Migra a Google Workspace
Si estuvieras montando tu negocio hoy y buscaras herramientas para desempeñar tu trabajo de forma segura, colaborativa y con la ayuda de la IA, ¿cuáles elegirías? Las herramientas convencionales ya no son suficientes. Accede a la ayuda y la experiencia que necesitas para dar tus primeros pasos con Google Workspace.
Derriba mitos en torno al proceso de migración
Tanto si trabajas con plazos muy ajustados como si prefieres tomártelo con calma, sabemos que cada migración es única y estamos aquí para ayudarte.
Paso 1: Define los objetivos tecnológicos y de negocio
Migrar a Google Workspace es una gran oportunidad de transformar tu negocio. Identifica cómo puede ayudarte la migración a alcanzar tus objetivos: desde adoptar herramientas más seguras hasta descubrir nuevas formas de colaborar y trabajar.
Con la ayuda de tu equipo de Cuentas de Google y tu partner de implementación, definirás tus objetivos y un calendario por fases para aprovechar al máximo la migración.
Paso 2: Prepara tus datos y a tus equipos
Colabora con tu equipo de Cuentas de Google y tu partner de implementación para planificar la migración técnica y la gestión del cambio. Juntos, analizaréis los datos de origen y las soluciones actuales de tu organización para hacer una estimación del tiempo que tardará en completarse la transición. Después, enfocaréis la migración por fases: primero será el turno del personal principal de TI, luego el de los primeros usuarios y, finalmente, tendrá lugar el lanzamiento general. Al mismo tiempo, colaborarás con el equipo para crear un plan de gestión del cambio que permitirá a tus equipos de TI convertirse en expertos en la plataforma y poder ayudar a los empleados a familiarizarse con la nueva solución.
Paso 3: Pon en marcha la transición a Google Workspace
Genera interés entre los empleados en torno a la transición y ofréceles la ayuda que necesiten.
Paso 4: Crea un método de trabajo nuevo y sostenible
Usa el plan de gestión del cambio para guiar a tus empleados y que puedan trabajar con confianza. Podrías incluir estrategias como Guías de Google, programas de expertos, asistencia en horas de consulta, recursos de formación y más.
Integra, personaliza y amplía Google Workspace
Crea aplicaciones y flujos de trabajo inteligentes con una gran variedad de herramientas para desarrolladores que se ajustan a tus necesidades. Puedes utilizar APIs y kits de herramientas de interfaz para desarrollar soluciones personalizadas o aplicaciones y automatizaciones con poco código, crear aplicaciones y flujos de trabajo sin código y usar aplicaciones predefinidas.
Testimonios de clientes
Tengo la total certeza de que el equipo de Humana está más satisfecho y es más productivo con Google Workspace que con la plataforma que usábamos antes. Además, junto con ChromeOS, nuestros datos estarán más protegidos que nunca.
Esperaba que Google Workspace fuera la solución más adecuada y sencilla, y así fue. La plataforma evoluciona continuamente, actualiza los componentes integrados y aplica automatizaciones en su pila.
En el 2015, decidimos adoptar el paquete de colaboración de Google Workspace. Ahora, desde los directivos hasta el equipo encargado de la correspondencia en Colgate tienen una cuenta de Google Workspace que usan a diario.
Desde el primer momento, fuimos testigos de la mejora en la eficiencia y la comunicación que supuso adoptar Workspace.
Nuestro principal objetivo al pasarnos a un correo y una plataforma de colaboración basados en la nube era mejorar la calidad de nuestro trabajo y de los servicios que ofrecemos a la ciudadanía.
El segundo banco más grande de Argentina migró a 7700 empleados de 460 sucursales a Google Workspace en tan solo 4 meses. Ahora, Banco Macro usa Google Workspace para colaborar dentro de la organización.
Recursos
Encuentra al partner adecuado para tu migración.
Lee esta entrada de blog donde se resume el estudio Total Economic Impact™ sobre Google Workspace llevado a cabo por Forrester.
Conoce nuestros cuatro flujos de trabajo clave para gestionar el cambio, desde el día del lanzamiento en adelante.
Consulta nuestra guía para conseguir buenos resultados a largo plazo con Workspace.
Descubre nuestras herramientas y documentación de migración de datos.
Encuentra al partner adecuado para tu migración.
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Preguntas frecuentes
Echa un vistazo a nuestras preguntas frecuentes para obtener más información.
Los clientes suelen beneficiarse de empezar el proceso entre uno y dos años antes de que termine el contrato de licencia con el anterior proveedor. Una vez que hayas tomado la decisión de pasarte a Google Workspace, es importante que empieces a planificar la implementación. Desde Google, te recomendamos colaborar con un partner de Google certificado para poder contar con un equipo especializado en la implementación de Google Workspace.
Google Workspace ofrece muchas herramientas propias para ayudarte a integrar los sistemas que usas actualmente. Por ejemplo,
El número de meses que tarda cada organización depende de sus circunstancias, pero la migración de los datos es uno de los aspectos que puede alargar el proceso. Todos los proyectos tendrán una fase de planificación y diseño, de configuración técnica y de incorporación de usuarios. Google recomienda que la incorporación de usuarios se haga en tres fases: personal principal de TI, primeros usuarios y lanzamiento general.
Para tenerlo todo a punto de cara a la transición a Google Workspace, los usuarios finales deben realizar una serie de actividades para gestionar el cambio. Google ofrece un
Google colabora con tu equipo y con tu partner de desarrollo para que tu proyecto se complete con éxito ofreciéndote prácticas recomendadas, una metodología de despliegue, ayuda experta con Google Workspace y recursos de gestión de colaboradores de Google.
Empieza hoy mismo. ¡Es muy fácil!
Si necesitas ayuda, puedes obtener asistencia las 24 horas por correo, chat y teléfono, y te atenderán personas de carne y hueso.