Guide d'initiation à la création de requêtes
Un guide pour apprendre rapidement à créer des requêtes efficaces
Soutien administratif
En tant que professionnel de soutien administratif, vous êtes chargé du bon fonctionnement des équipes. Vous devez être organisé et efficace, même sous pression, tout en jonglant avec différentes priorités.
Cette section présente des moyens simples d'intégrer des requêtes dans vos tâches quotidiennes.
Premiers pas
Tout d'abord, passez en revue les conseils généraux de rédaction des requêtes dans la section
Chaque requête ci-dessous est associée à un cas d'utilisation afin de vous guider quant à la façon de collaborer avec Gemini pour Google Workspace. L'exemple d'itération de requête présente une façon de rédiger des requêtes de suivi sur la base de la réponse initialement générée.
Exemple d'itération de requête
Vous organisez une réunion de trois jours hors site. Pour créer un programme, vous faites du remue-méninges avec l'appli Gemini. Vous saisissez :
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Légende
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Persona
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Tâche
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Contexte
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Format
C'est un bon point de départ pour votre programme. Vous devez générer des idées précises pour les activités de renforcement de l'esprit d'équipe. Vous saisissez :
Vous croyez que le programme généré est un bon point de départ. Vous voulez maintenant présenter la réponse de Gemini sous forme de tableau. Vous saisissez :
Vous sélectionnez Exporter vers Documents. Vous ouvrez le document nouvellement créé. Afin d'offrir plus de contexte sur les sujets à discuter, vous voulez ajouter des résumés détaillés pour les sessions de stratégie en utilisant vos fichiers Google Disque. Vous envoyez une requête à Gemini dans Documents et identifiez les fichiers pertinents en saisissant @nom du fichier.
Exemples de cas d'utilisation
Après votre retour de vacances, vous avez plusieurs courriels non lus et non triés. Vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Gmail. Vous saisissez :
Gemini affiche de courts résumés pour chaque message. Pour accéder directement à un message, vous cliquez sur Sources. Les tuiles qui apparaissent vous dirigent vers des courriels en particulier. Vous sélectionnez le courriel le plus important. Une fois que le fil est ouvert, vous constatez que de nombreux messages ont été échangés. Vous envoyez une requête à Gemini dans Gmail :
Vous devez répondre à une question, et vous croyez que la réponse se trouve dans un document de votre compte Disque. Vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Gmail. Vous saisissez :
Gemini dans Gmail suggère un courriel de réponse directement tiré de votre propre document. Après l'avoir lu, vous sélectionnez l'icône Copier dans le panneau latéral et vous collez le courriel suggéré directement dans votre message.
Votre gestionnaire doit se rendre à une réunion hors de la ville. Vous devez organiser son déplacement, faire les réservations nécessaires et créer un itinéraire personnalisé. Vous devez trouver des endroits où manger. Vous faites du remue-méninges avec l'appli Gemini. Vous saisissez :
Vous poursuivez la conversation jusqu'à ce que l'itinéraire vous convienne. Avant de faire les réservations, vous voulez partager le brouillon avec votre gestionnaire. Vous sélectionnez Partager et exporter, puis Brouillon dans Gmail. Une fois le brouillon créé, vous finalisez le message, puis vous l'envoyez.
Vous voulez créer une feuille de calcul pour suivre les frais de déplacement encourus. Vous ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google et envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Feuilles de calcul. Vous saisissez :
Gemini affiche un document de suivi dans lequel vous pouvez saisir des données.
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