AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DE GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION

Le présent avis de confidentialité explique quelles données nous collectons, pour quelles raisons et comment vous pouvez gérer vos informations lorsque vous utilisez un compte Google Workspace for Education.

• Google Workspace for Education favorise l'apprentissage et la collaboration entre les élèves (et les parents), les enseignants et les administrateurs de l'établissement scolaire. Google Workspace for Education inclut différentes catégories de services, décrites dans le présent avis de confidentialité. Il est important de bien les distinguer, car le champ d'application des services et le traitement des données associées diffèrent d'une catégorie à l'autre.

  • • Les Services principaux de Google Workspace for Education sont listés dans le Récapitulatif des services et incluent Gmail, Agenda, Classroom, Contacts, Drive, Docs, Forms, Groupes, Sheets, Sites, Slides, Chat, Meet, Vault, la synchronisation Chrome, Gemini for Education, Gemini Notebook et Google Workspace LTI™.

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  • • Les Autres services de Google Workspace for Education sont listés dans le Récapitulatif des services et incluent AppSheet et Read Along.

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  • • Les Services supplémentaires de Google Workspace for Education incluent les services accessibles au grand public, comme la recherche Google, Maps et YouTube, auxquels les utilisateurs de Workspace for Education peuvent avoir accès avec leur compte Workspace.

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• Ce document fournit les informations essentielles sur ces deux types de services. Si vous souhaitez en savoir plus, vous trouverez des informations complémentaires et des exemples qui s'appliquent également aux comptes Google Workspace for Education dans les documents suivants. L'Avis de confidentialité de Google Cloud et l'Avenant relatif au traitement des données dans le cloud de Google contiennent davantage d'informations sur les données que nous traitons lorsque nous fournissons les Services principaux. Les Règles de confidentialité de Google permettent d'en savoir plus sur les données que nous traitons dans les Services supplémentaires. Les informations décrites dans le présent avis concernant les Services principaux s'appliquent également aux Autres services listés dans le Récapitulatif des services.

• Les comptes Google Workspace for Education sont des Comptes Google créés et gérés par un établissement scolaire pour ses élèves et ses enseignants. Ces comptes donnent accès aux Services principaux et aux Services supplémentaires, et les informations que nous collectons et stockons dans votre compte sont traitées comme des informations personnelles. L'utilisation des Services principaux et des Services supplémentaires par les élèves depuis leur compte Google Workspace for Education est gérée par les administrateurs qui doivent, par exemple, obtenir les autorisations parentales pour les Services supplémentaires qu'ils choisissent d'activer pour les élèves. En savoir plus sur les Services principaux et les Services supplémentaires pour les utilisateurs de Google Workspace for Education

• Lorsque des élèves, des enseignants et des administrateurs utilisent les Services principaux de Workspace, nous recueillons deux types de données :

  • • Les éléments que vous fournissez ou créez à l'aide des Services principaux (données client)

  • • Les informations que nous recueillons lorsque vous utilisez les Services principaux (données de service)

• Aucune annonce n'est diffusée dans les Services principaux de Google Workspace for Education. De plus, aucune des informations personnelles collectées dans les Services principaux n'est utilisée à des fins publicitaires.

• Éléments que vous fournissez ou créez par le biais des Services principaux

• Nous recevons des données client par le biais des Services principaux et nous les traitons selon les instructions de l'établissement scolaire (le client). Ces données client incluent tous les éléments que vous ou votre établissement scolaire avez transmis, stockés, envoyés ou reçus par l'intermédiaire des Services principaux.

• Les éléments que vous pouvez créer à l'aide des services incluent les e-mails écrits et reçus par le biais de Gmail, ainsi que les documents rédigés et stockés dans Drive.

• Les données client sont utilisées pour fournir, sécuriser et surveiller les Services principaux conformément au Contrat Google Workspace for Education applicable dans votre établissement scolaire. Dans Gmail, par exemple, Google traite le contenu de vos e-mails pour envoyer et distribuer des messages entre les enseignants et les élèves.

• Informations que nous collectons par le biais des Services principaux

• Comme l'explique en détail l'Avis de confidentialité de Google Cloud, nous collectons également des données concernant les services par le biais des Services principaux, y compris les suivantes :

  • • Les informations de votre compte, comme votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe. Cela inclut également d'autres informations que votre établissement scolaire peut partager, comme votre adresse e-mail secondaire, votre numéro de téléphone et votre adresse, ainsi que les informations que vous ajoutez à votre compte, comme un numéro de téléphone supplémentaire et une photo de profil.

  • • Votre activité dans les Services principaux activés, comme les contenus consultés et vos interactions avec ces contenus, les personnes avec lesquelles vous communiquez ou partagez du contenu, ainsi que d'autres informations sur votre utilisation des services activés.

  • • Vos paramètres, applications, navigateurs et appareils. Nous collectons des informations sur vos paramètres ainsi que sur les applications, navigateurs et appareils que vous utilisez pour accéder à nos services. Ces informations incluent le type de navigateur et d'appareil, la configuration des paramètres, les identifiants uniques, le système d'exploitation, les informations sur le réseau mobile et le numéro de version des applications. Nous collectons également des informations sur les interactions de vos applications, navigateurs et appareils avec nos services, y compris l'adresse IP, les rapports d'erreur, l'activité du système, ainsi que la date et l'heure de votre demande.

  • • Vos informations de localisation. Nous collectons des informations sur votre localisation telle qu'elle est déterminée par différentes technologies, comme l'adresse IP et le GPS. Pour en savoir plus sur les données de localisation, consultez g.co/privacypolicy/location.

  • • Vos communications directes. Nous conservons des informations sur les commentaires que vous ou votre administrateur fournissez, sur les questions que vous posez et sur vos demandes d'assistance technique.

  • • En ce qui concerne les administrateurs, nous collectons des données sur les paiements et les transactions.

• Les données des services sont utilisées pour fournir et gérer les services que les établissements scolaires et les élèves utilisent, ainsi que pour améliorer la sécurité et la fiabilité de ces services. Pour apporter ces améliorations, nous utilisons les données agrégées des services afin de résoudre les problèmes techniques, de maintenir des mesures de sécurité suffisantes et à jour, et de garantir le bon fonctionnement des services. Si vous choisissez de nous faire part de vos commentaires par le biais des services, nous pouvons les utiliser pour améliorer les services de manière plus générale. Toutefois, les commentaires que vous nous transmettez sont entièrement volontaires et vous pouvez utiliser les services sans nous en fournir.

• Nous utilisons également les données des services pour vous proposer des recommandations visant à optimiser leur utilisation, fournir et améliorer d'autres services que vous demandez, vous aider, protéger nos utilisateurs, nos clients, le public et Google, et respecter les obligations légales. Pour en savoir plus, consultez l'Avis de confidentialité de Google Cloud.

• Read Along collecte également des données vocales. Les données vocales sont principalement traitées sur l'appareil de l'utilisateur et ne sont pas partagées avec Google. Dans des cas précis, les données vocales sont temporairement envoyées aux serveurs Google pour permettre la reconnaissance vocale en temps réel. Les données vocales ne sont en aucun cas stockées après le traitement.

• Lorsque des élèves, des enseignants et des administrateurs utilisent les Services supplémentaires, nous recueillons deux types de données :

  • • Les éléments que vous fournissez ou créez par le biais des Services supplémentaires

  • • Les informations que nous collectons lorsque vous utilisez les Services supplémentaires

• Éléments que vous fournissez ou créez par le biais des Services supplémentaires

• Comme l'expliquent plus en détail les Règles de confidentialité de Google, nous collectons des informations lorsque les élèves et les enseignants utilisent les Services supplémentaires, y compris les éléments que vous nous fournissez et le contenu que vous créez ou importez, ou que vous recevez d'autres personnes. Par exemple, quand vous vous connectez à un Service supplémentaire avec un compte Workspace, nous utilisons votre nom et les informations de votre profil Workspace pour identifier votre compte. Vous pouvez aussi choisir d'enregistrer votre contenu avec Google, comme des photos et des vidéos.

• Informations que nous collectons lorsque vous utilisez les Services supplémentaires

• Les décrivent aussi les informations que nous collectons lorsque vous utilisez nos Services supplémentaires, y compris les suivantes :

  • • Votre activité lorsque vous utilisez les Services supplémentaires : cela comprend les termes recherchés par vos élèves, les informations provenant des sites qu'ils consultent, les vidéos qu'ils regardent, les contenus et les annonces qu'ils voient et avec lesquels ils interagissent, les contenus multimédias associés, y compris les fichiers et les images qu'ils importent, les informations vocales et audio lorsqu'ils utilisent des fonctionnalités audio, les réponses d'IA générative, l'activité d'achat, ainsi que l'activité sur les sites et dans les applications tiers qui utilisent les services Google.

  • • Des informations sur vos applications, navigateurs et appareils : nous collectons les informations concernant vos applications, navigateurs et appareils décrites plus haut dans la section consacrée aux Services principaux.

  • • Des informations sur votre localisation : nous collectons des informations sur votre localisation telle que déterminée par différentes technologies, y compris : GPS, adresse IP, données des capteurs de votre appareil et informations sur les éléments proches de votre appareil comme les points d'accès Wi-Fi, les antennes-relais et les appareils Bluetooth. Le type de données de localisation que nous collectons dépend en partie des paramètres définis sur votre appareil et dans votre compte. Pour en savoir plus sur les données de localisation, consultez g.co/privacypolicy/location.

• Raisons pour lesquelles nous collectons des données

• Les données que nous collectons dans les Services supplémentaires sont utilisées pour fournir, gérer et améliorer nos services, en développer de nouveaux, offrir des services personnalisés, mesurer les performances, communiquer avec vous, et protéger Google, nos utilisateurs et le public. Pour en savoir plus, consultez les Règles de confidentialité de Google.

• Certains Services supplémentaires diffusent des annonces. Cependant, si vous utilisez votre compte Google Workspace for Education dans un établissement d'enseignement primaire et secondaire, nous ne vous présentons pas d'annonces personnalisées, c'est-à-dire que nous ne ciblons pas les annonces à l'aide d'informations issues de votre compte ou de votre activité passée. Nous pouvons toutefois diffuser des annonces basées sur des facteurs généraux, comme votre requête de recherche, l'heure de la journée ou le contenu de la page que vous consultez.

• Lorsque vous partagez vos informations

• L'administrateur de votre établissement scolaire peut autoriser les élèves à accéder à des services Google tels que Google Docs et YouTube, qui incluent des fonctionnalités permettant aux utilisateurs de partager des informations avec d'autres personnes ou publiquement. Par exemple, si vous publiez un avis sur Google Play, votre nom et votre photo apparaissent à côté de cette activité. De même, si vous partagez une photo avec un ami qui en fait ensuite une copie ou qui la partage à son tour, cette photo peut continuer d'apparaître dans le Compte Google de votre ami, et ce même après que vous l'avez supprimée du vôtre. Gardez à l'esprit que si vous partagez des informations publiquement, votre contenu peut devenir accessible par le biais de moteurs de recherche, dont la recherche Google.

• Lorsque Google partage vos informations

• Comme l'expliquent plus en détail les Règles de confidentialité de Google et l'Avis de confidentialité de Google Cloud, nous ne communiquons pas vos informations personnelles à des entreprises, à des organisations ni à des personnes physiques en dehors de Google, sauf dans les cas suivants :

  • • À l'administrateur de votre établissement scolaire : votre administrateur et les revendeurs qui gèrent le compte Workspace de votre organisation auront accès à vos informations. Ils pourront par exemple :

    • ▪ consulter les informations, l'activité et les statistiques du compte ;

    • ▪ modifier le mot de passe de votre compte ;

    • ▪ suspendre ou supprimer l'accès à votre compte ;

    • ▪ accéder aux informations de votre compte pour se conformer aux lois, règlements et réquisitions judiciaires applicables, ou satisfaire à des demandes gouvernementales ayant force exécutoire ;

    • ▪ restreindre vos droits de suppression ou de modification de vos informations ou de vos paramètres de confidentialité ;

    • ▪ contrôler le partage de certaines informations, comme vos paramètres et les enregistrements des contenus que vous créez avec nos services, avec d'autres enseignants de l'établissement scolaire.

  • • Avec votre autorisation : nous ne partagerons vos informations personnelles en dehors de Google qu'avec votre consentement ou celui de vos parents.

  • • À des fins de traitement externe : nous transmettons des informations personnelles à nos sociétés affiliées et à d'autres fournisseurs tiers de confiance afin qu'ils les traitent pour notre compte, selon nos instructions et conformément à nos Règles de confidentialité, à l'Avis de confidentialité de Google Cloud et à toute autre mesure de sécurité et de confidentialité appropriée.

  • • Pour des raisons juridiques : nous pouvons communiquer des informations personnelles en dehors de Google si nous pensons en toute bonne foi que la consultation, l'utilisation, la protection ou la divulgation de ces informations sont raisonnablement justifiées pour des raisons juridiques, y compris pour répondre à des demandes gouvernementales exécutoires et pour vous protéger ainsi que pour protéger Google.

• Nous fournissons aux élèves et aux parents plusieurs options leur permettant de faire des choix importants concernant l'utilisation de leurs informations dans les services Google. En fonction des paramètres activés par l'administrateur de votre établissement scolaire, les élèves peuvent utiliser des paramètres comme les commandes relatives à l'activité Google, qui leur permettent de gérer leurs informations et leur confidentialité. Nous mettons également des informations complémentaires à la disposition des parents, élèves et administrateurs dans le Centre de confidentialité Google Workspace for Education.

• Par ailleurs, les administrateurs de l'établissement scolaire disposent de commandes de service qui leur permettent de gérer vos informations personnelles, y compris en limitant leur collecte ou leur utilisation. Si vous ou votre enfant possédez un compte Google Workspace for Education, contactez votre administrateur pour :

  • • accéder à vos informations personnelles ;

  • • limiter l'accès à des fonctionnalités ou à des services ;

  • • supprimer des informations personnelles dans les services ou supprimer l'intégralité de votre compte.

• Le présent avis vise à fournir les informations essentielles concernant la collecte et l'utilisation des données des utilisateurs Google Workspace for Education, et reflète les dispositions des Règles de confidentialité de Google, de l'Avenant relatif au traitement des données dans le cloud et de l'Avis de confidentialité de Google Cloud. En cas de contradiction entre les engagements décrits dans ces documents, le présent avis de confidentialité prévaut, suivi de l'Avis de confidentialité de Google Cloud, puis des Règles de confidentialité de Google. Par exemple, les Règles de confidentialité de Google comprennent une description des annonces personnalisées qui ne s'applique pas aux utilisateurs de Google Workspace for Education dans les établissements d'enseignement primaire et secondaire, et le présent avis clarifie que nous ne diffusons aucune annonce personnalisée auprès des élèves concernés.

  Nous pouvons être amenés à mettre à jour le présent avis de confidentialité de temps en temps. Nous n'apporterons aucune modification importante sans vous en informer à l'avance, soit en publiant un descriptif des changements sous la forme d'une notification bien visible sur cette page, soit en vous envoyant directement un message. Nous vous invitons à consulter régulièrement le présent avis de confidentialité.

• Veuillez consulter le Centre de confidentialité Google Workspace for Education pour obtenir des réponses à la plupart des questions. Consultez également notre Centre d'aide sur la confidentialité si vous avez des questions à propos de la confidentialité dans les services Google.

• Si vous êtes un parent :

  • • Contactez l'administrateur de l'établissement scolaire si vous avez des questions sur la gestion des comptes Google Workspace for Education ou sur l'utilisation des informations par l'établissement de votre enfant.

  • • Vous pouvez également contacter Google pour toute question concernant les informations fournies dans le présent avis.

• Si vous êtes un administrateur et que vous avez des questions au sujet du présent Avis, envoyez-les à Google par le biais de ce formulaire de contact depuis votre compte administrateur.

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