Guide d'initiation à la création de requêtes

Un guide pour apprendre rapidement à créer des requêtes efficaces

Comment rédiger des requêtes efficaces
Soutien administratif
- Exemple d'itération de requête
- Exemples de cas d'utilisation
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Communications
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Gestion de projet

En tant que responsable de projets complexes qui ne cessent d'évoluer, vous avez pour mission de gérer les échéances, de coordonner les équipes et de veiller à ce que vos programmes aient les effets escomptés.

Cette section présente des moyens simples d'intégrer des requêtes dans vos tâches quotidiennes.

Premiers pas

Tout d'abord, passez en revue les conseils généraux de rédaction des requêtes dans la section « Comment rédiger des requêtes efficaces ».

Chaque requête ci-dessous est associée à un cas d'utilisation afin de vous guider quant à la façon de collaborer avec Gemini pour Google Workspace. L'exemple d'itération de requête présente une façon de rédiger des requêtes de suivi sur la base de la réponse initialement générée.

Exemple d'itération de requête

Cas d'utilisation :

Générer des essais d'acceptation par l'utilisateur

Votre équipe a rempli le formulaire d'inscription pour un nouveau site Web, et vous devez maintenant générer des essais d'acceptation par l'utilisateur (EAU). Pour commencer, vous consultez l'appli Gemini et saisissez :

Légende
Tâche
Contexte

Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)

for the website registration form.

Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)

for the website registration form.

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Appli Gemini

Un gestionnaire de projet envoie une requête à Gemini pour que l'assistant génère 10 essais d'acceptation par l'utilisateur. Gemini affiche un tableau qui contient les essais.

Vous croyez que les résultats sont un point de départ utile, alors vous les copiez dans une feuille de calcul Google avant de rédiger un brouillon de courriel pour votre collègue qui exécute les EAU. Vous voulez lui expliquer ce qu'il doit faire. Vous poursuivez votre conversation avec l'appli Gemini. Vous saisissez :

Légende
Tâche
Contexte

Draft an email

to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.

Draft an email

to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.

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Appli Gemini

Le gestionnaire de projet envoie une requête à Gemini pour que l'assistant rédige un courriel qui explique les prochaines étapes suivant les essais d'acceptation par l'utilisateur. Gemini rédige un brouillon de courriel.

Le brouillon de courriel est un point de départ utile, alors vous exportez les résultats dans Gmail et vous apportez directement vos modifications avant d'envoyer le message à votre collègue.

Exemples de cas d'utilisation

Gestionnaire de projet

Cas d'utilisation :

Créer un rapport sur l'état du projet

Vous venez d'avoir un long appel avec tous les intervenants de votre projet et vous souhaitez résumer tout ce qui a été abordé et effectuer un suivi en attribuant des tâches. Dans le document Google contenant la transcription de la réunion, vous envoyez une requête à Gemini dans Documents. Vous saisissez :

Summarize this call transcript in a short paragraph. In bullet points, highlight the action items, decisions made, and owners for each item based off of [call transcript].

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Gemini dans Documents

Vous devez informer votre gestionnaire du déroulement du dernier appel. Vous souhaitez créer un modèle à partir de la façon dont les mises à jour concernant le projet sont livrées. Vous ouvrez un nouveau document Google et envoyez une requête à Gemini dans Documents en sélectionnant Aide à la rédaction. Vous saisissez :

Draft a project status update email template to send to my manager. Include sections for a summary of key accomplishments this week, any challenges faced, and the top three priorities for next week.

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Gemini dans Documents

L'équipe vient de passer ses étapes importantes avec une semaine d'avance. Le projet a été difficile, et vous voulez rassembler tous les participants pour une célébration. Vous ouvrez Gmail et envoyez une requête à Gemini dans Gmail en sélectionnant Aide à la rédaction. Vous saisissez :

Write an invitation for a team lunch to celebrate the progress made on a project and include [date, time, and location]. Thank them for all of their hard work and acknowledge that this has been a challenging project.

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Gemini dans Gmail

Cas d'utilisation :

Créer une rétrospective de projet

Vous venez de terminer le projet, et l'équipe dirigeante souhaite obtenir une rétrospective. Pour commencer à recueillir les commentaires, vous ouvrez un document Google et envoyez une requête à Gemini dans Documents en sélectionnant Aide à la rédaction. Vous saisissez :

I need to write a report detailing the successes, failures, and lessons learned from [project]. Draft a list of 20 questions to guide a cross-team process investigation. Include questions to uncover what worked, what didn’t, specific process breakdowns, technical issues, communication gaps, or any other potential contributing factors to the problem or success of the project.

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Gemini dans Documents

Les questions constituent un bon point de départ. Vous les modifiez avant de les partager avec les membres de l'équipe pour connaître leur opinion. Après avoir recueilli les commentaires de chacun, vous avez besoin d'aide pour structurer le rapport. Vous envoyez une requête à Gemini dans Documents en sélectionnant Aide à la rédaction. Vous saisissez :

Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures.

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Gemini dans Documents

Cas d'utilisation :

Développer un document de suivi des problèmes et des communications associées

Vous devez créer un document de suivi des problèmes pour un projet afin de suivre les risques et d'y remédier à temps. Vous voulez créer rapidement un modèle, alors vous ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google et vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Feuilles de calcul. Vous saisissez :

Create a spreadsheet to track project issues, including descriptions, status, assigned owner, and action items for resolution.

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Gemini dans Feuilles de calcul

Avant le lancement complet du projet, vous souhaitez disposer de modèles de communication normalisés. Par exemple, vous voulez un courriel à utiliser si un problème survient. Vous ouvrez un nouveau document Google et envoyez une requête à Gemini dans Documents en sélectionnant Aide à la rédaction. Vous saisissez :

Draft an email template to announce when an issue arises and include causes, solutions, and timelines to resolve it.

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Gemini dans Documents

Le modèle créé par Gemini dans Document vous plaît, et vous décidez d'en créer un autre légèrement différent. Dans le même document Google, vous envoyez une requête à Gemini dans Documents en sélectionnant Aide à la rédaction. Vous saisissez :

Draft an email template to a stakeholder to escalate a critical project issue, outlining the impact and proposed solution.

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Gemini dans Documents

Gestionnaire de projet technique

Cas d'utilisation :

Créer un programme de rétroplanification

Vous êtes le gestionnaire de projet technique pour le lancement d'un logiciel. La portée du projet est déjà définie. Vous voulez maintenant commencer à créer un document de suivi des tâches et un programme de rétroplanification. Vous accédez à l'appli Gemini et saisissez :

I am a [technical project manager] at [company] overseeing [project and brief project description]. The project has the following scope: [scope]. Our project goals are: [project goals]. Our project deliverables are: [project deliverables]. Our budget is [budget], and our delivery date is [delivery date]. Help me create a workback schedule to keep the team on track. Include dates for key milestones and demos.

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