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Generative KI im Projektmanagement

Mit Gemini halten Sie Ihr Team auf Kurs. Sie können damit effizienter kommunizieren, Aufgabenlisten erstellen, Zeitpläne für Projekte ausarbeiten und vieles mehr.

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Ein Team von 3 Personen erstellt mit Gemini in Google Sheets eine Tabelle für Projektzeitpläne.

Aufgaben automatisieren, Einblicke gewinnen und mehr erledigen

Ein Mann sitzt mit 2 weiteren Personen in einem Konferenzraum und generiert mithilfe von Gemini in Google Docs auf seinem Laptop einen Entwurf für einen Projektbericht.

Mit KI den Überblick behalten

Gemini hilft Ihnen dabei, Projektdaten zu organisieren, eine Übersicht über zugewiesene Aufgaben zu erstellen, Budgets zu verwalten und vieles mehr. Mit Gemini in Google Sheets können Sie detaillierte Projektpläne erstellen und mit Gemini in Google Docs Zusammenfassungen für Projektberichte generieren.

Mehr Zeit für wirklich Wichtiges

Anhand von KI-Tools lassen sich Routineaufgaben im Projektmanagement reduzieren. So haben Sie mehr Zeit, sich auf wichtige Projekte zu konzentrieren. Gemini in Google Docs hilft Ihnen, Texte, formatierte Tabellen und Zusammenfassungen zu generieren. Mit Gemini in Google Präsentationen können Sie über Text-Prompts personalisierte Bilder erstellen. Und anhand der Funktion „Mach Notizen für mich“ in Google Meet legen Sie nach einem Meeting schnell die nächsten Schritte fest.

Ein Mann und eine Frau halten eine Videokonferenz ab, bei der sie mithilfe von Gemini in Google Meet Aufgaben erstellen, die bei einem Meeting angefallen sind.

Praktische Anwendungsfälle für generative künstliche Intelligenz im Projektmanagement

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Effizienz steigern

Mit Gemini lassen sich Daten identifizieren und kennzeichnen. Sie können Routineaufgaben wie die Dateneingabe und das Beantworten von E‑Mails automatisieren.

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Kommunikation optimieren

Mit Gemini in Gmail können Sie schnell Informationen aus langen E‑Mail-Ketten ziehen und sie dann in Aufgabenlisten umwandeln, damit Ihre Projekte auf Kurs bleiben.

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Automatisch geschäftliche E‑Mails verfassen

Mit Gemini in Gmail ist es einfach, E‑Mails zusammenzufassen und Antworten zu automatisieren, beispielsweise für Projekt-Updates.

KI-Prompts zum Optimieren des Projektmanagement-Workflows

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Häufig gestellte Fragen

  • Mithilfe von KI können Projektmanager*innen effektiver planen und repetitive Aufgaben automatisieren, beispielsweise das Erstellen von Berichten, Projektplänen und Aufgabenlisten. So haben sie mehr Zeit, sich auf strategische Aspekte ihrer Projekte zu konzentrieren.

  • Gemini vereinfacht die Projektplanung. Anhand von Verlaufsdaten kann Gemini Ihnen helfen, genauer die Projektanforderungen zu analysieren, Ressourcen zuzuweisen und detaillierte Zeitpläne mit Meilensteinen zu erstellen, die den Teammitgliedern und Beteiligten zugewiesen werden.

  • Eine Reihe von Google Workspace-Produktsymbolen

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