Guide d'initiation à la création de requêtes

Un guide pour apprendre rapidement à créer des requêtes efficaces

Comment rédiger des requêtes efficaces
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- Exemple d'itération de requête
- Exemples de cas d'utilisation
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Entreprises en démarrage
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Dirigeants

En tant que dirigeant, votre temps est extrêmement limité. Chaque décision que vous prenez peut avoir une incidence sur la croissance, l'innovation et la trajectoire de votre entreprise. Il est primordial pour vous de comprendre votre marché et de prendre des décisions stratégiques éclairées, et vous devez aussi accomplir des tâches urgentes pendant que vous êtes en déplacement.

Cette section présente des moyens simples d'intégrer des requêtes dans vos tâches quotidiennes.

Premiers pas

Tout d'abord, passez en revue les conseils généraux de rédaction des requêtes dans la section « Comment rédiger des requêtes efficaces ».

Chaque requête ci-dessous est associée à un cas d'utilisation afin de vous guider quant à la façon de collaborer avec Gemini pour Google Workspace. L'exemple d'itération de requête illustre la façon dont vous pouvez continuer à rédiger des requêtes pour compléter la première réponse générée et adapter chaque requête pour réaliser des tâches courantes et affiner les résultats générés.

Exemple d'itération de requête

Cas d'utilisation :

Communiquer en déplacement

Vous êtes un dirigeant sur le point d'embarquer pour un long vol et vous venez de recevoir une invitation à la prochaine réunion du conseil d'administration, accompagnée du programme. Vous avez quelques commentaires et vous aimeriez proposer d'ajouter des points au programme. Vous ouvrez Gmail et envoyez une requête à Gemini dans Gmail. Vous saisissez :

Légende
Tâche
Contexte

Draft an email

confirming that I will be at the board meeting.

Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].

Draft an email

confirming that I will be at the board meeting.

Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].

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Gemini dans Gmail

Le courriel vous semble satisfaisant, mais vous voulez vous assurer que le ton est le plus soutenu possible. Vous sélectionnez Affiner et Rendre plus soutenu.

Le dirigeant envoie une requête à Gemini dans Gmail pour que l'assistant affine le courriel et rende son ton plus soutenu.

Gemini dans Gmail affine le courriel et rend son ton plus soutenu.

Vous lisez le courriel et sélectionnez Insérer. Avant de l'envoyer, vous procédez à une légère modification pour remercier l'équipe de vous tenir au courant pendant vos déplacements.

Exemples de cas d'utilisation

Directeur général

Cas d'utilisation :

Améliorer la productivité personnelle et la gestion du temps

Vous avez d'importants fils de courriels qui présentent de nombreuses réponses. Vous devez rapidement vous mettre à jour. Vous ouvrez le message dans Gmail et lisez le résumé généré automatiquement par Gemini dans le panneau latéral de Gmail. Pour répondre, vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Gmail et vous identifiez les fichiers pertinents en saisissant @nom du fichier. Vous saisissez :

Generate a response to [person] about [topic]. Include details on [deliverable] and [timeline] using @[Project A Status Report].

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Gemini dans Gmail

Cas d'utilisation :

Tracer les grandes lignes d'une présentation en quelques secondes

Votre équipe doit créer une présentation pour vous, et vous voulez l'aider à se lancer en lui donnant un plan. Vous voulez générer un plan en utilisant l'appli Gemini. Vous sélectionnez l'icône de microphone et utilisez votre voix pour envoyer une requête. Vous dites :

I’m the CEO giving a presentation to [audience] at [event], and I want to create a detailed outline for my team to get started. I want to include a few important topics, including [areas of focus] and how our company is innovating with [company initiatives]. I’m envisioning time for a customer Q&A to end the presentation. Include suggested questions we could ask of a customer from the [industry] industry about how they are using our [product] to achieve [business outcome].

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Appli Gemini

Chef de l'exploitation

Cas d'utilisation :

Préparer des communications sensibles destinées aux employés

Vous organisez une assemblée publique trimestrielle avec l'ensemble de l'entreprise. Vous voulez rédiger des phrases encourageantes pour lancer la réunion. Vous ouvrez un nouveau document et envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents. Vous saisissez :

Write two uplifting paragraphs for employees who have just finished a challenging quarter. Acknowledge [difficulties] and emphasize [positives] for the upcoming quarter. Use a tone that is motivating, optimistic, and fosters a sense of unity and collaboration.

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Gemini dans Documents

Vous voulez faire du remue-méninges pour trouver des réponses empathiques à des questions potentiellement difficiles. Vous accédez à l'appli Gemini et saisissez :

I’m the COO of a mid-sized company. I am hosting a quarterly town hall meeting with the entire company. I want to brainstorm and practice how I will respond to potentially tough questions. Help me write challenging questions that employees may ask at the upcoming town hall about [URL of company announcement]. Generate potential answers for each question that use a confident but firm tone. The responses should acknowledge the concern and let the employees know that we are striving to do our best for the entire company.

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Appli Gemini

Cas d'utilisation :

Trouver facilement des réponses en déplacement

Vos plans ont changé, et vous ne pouvez pas participer à une réunion. Vous devez apporter des réponses à votre équipe sur quelques points clés. Vous ouvrez Gmail et utilisez une commande vocale pour envoyer une requête à Gemini dans Gmail. Vous dites :

Draft an email to [project lead] letting them know I will not be in the meeting due to an urgent matter. Ask them to take detailed notes and to ensure the team arrives at a decision on [key topic] in addition to assigning ownership of the postmortem report to [colleague].

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Gemini dans Gmail

Directeur du marketing

Cas d'utilisation :

Mener une étude de marché et planifier une campagne

Vous commencez la planification annuelle. Vous voulez mener une étude sur votre public cible. Vous clavardez avec l'appli Gemini. Vous saisissez :

I’m a marketing leader conducting analysis in preparation for next year’s [launch]. Define my target audiences [audiences], for my new line of [product]. Include interests, relevant marketing channels, and top trends that drive their consideration and purchase behavior.

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Appli Gemini

Vous exportez ensuite vos résultats dans un document en sélectionnant Partager et exporter, puis Exporter vers Documents. Vous voulez maintenant extraire des données pertinentes de vos propres fichiers en saisissant @nom de fichier. Vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents. Vous saisissez :

Brainstorm value props for my [target audiences] based on features from @[Product Requirements Document]. Include a section on campaign learnings from @[Campaign Performance].

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Gemini dans Documents

Cas d'utilisation :

Faire du remue-méninges pour trouver des idées de contenu et de leadership éclairé

Vous avez terminé votre réunion avec vos chefs d'équipe chargés des médias sociaux. Vous avez pris des notes dans un document sur ce qui parle à votre public, les sujets tendance, les données du public cible et les mots clés efficaces pour susciter l'intérêt envers votre marque. Vous souhaitez vous appuyer sur ces statistiques pour faire du remue-méninges et trouver des idées de leadership éclairé potentielles. Vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents. Vous saisissez :

Generate a list of four relevant and engaging thought leadership blog post ideas for [company] based on trending topics, target audience analysis, and brand keywords.

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Gemini dans Documents

Au cours de cette même conversation, l'équipe a discuté du lancement d'une nouvelle campagne de marque. Vous savez que vos clients apprécient vos services uniques et fiables, et votre entreprise est reconnue depuis longtemps pour tenir ses promesses envers ses clients. Vous avez besoin d'aide pour trouver des idées pour le titre d'appel d'une nouvelle campagne. Vous ouvrez un nouveau document Google et sélectionnez Aide à la rédaction. Vous saisissez :

Generate three options for a new slogan emphasizing reliability, innovation, and a long history of popularity for [company].

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Gemini dans Documents

Les slogans vous aident à lancer le processus de création. Certains événements à venir pourraient être l'occasion idéale de tester les éléments d'une nouvelle campagne. Vous voulez obtenir des idées pour les éléments graphiques du kiosque pour l'équipe chargée des événements. Vous ouvrez une nouvelle présentation dans Google Présentations et sélectionnez Créer une image avec Gemini. Vous saisissez :

Create an image of a trade show booth using orange and blue colors. The booth should be modern and showcase interactive computer stations.

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Gemini dans Présentations

Cas d'utilisation :

Effectuer des analyses de la concurrence

Votre équipe envisage de se développer dans un nouveau secteur d'activité. Pour effectuer des recherches, vous accédez à l'appli Gemini et saisissez :

I am a CMO conducting a competitive analysis. My company is considering expanding into [a new line of business]. Generate a list of the top five competitors in the [industry] industry and include their pricing, strengths, weaknesses, and target audience.

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Appli Gemini

Après des recherches approfondies, vous voulez créer une stratégie sur cinq ans pour voir à quoi cela pourrait ressembler pour l'entreprise. Vous saisissez :

Okay, I am going to try to convince my CEO that we should expand into [line of business]. Draft a concise, competitive strategy outline for the next five years for the [industry] industry across North America markets with potential goals, strategies, and tactics.

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Appli Gemini

Après avoir itéré votre requête pour générer un plan adéquat, vous ajoutez des détails et des idées pour personnaliser davantage le document.

Directeur de la technologie

Cas d'utilisation :

Résumer les tendances émergentes dans le domaine de la technologie

Vous devez vous mettre à jour sur les tendances technologiques émergentes parce que le secteur change très rapidement. Vous ouvrez l'appli Gemini et saisissez :

I am the CTO of [company] in [industry]. I want to understand emerging technology trends. Summarize the top five emerging technologies with the most significant potential impact on [industry]. For each technology, list its potential benefits and challenges, and suggest how it could impact [company] in the next two to three years.

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Appli Gemini

Vous souhaitez aller plus loin sur des sujets précis. Vous poursuivez donc la conversation en saisissant :

Recommend three areas where [my company] can take proactive steps to stay ahead of the curve on [specific areas].

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Appli Gemini

Directeur de l'information

Cas d'utilisation :

Communiquer des sujets techniques à des publics non techniques

Vous défendez le fait que votre entreprise doit être transformée numériquement en adoptant des solutions d'IA génératives. Vous devez faire une présentation au PDG et à d'autres membres de la direction. Vous voulez de l'aide pour communiquer des sujets techniques à des publics non techniques. Vous clavardez avec l'appli Gemini. Vous saisissez :

I am the CIO at [company], and I am trying to build the case to [adopt generative AI solutions]. I need to explain the technical concept of generative AI to a non-technical audience (the CEO and board). Help me write talking points that will help me convey what generative AI is, ways it could help us digitally transform, and why it’s important to our growth as a company. Include details about how it could potentially re-focus our technical talent on more strategic work, help enhance our workforce’s productivity, and help us better serve our global workforce and customers.

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Appli Gemini

Gemini propose des façons de discuter du sujet. Vous poursuivez votre remue-méninges et exportez votre conversation en cliquant sur Partager et exporter, puis Exporter vers Documents. Ensuite, pour créer une présentation, vous ouvrez une nouvelle présentation Google et envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Présentations, puis identifiez les fichiers pertinents en saisissant @nom du fichier. Vous saisissez :

I need to build a presentation to explain a technical topic to a non-technical audience. Generate an [introduction slide] that [describes what generative AI is] using @[Gen AI Explanation Notes].

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Gemini dans Présentations

Vous continuez d'utiliser la même requête, en ajustant le sujet pour générer plus de diapositives pour votre présentation en fonction de vos notes.

Cas d'utilisation :

Faire des recherches sur les produits, les services et les caractéristiques des fournisseurs

Vous travaillez sur un rapport pour faire une recommandation de fournisseur. Vous accédez à l'appli Gemini et saisissez :

I am the CIO at [company]. We are currently evaluating vendor options to [replatform our intranet]. Right now, we use [vendor], but we are looking to switch because [we are unhappy with limited functionality and account support]. Suggest additional vendor options to consider and include descriptions of their product and services and key features.

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Appli Gemini

Cas d'utilisation :

Créer des résumés techniques

Votre équipe vient de vous fournir un long rapport technique. Vous devez le résumer pour votre PDG. Vous ouvrez le document Google contenant le rapport complet et vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents. Vous saisissez :

Summarize the key findings and implications of this report for [audience]. Focus on the main [vulnerabilities] identified and the recommended actions to address them. Use a formal tone.

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Gemini dans Documents

Vous apportez des modifications légères au résumé et l'incluez comme sommaire de gestion.

Cas d'utilisation :

Suivre les éléments informatiques

Votre entreprise a besoin d'un moyen rapide de suivre l'accès aux logiciels pour les nouveaux employés. Vous ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google et envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Feuilles de calcul. Vous saisissez :

Create a tracker of software licenses for employees and include columns for license types, usage rights, and renewal dates.

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Gemini dans Feuilles de calcul

Directeur des ressources humaines

Cas d'utilisation :

Démontrer de l'appréciation pour les employés

Vous voulez mettre en place un nouveau programme pour aider tout le monde à se sentir inclus, apprécié et reconnu à l'échelle de l'organisation. Pour faire du remue-méninges, vous ouvrez un nouveau document Google et envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents. Vous saisissez :

Brainstorm 10 employee appreciation ideas based on diverse employee interests such as cooking, gardening, sports, reading, and traveling.

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Gemini dans Documents

Gemini dans Documents donne un coup de pouce à votre créativité, et vous avez maintenant des idées pour mettre en place des clubs et des événements pour les employés selon leurs centres d'intérêt. Vous devez également vous assurer que votre équipe dirigeante encourage régulièrement les gestionnaires à reconnaître les talents de leurs équipes. Vous créez alors des modèles de courriel qu'ils pourront utiliser comme source d'inspiration. Vous envoyez une requête à Gemini dans Documents en sélectionnant Aide à la rédaction et saisissez :

Draft an email template that thanks [employee] for their hard work and [recent accomplishments]. Offer them an extra perk for their dedication, such as [a coffee gift card]. Use an upbeat and professional tone.

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Gemini dans Documents

Cas d'utilisation :

Évaluer la satisfaction des employés

Vous voulez rédiger un sondage anonyme qui permet aux gens d'évaluer ouvertement et honnêtement comment ils se sentent. Pour rédiger des brouillons de questions, vous ouvrez un nouveau document Google et vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents. Vous saisissez :

Draft an anonymous employee satisfaction survey with questions and answer options that touch upon key areas like workload, work-life balance, compensation, and career growth opportunities. Ensure the questions are clear, concise, and avoid leading answers.

Copié dans le presse-papiers!

Gemini dans Documents

Vous avez reçu des commentaires de 15 cadres supérieurs et vous avez recueilli tous les résultats anonymes dans un document. Vous voulez créer un résumé que vous pourrez utiliser lors de votre prochain appel. Vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents. Vous saisissez :

Summarize the results of the employee feedback to identify key themes.

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Gemini dans Documents

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