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Tieni sotto controllo le cose da fare

Registra, organizza e monitora le tue cose da fare con Google Tasks, direttamente nelle app Google che usi ogni giorno.

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Quando un utente fa clic su "Le mie attività", viene visualizzata una finestra popup che mostra un elenco di controllo delle attività da svolgere e le relative scadenze.
Scopri le funzionalità

Gestisci le cose da fare dove lavori già

Mantieni la concentrazione e tieni traccia delle tue attività direttamente in Gmail, Calendar, Chat e Documenti.

Un calendario di lavoro con una nuova attività chiamata "Crea pitch deck" viene aggiunta per lunedì 20 gennaio alle 9:00.

Monitora le attività in Google Calendar

Aggiungi una data e un'ora a qualsiasi attività e questa verrà visualizzata automaticamente nel tuo Google Calendar. Inoltre, riceverai promemoria per aiutarti a tenere traccia delle attività e mantenere il controllo sulla tua giornata.

Un calendario di lavoro con una nuova attività chiamata "Crea pitch deck" viene aggiunta per lunedì 20 gennaio alle 9:00.

Aggiungi un'attività senza uscire da Gmail

Trasforma un'email in un'attività da fare per non dimenticartene. Dopo aver creato un'attività da un'email, puoi facilmente tornare al messaggio originale per ricordarti il contesto.

Si apre una finestra popup all'interno di Gmail che mostra una nuova attività aggiunta alle cose da fare di questa settimana, basata su un'email chiamata "Rivedi presentazione del pitch".

Delega le attività in Documenti Google

Funzionalità premium

Questa funzionalità è disponibile per alcuni piani Google Workspace Business ed Enterprise.

Le attività assegnate in un documento condiviso vengono automaticamente inserite nell'elenco di attività dell'assegnatario, garantendo responsabilità chiare e progressi di gruppo continui.

In Documenti Google, un tracker delle attività del team assegna a Lauren Roberts l'attività "Leggi l'ultimo PRD e lascia commenti dove necessario".

Crea e assegna attività da fare in Google Chat

Dopo aver creato uno spazio in Google Chat per il tuo progetto in team, puoi assegnare attività ai membri del team nello spazio, impostare scadenze e monitorare i progressi. È un modo semplice per mantenere l'organizzazione e far progredire il team insieme.

Viene visualizzato un popup in Google Chat che mostra le attività attive e completate assegnate a te e al tuo team.

Organizza le attività come preferisci

Strumenti semplici per tenere tutto sotto controllo.

In Google Calendar viene visualizzato un promemoria che mostra le attività in sospeso degli ultimi 30 giorni e sullo smartphone viene visualizzata una notifica che mostra un promemoria per il pagamento di una bolletta.

Imposta promemoria per rispettare i tempi

Puoi aggiungere una data o un'ora alla tua attività per ricevere promemoria che ti ricordino di completarla. Per aiutarti a rimanere al passo, i suggerimenti ti mostreranno promemoria che continueranno a ricordarti le attività da completare.

Imposta la ripetizione automatica delle attività

Se hai attività ricorrenti, come l'invio di un riepilogo settimanale o la presentazione di un report delle spese mensile, puoi impostarle in modo che si ripetano giornalmente, settimanalmente, mensilmente o annualmente. Tieni sotto controllo le attività in corso senza doverle aggiungere manualmente ogni volta.

Una finestra popup consente all'utente di impostare l'attività "Aggiorna monitoraggio budget" in modo che si ripeta ogni settimana alle 9:30, a partire dal 23 maggio.
Vengono creati elenchi di attività separati per il progetto Orion, la pianificazione e l'amministrazione. L'attività "Conferma orario riunione" è stata contrassegnata con una stella all'interno del progetto Orion per renderla più facile da trovare.

Categorizza e ordina per priorità le cose da fare

Usa elenchi di attività separati per lavori, argomenti o clienti diversi. Inoltre, puoi assegnare priorità alle attività contrassegnando quelle più importanti con una stella per trovarle facilmente.

Prendi appunti ovunque ti trovi

Aggiungi e gestisci le tue attività ovunque ti trovi, dalla scrivania o durante gli spostamenti. Le tue attività vengono sincronizzate su più dispositivi quando accedi con lo stesso Account Google, così puoi passare senza problemi dallo smartphone al computer senza perderti nulla.

Elenco di attività mostrato sia su uno smartphone che sullo schermo di un computer, con entrambi gli elenchi sincronizzati ed esattamente uguali.

Vuoi saperne di più su Google Tasks?

Dai un'occhiata alle Domande frequenti per conoscere altri dettagli.

  • Puoi accedere a Google Tasks in diversi modi. Puoi andare su tasks.google.com nel tuo browser web o accedervi rapidamente nel riquadro laterale delle app Workspace come Gmail, Calendar, Chat e Drive. Puoi anche creare un'attività in Google Calendar facendo clic su uno spazio vuoto del calendario o aprendo Tasks in Calendar in alto a destra in Google Calendar. Scopri di più su come accedere a Google Tasks.

  • Sì. Se hai eseguito l'accesso con lo stesso Account Google, le tue attività e gli elenchi di attività verranno sincronizzati automaticamente su computer, smartphone e tablet.

  • Le attività con date verranno visualizzate automaticamente nel tuo Google Calendar. Puoi anche creare e gestire le attività direttamente in Google Calendar, così da avere tutti i tuoi impegni e le cose da fare in un unico posto.

  • Per attivare le notifiche per un'attività, aggiungi sia una data che un'ora specifiche. Le attività con date e orari verranno visualizzate automaticamente nel tuo Google Calendar. Sul web, Google Calendar invierà le notifiche in base alle tue impostazioni di notifica. Su dispositivo mobile, riceverai notifiche push dallo smartphone. Scopri di più su come utilizzare le notifiche con Google Tasks.

  • Puoi organizzare le tue attività in molti modi diversi. Crea elenchi di attività separati per categorie o progetti diversi, come "Lavoro" o "Personale". Puoi suddividere le attività più corpose in passaggi più piccoli aggiungendo attività secondarie a un'attività principale. All'interno di un elenco, puoi riordinare manualmente le attività trascinandole nell'ordine che preferisci. Aggiungi a Speciali le attività importanti per metterle in evidenza. Scopri di più su come organizzare le attività.

  • L'app Gemini può accedere alle app Workspace come Google Tasks per aiutarti a gestire la tua giornata. Chiedi all'app Gemini di aggiungere, modificare e mostrare le attività e i promemoria da Google Tasks. Puoi persino scattare una foto di una nota scritta a mano nell'app Gemini e Gemini ti aiuterà a registrarla in Google Tasks.

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    Completa le tue attività con Google Tasks

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