten offen und ehrlich angeben können, was sie denken und empfinden. Um Fragen zu formulieren, öffnen Sie ein neues Google-Dokument und geben in der Seitenleiste folgenden Prompt für Gemini ein:

Draft an anonymous employee satisfaction survey with questions and answer options that touch upon key areas like workload, work-life balance, compensation, and career growth opportunities. Ensure the questions are clear, concise, and avoid leading answers.

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Gemini in Google Docs

Sie haben Feedback von 15 leitenden Angestellten erhalten und alle anonymisierten Ergebnisse in einem Dokument erfasst. Daraus möchten Sie eine Zusammenfassung erstellen, die Sie bei der nächsten Besprechung verwenden können. Sie schreiben folgenden Prompt für Gemini in der Seitenleiste von Google Docs:

Summarize the results of the employee feedback to identify key themes.

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Gemini in Google Docs

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