Guide d'initiation à la création de requêtes

Un guide pour apprendre rapidement à créer des requêtes efficaces

Comment rédiger des requêtes efficaces
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- Exemple d'itération de requête
- Exemples de cas d'utilisation
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Communications
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Entreprises en démarrage
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Ressources humaines

En tant que professionnel des ressources humaines, vous êtes l'épine dorsale de votre organisation, et vous devez gérer un grand volume de renseignements confidentiels et d'informations sensibles. Vous définissez la culture d'entreprise, trouvez et accompagnez les talents, et garantissez une expérience positive pour les employés. Il n'y a pas de petits exploits.

Cette section présente des moyens simples d'intégrer des requêtes dans vos tâches quotidiennes.

Premiers pas

Tout d'abord, passez en revue les conseils généraux de rédaction des requêtes dans la section « Comment rédiger des requêtes efficaces ».

Chaque requête ci-dessous est associée à un cas d'utilisation afin de vous guider quant à la façon de collaborer avec Gemini pour Google Workspace. L'exemple d'itération de requête présente une façon de rédiger des requêtes de suivi sur la base de la réponse initialement générée.

Exemple d'itération de requête

Cas d'utilisation :

Accueillir les nouveaux employés

Vous êtes un gestionnaire des ressources humaines qui travaille sur un script de présentation. Vous avez un document Google rempli de notes, de puces et de sujets que vous aimeriez aborder. Vous commencez par ouvrir votre document Google avec vos notes et vous envoyez une requête à Gemini dans Documents.

Légende
Persona
Tâche
Contexte
Format

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

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Gemini dans Documents

Vous sélectionnez Insérer. Maintenant, vous voulez ajouter des points de discussion plus ciblés. Vous saisissez :

Légende
Tâche
Contexte
Format

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

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Gemini dans Documents

Vous ajoutez plus de détails, puis vous êtes prêt à créer un brouillon de la présentation Google qui accompagnera vos points de discussion.

Exemples de cas d'utilisation

Recruteur

Cas d'utilisation :

Créer un rapport sur les mesures de recrutement

L'entreprise se développe, et vous faites actuellement beaucoup d'efforts pour embaucher davantage de personnes. Vous voulez avoir une vue d'ensemble du déroulement de vos efforts d'embauche. Vous ouvrez votre feuille de calcul Google et envoyez une requête à Gemini à partir du panneau latéral de Feuilles de calcul. Vous saisissez :

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].

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Gemini dans Feuilles de calcul

Vous poursuivez votre conversation en envoyant des requêtes supplémentaires. Vous saisissez :

In what month did we hire the most people?

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Gemini dans Feuilles de calcul

Vous continuez avec votre ligne de questions jusqu'à ce que vous soyez prêt à rédiger votre rapport.

Cas d'utilisation :

Gérer le processus de recrutement

Vous voulez faire du remue-méninges pour trouver des moyens potentiels qui permettraient à l'entreprise de mieux gérer le processus de recrutement. Vous ouvrez le document Google de l'équipe avec les stratégies de recrutement. Vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents. Vous saisissez :

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.

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Gemini dans Documents

Après que vous avez créé une courte recommandation pour les dirigeants sur la façon dont l'équipe améliorera les processus de recrutement existants, l'équipe reçoit des conseils pour pourvoir un poste de gestionnaire du marketing de contenu. Vous ouvrez un nouveau document et envoyez une requête à Gemini dans Documents. Vous saisissez :

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.

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Gemini dans Documents

Cas d'utilisation :

Gérer le processus d'entretien

Vous voulez préparer des questions pour les entretiens de présélection au téléphone. Vous décidez de vous préparer en utilisant l'appli Gemini. Vous téléversez le fichier pertinent et saisissez :

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.

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Appli Gemini

Cas d'utilisation :

Communiquer avec les candidats

L'équipe a pris ses décisions concernant le recrutement. Vous ouvrez le document Google avec des notes sur chaque candidat. Vous envoyez une requête à Gemini dans Documents en sélectionnant Aide à la rédaction. Vous saisissez :

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.

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Gemini dans Documents

Maintenant, vous voulez générer un courriel personnalisé et empathique à envoyer aux candidats qui ne recevront pas d'offre. Vous envoyez une requête à Gemini dans Documents en sélectionnant Aide à la rédaction. Vous saisissez :

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.

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Gemini dans Documents

Gestionnaire des ressources humaines

Cas d'utilisation :

Mener des sondages sur l'engagement et la satisfaction des employés

Vous êtes responsable de la création d'un sondage qui sera distribué à tous les employés. Vous voulez faire du remue-méninges sur les questions à poser. Vous accédez à l'appli Gemini et saisissez :

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.

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Appli Gemini

Votre entreprise a terminé son sondage annuel sur l'engagement et la satisfaction des employés. Maintenant, il faut nettoyer les données avant de les analyser. Vous accédez à l'appli Gemini, téléversez le fichier pertinent et saisissez :

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

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Appli Gemini

Cas d'utilisation :

Créer des plans d'apprentissage et de perfectionnement individuels

Toutes les ressources d'apprentissage de votre entreprise sont stockées dans votre compte Google Disque. Pour chaque nouvel employé, vous voulez créer un plan d'apprentissage et de perfectionnement personnalisé. Pour ce faire, vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Disque. Vous saisissez :

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.

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Gemini dans Disque

Cas d'utilisation :

Intégrer les employés

Les recruteurs viennent de pourvoir les deux postes ouverts de l'entreprise. Votre rôle est maintenant de vous assurer que les candidats s'intègrent de manière fluide. Vous avez besoin d'aide pour structurer les informations pour les nouveaux employés. Vous ouvrez donc une feuille de calcul Google et envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Feuilles de calcul. Vous saisissez :

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.

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Gemini dans Feuilles de calcul

Gemini dans Feuilles de calcul affiche une feuille de calcul Google formatée que vous pouvez maintenant remplir avec les contacts, les réunions et les activités clés. Le formatage conditionnel vous permet de trier facilement les tâches par niveau de priorité avec des indices visuels à code de couleur. Ensuite, vous devez créer des moyens pour l'équipe de tisser des liens. Vous ouvrez un nouveau document Google et envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents. Vous saisissez :

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.

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Gemini dans Documents

Gemini dans Documents fournit des suggestions qui vous aident à trouver des idées pour la chasse au trésor. Vous modifiez les résultats et faites approuver l'idée par le chef d'équipe. Maintenant, vous devez communiquer avec les nouveaux employés au sujet de leur première journée, lorsqu'ils feront la connaissance de l'équipe. Vous ouvrez Gmail et envoyez une requête à Gemini dans Gmail en sélectionnant Aide à la rédaction. Vous saisissez :

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.

Copié dans le presse-papiers!

Gemini dans Gmail

Cas d'utilisation :

Communiquer les principaux résultats et rédiger un brouillon pour des sondages de suivi

Maintenant que vous avez terminé l'intégration des nouveaux employés, vous devez vous assurer que les données des dernières recherches de l'entreprise sont facilement comprises par la direction. Vous vous engagez à créer un environnement accueillant pour tous les employés, un environnement où ils pourront développer leurs compétences. Vous ouvrez le document Google avec le rapport final. Vous envoyez une requête à Gemini dans Documents en sélectionnant Aide à la rédaction. Vous saisissez :

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.

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Gemini dans Documents

Gemini dans Documents affiche un résumé avec des puces. Vous le modifiez et vous l'utilisez pour envoyer un courriel à l'équipe de direction. À titre de mesure de suivi, vous voulez comprendre comment les changements apportés aux politiques de l'entreprise ont une incidence sur l'expérience du personnel. Vous ouvrez Gemini dans Documents pour commencer à rédiger le brouillon d'un sondage. Vous sélectionnez Aide à la rédaction et saisissez :

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].

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Gemini dans Documents

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