Prompts schreiben leicht gemacht
Schnelleinstieg – Effektive Prompts schreiben
Management von Frontline-Beschäftigten
Das Management von Frontline-Beschäftigten ist unerlässlich für Ihr Unternehmen. Ihr Team erledigt vielleicht nicht den Großteil der täglichen Arbeit am Computer, doch Kommunikation und Zusammenarbeit sind trotzdem entscheidende Faktoren.
In diesem Abschnitt finden Sie einfache Möglichkeiten, wie Sie Prompts in Ihre täglichen Aufgaben einbauen können.
Erste Schritte
Lesen Sie sich zuerst die allgemeinen Tipps zum Schreiben von Prompts im Abschnitt
Zu jedem der folgenden Prompts wird ein bestimmtes Szenario geschildert, das als Inspiration für die Arbeit mit Gemini für Google Workspace dienen soll. Das Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten veranschaulicht, wie Sie basierend auf der anfänglich generierten Antwort weitere Prompts schreiben können.
Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
Sie wurden gerade um Auskunft zu einem aktuellen Angebot gebeten. Sie könnten Hilfe gebrauchen, um schnell die passende Information in all den Dateien zu finden, auf die Sie Zugriff haben. Sie öffnen Gemini in der Seitenleiste von Google Drive und geben folgenden Prompt ein:
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Legende
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Aufgabe
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Kontext
Gemini in Drive schlägt Ihnen relevante Dateien vor. Über die Seitenleiste können Sie sich den Inhalt der Dateien zusammenfassen lassen oder auf ein bestimmtes Dokument klicken. Sie öffnen eines der vorgeschlagenen Dokumente, um eine Antwort auf die Frage zu finden. Dazu schreiben Sie folgenden Prompt für Gemini in der Seitenleiste von Google Docs:
Gemini gibt eine Antwort aus, mit der Sie die Kundenfrage zeitnah beantworten können.
Beispielanwendungsfälle
Ihr Geschäft hat seit Kurzem neue Rückgabe- und Umtauschrichtlinien. Um die Informationen zu finden, öffnen Sie Gemini in der Seitenleiste von Google Drive und schreiben:
Gemini macht Vorschläge für Dateien, die im Zusammenhang mit den neuen Richtlinien stehen. Sie klicken direkt auf die relevante Datei. Nun möchten Sie eine Zusammenfassung des Dokuments an das Team schicken, damit alle in Zukunft leicht darauf zugreifen können. Sie öffnen Ihren E‑Mail-Posteingang und geben über die Seitenleiste folgenden Prompt für Gemini in Gmail ein:
Sie wählen Einfügen aus und nehmen vor dem Senden noch einige Anpassungen vor.
Es gibt eine Reihe von Aufgaben beim Öffnen und Schließen des Geschäfts, die Sie je nach Schicht entsprechend ausführen müssen. Sie möchten sich besser organisieren und erstellen einen Tracker mit den aufgeführten Aufgaben in Ihrem Onboarding-Dokument. Sie öffnen eine neue Google-Tabelle, schreiben einen Gemini-Prompt in der Seitenleiste von Sheets und fügen über @Dateiname wichtige Dokumente hinzu. Der Prompt lautet:
Gemini erstellt für Sie eine übersichtliche Tabelle mit allen entsprechenden Aufgaben. Im Laufe des Tages markieren Sie die verschiedenen Aufgaben in der Tabelle als erledigt. Sie werden Ihre Schicht heute früher beenden, aber müssen Ihrem Team zuerst mitteilen, welche Aufgaben noch zu erledigen sind. Sie öffnen Gmail und geben über die Seitenleiste einen Prompt für Gemini ein, in dem Sie mit @ die erstellte Tabelle taggen. Sie schreiben Folgendes:
Eine Großbestellung eines Kundenunternehmens steht an. Sie müssen den Lagerbestand prüfen, um festzustellen, ob die Bestellung erfüllt werden kann. Sie öffnen Ihre Inventartabelle, in der die entsprechenden Informationen erfasst sind, und schreiben folgenden Prompt für Gemini in der Seitenleiste von Google Sheets:
In Ihrem Lager wird eine Bestandsprüfung durchgeführt. Sie sind dafür verantwortlich, alle Produkte zu überprüfen, deren Gesamtsumme in den erfassten Inventardaten nicht mit der Anzahl übereinstimmt, die bei der Inventur ermittelt wurde. Sie öffnen Gemini in der Seitenleiste in Google Sheets und geben folgenden Prompt ein:
Sie überprüfen die Antwort von Gemini und tatsächlich gibt es nur wenige Artikel, deren Anzahl von der Summe in den Inventardaten abweicht. Sie müssen nun Ihrer oder Ihrem Vorgesetzten mitteilen, dass Sie sich um das Problem kümmern. Sie öffnen Gmail und geben über die Seitenleiste folgenden Prompt für Gemini ein:
Der ausgegebene E‑Mail-Entwurf sieht gut aus und Sie können ihn nach dem Durchlesen direkt senden.
Gemini für die Arbeit
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